Plat Zvýšiť list šablóny pre zamestnancov

V prieskume World of Work 70% respondentov uviedlo, že list alebo e-mail od manažéra zamestnanca je efektívnym spôsobom, ako oznámiť zvýšenie platu. Najmä ak poznámka dopĺňa diskusiu o zvýšení platu s manažérom zamestnanca, ktorý by mal vždy sprevádzať zvýšenie platu, tento list je účinným nástrojom komunikácie.

List môže potvrdiť podrobnosti diskusie, vrátane toho, prečo zamestnanec dostáva zvýšenie, ako manažér vníma ich prácu a odporúčania pre ešte lepší výkon.

List posilňuje diskusiu manažéra vedeného so zamestnancom a kladie dôraz na pozitívny prínos zamestnanca na pracovisku.

List je písomnou dokumentáciou o diskusii o zvýšení platu. Zamestnanci dostávajú tieto listy a zažívajú zmysel, že sú cenení. List prispieva k ich pocitom hrdosti na ich úspechy. Zamestnanci si tieto listy cenia.

Úloha manažéra pri komunikácii so zvýšením

Kritickým faktorom je úloha manažéra pri komunikácii o zvýšení platu zamestnanca. Manažér musí oznámiť, prečo zamestnanec prijíma zvýšenie, výšku zvýšenia a miesto, kde sa nachádza nový základný plat zamestnanca.

Neodporúča sa, aby manažér oznámil percentuálny podiel zvýšenia, pretože priemerne sa pohybuje okolo 3 percent, a to nie je tak motivujúce číslo ako dolárová suma pre zamestnanca.

Dôrazne sa odporúča, aby sa diskusia o zvýšení platu zamerala na silné a prínosy, za ktoré organizácia odmeňuje zamestnanca nárastom. Stretnutie je tiež vynikajúcou príležitosťou pre manažéra diskutovať so zamestnancom o tom, čo dúfa, že ho uvidí v jej výkone aj v budúcom roku.

Ak existujú oblasti na zlepšenie, ktoré by ešte viac zvýšili príspevok zamestnanca, manažér by ich mal uviesť počas stretnutia. Zamestnanec, ktorý práve prijal zvýšenie platu, je vnímavý na návrhy na zlepšenie. Platí to najmä vtedy, ak zlepšenia spôsobia, že zamestnanec bude mať nárok na zvýšenie platu počas nasledujúceho obdobia výkonu.

V tomto vzorovom liste zvýšenie mzdy sa manažér stretol so zamestnancom, takže list potvrdzuje, čo už zamestnanec vie. Interakcia umožňuje zamestnancovi klásť otázky. Umožňuje manažérovi vysvetliť aj filozofiu mzdy a odmeňovania spoločnosti.

Vyššie uvedená štúdia zistila, že odborníci na odškodnenie veria, že 40% alebo menej zamestnancov rozumie základným informáciám o spoločnosti týkajúcich sa stratégií odmeňovania a filozofie. Zamestnanci ďalej nechápu, koľko základného platu, dávok a variabilných odmien, ako sú bonusy, náklady zamestnávateľa alebo ako podporujú mzdovú filozofiu spoločnosti.

Vzorka zvýšenia platu

Tento list o zvýšení platu posilňuje to, čo zamestnanec vie zo stretnutia so svojím manažérom. Stiahnite si šablónu pre zvýšenie platu (kompatibilnú s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorka zvýšenia platu (textová verzia)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Vážený Rhonda:

Tento list je vaše oficiálne oznámenie, že s účinnosťou od 1. januára sa základný plat zvýši z 55 000,00 USD na 56 760,00 USD. Overte si, či výška vašej výplaty bude založená na zrážkach a iných voľbách, ktoré ste si vybrali.

Ako som spomenul počas utorkového stretnutia, tento nárast miezd dostávate, pretože ste splnili ciele, ktoré sme si stanovili na tento rok. Okrem toho sa váš príspevok zvýšil vďaka vášmu zameraniu na ďalšie rozvíjanie vašich vodcovských zručností.

Úspechy marketingového tímu, ktorý ste viedli, boli pozoruhodné. Vaša kampaň za vydanie nového produktu bola jednou z najkomplexnejších a najúspešnejších v našej histórii uvádzania produktov na trh.

Tiež ste mohli pridať skutočné produkty, ktoré sú novou stratégiou pre našu spoločnosť, o sociálnych médiách a marketingu. V súčasnosti zbierate údaje a merate úspešnosť kampane, ktorá je tiež prvou pre našu marketingovú skupinu.

Ide o zaslúžený nárast platov. Chcem vám osobne poďakovať za všetko, ale aj za vašu vytrvalú lojalitu a oddanosť úspechu našej spoločnosti. Oceníme to.

S pozdravom, podpis

Reginald Lee, manažér

Terry Lee, vedúci oddelenia

Ako vidíte, list posilňuje príspevky zamestnancov. Ďakuje zamestnancovi za jej príspevky a angažovanosť a kladie dôraz na špecifické akcie, ktoré oceňujeme. To posilňuje so zamestnancom akcie, ktoré chcete vidieť vpred.

Nastal čas spomenúť oblasti, v ktorých by ste mali dosiahnuť zlepšenie. Vaše poznámky k správe vám umožnia časom posilniť tieto oblasti so zamestnancom, najmä počas vašich týždenných individuálnych stretnutí.

Účelom tohto listu je ponúknuť pat na chrbte, posilniť správanie, ktoré chcete vidieť viac a poskytnúť pozitívne informácie o zvýšení.

disclaimer: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie sú síce autoritatívne, ale nie sú zaručené za správnosť a zákonnosť. Stránka je čítaná celosvetovým publikom a zákony a nariadenia o zamestnaní sa v jednotlivých krajinách líšia. Prosím vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia na usmernenie, nápady a pomoc.