Ako urobiť zvyčajne nudné práce Stretnutie viac vzrušujúce

Stretnutia sú nevyhnutnou súčasťou podnikania. Zdieľate informácie, brainstorming nápady, vytvárať riešenia a vytvárať procesy a systémy. Problém je v tom, že mnohé z týchto stretnutí sú bolestne nudné, čo znamená, že ľudia, ktorí sa zúčastňujú, majú svoje mozgy vyladené.

Ak ľudia nevenujú pozornosť a sústredia sa, stretnutie je len plytvaním času. Ako môžete urobiť nudné stretnutia vzrušujúcejšími, aby niečo dosiahli? Tu je 5 praktických tipov:

Zakázať SmartPhones

Áno, je to ako povedať ľuďom, aby pred príchodom na stretnutie vrhli svoje deti do vlčiakov. Ľudia budú trvať na tom, že musia mať svoje telefóny - po tom všetkom sa môže vyskytnúť núdzová situácia. Áno. Svet by sa mohol skončiť počas vášho štvrťročného plánovacieho stretnutia, ale je to nepravdepodobné.

Problém s dnešnou technológiou je v tom, že vám umožňuje sústrediť sa na to, čo nie je pred vami - na stretnutie. Vtipná vec je, že ak sa ľudia stretávali s ľuďmi, s ktorými sa počas vášho stretnutia stretávali, poslali by niekto iný. Telefóny zostávajú na stoloch.

Bez telefónu sa počas stretnutia stretnú dve veci. Ste nútení zostať v prítomnosti a prestoje sa strávia komunikáciou s ostatnými účastníkmi. Prečo je to dôležité? Pretože vaše stretnutia sú zaujímavejšie, keď poznáte svojich kolegov.

Ako ich spoznáte? Rozprávaním sa s nimi. Čo robíte, keď máte telefón? Nemusíš hovoriť s novými ľuďmi.

Pripravte, Pripravte, Pripravte

Stretnutie, kde vedúci alebo moderátor prichádza neskoro, nemá program a krídla je nudné a nudné. Dobre pripravené stretnutie môže byť fascinujúce a pútavé. Keď má vedúci plán a účel, stretnutie bude zaujímavejšie. Ak neexistuje žiadny smer alebo cieľ, stretnutie nebude zaujímavé.

Ďalšou časťou prípravy je zlepšenie vašich zručností. Boli ste na stretnutiach, ktoré boli produktívne a interaktívne a robili z vás pocit, že by ste mohli ísť von a dosiahnuť veľké veci. Zúčastnili ste sa stretnutí, na ktorých ste si istí, že ak ste zaspali, nikto vám nebude chýbať a nič by vám neuniklo. Rozdiel je ten, kto stretnutie vedie.

Ak sú vaše stretnutia nudné, pozrite sa do zrkadla. Nájdite spôsob, ako sa zlepšiť. Môžete si zobrať formálnu triedu (vaše personálne oddelenie vám môže pomôcť s návrhmi), môžete požiadať o spätnú väzbu a mentorstvo od spolupracovníka, ktorého zručnosti pri stretnutí obdivujete, alebo si môžete vziať online školu. Veľa pomoci je k dispozícii pre vás, a veľa z toho je zadarmo pre prijatie, keď chcete, aby vaše obvyklé nudné stretnutia viac vzrušujúce.

Všetci sa zúčastňujú

Prečo by sa mali všetci zúčastniť? No, pretože ak nie je účasť potrebná, môžete tento problém vyriešiť e-mailom. Vážne. Existuje len veľmi málo prípadov, keď potrebujete priviesť skupinu, aby vám poskytla informácie.

Áno, existujú niektoré veci, ako je hromadné prepúšťanie alebo úplná reštrukturalizácia spoločnosti, ktorá bude lepšia, ak máte manažéra, ktorý bude hovoriť s celou skupinou, ale vo väčšine prípadov by stretnutia mali byť vždy interaktívne.

Ako interaktívne? To závisí od účelu stretnutia. Ak je to brainstorming, každý by mal hovoriť. Ak niekto nehovorí, zavolajte na túto osobu. Introvert sa môže nepáči, že typ stretnutia - a nemali by ste robiť stretnutia vysoký tlak na introvert tým, že ich na mieste.

Vaša kultúra stretnutia však musí zabezpečiť, aby sa všetci zúčastnili na týchto brainstormingových stretnutiach a mali by vedieť, že ich účasť je potrebná vopred.

Ak je to plánovacie stretnutie alebo stretnutie s cieľom stanovenia cieľov, alebo dokonca štvrťročné stretnutie so správami, mal by byť čas na vkladanie informácií, či sa pýtať otázky alebo robiť pripomienky. Atmosféra musí podporovať účasť, ale s niekoľkými limitmi (pozri nižšie).

Nenechajte nikomu dominovať

Ak budete viesť stretnutie, je prirodzené, že by ste mali hovoriť najviac. Po vás však nechcete, aby v konverzácii dominovala iná osoba. To môže spôsobiť únavné stretnutie. Nezabudnite presmerovať komentáre a vyzvať ľudí, o ktorých viete, že sú odborníkmi v tejto oblasti, aby rozšírili kompulzívny hovorca.

Napríklad, keď Jane urobila svoju štvrtú poznámku a začala piata, odrezala ju čo najkrajšie a povedala: „Vďaka, Jane, poznáme vašu pozíciu. Rád by som počul, čo má Karen povedať. A Jim a Bob ešte nemali šancu hovoriť.

Niekedy budete musieť pred stretnutím porozprávať s Janesom z vašej kancelárie, aby ste im pripomenuli, že zmyslom stretnutia sa ako skupiny je zdieľať nápady s každým a ak bude dominovať, stretnutie nebude také úspešné. Alebo, hneď po stretnutí funguje aj dobre, pretože budete mať v prípade potreby nové príklady.

Ľudia, ktorí si našli čas, aby sa zúčastnili na stretnutí prinášajúcom svoje vedomosti a skúsenosti, si zaslúžia možnosť hovoriť a zdieľať svoje názory. Ako vodca sa môžete naučiť ovládať správanie, ktoré podkopáva stretnutie.

Vykonateľné položky

Stretnutie, ktoré nekončí žiadnymi krokmi, bolo len stratou času. Je to informačný výpis, v takom prípade nebolo stretnutie najlepším spôsobom, ako pokračovať. Zaujímavé a vzrušujúce stretnutie končí vecami, ktoré ľudia môžu a mali by robiť - buď na podporu svojich individuálnych cieľov, alebo cieľov spoločnosti, alebo v ideálnom prípade oboje. Ak ľudia neodchádzajú, vedia, aké sú ich ďalšie kroky, potom stretnutie zlyhalo.

Okrem toho, že sú k dispozícii položky, ktoré treba vykonať, je potrebné nadviazať ďalšie kroky. Môže sa uskutočniť na druhom stretnutí alebo individuálne, ale musí sa to stať. Ľudia budú naladiť, ak vedia, že akčné položky sú určené na prehliadku.

Stretnutia nikdy nenahradia cesty do Disneylandu pre vzrušenie, ale môžete ich urobiť zaujímavejšími a zaujímavejšími a produktívnejšími. Urobte týchto päť zmien, a budete robiť svoje obvyklé nudné stretnutia viac vzrušujúce pre ľudí, ktorí navštevujú. A to je dobrá vec pre úspech vašej organizácie.