4 nápady, ktoré vám pomôžu získať kontrolu nad svojimi prioritami

Tieňujte najvyšší manažérov a organizačných lídrov na jeden deň, keď prejdú zdanlivo nekonečným reťazcom prekážok, prerušení a menších a veľkých kríz a budete oprávnení premýšľať, ako to robia.

Neprítomnosť každodenného hasenia je čas na rozjímanie nad väčšími otázkami a veľkými rozhodnutiami. To je škoda, pretože je to naša schopnosť zámerne sa zamerať na tieto otázky a kultivovať kreatívne riešenia, ktoré umožňujú našim organizáciám prekvitať. Avšak, s investíciou len 20 minút pokojného času počas dňa, môžete byť len schopní získať kontrolu nad svojimi prioritami a zvýšiť svoju efektivitu ako manažér.

Denná realita pre väčšinu manažérov

Denný vyžaduje, aby náš svet práce vyžadoval, aby sme viac čerpali z našich schopností prežitia a z rýchlo sa rozvíjajúceho centra automatickej reakcie nášho mozgu. Zdá sa, že členovia tímu, ktorí sa snažia o vstup do zákazníckej služby, aby sa mohli orientovať na vznikajúcu krízu so zákazníkom, každý deň preberajú tón nočných správ.

Ak by vzniknuté problémy neboli dosť náročné na čas a energiu, príliš veľa z nás umožňuje, aby naši časoví diktovaní diktovali iní prostredníctvom kontroly našich kalendárov. Pravidelne kontrolujem kalendáre koučovacích klientov a zvyčajne zisťujem, že viac ako polovica času v typickom týždni sa hovorí o opakujúcich sa stretnutiach naplánovaných ostatnými. Väčšina z týchto stretnutí sú aktualizácie stavu, ktoré možno ľahko odstrániť s malou disciplínou.

Dajte si pozor, keď sa požiarny vrták stane návykovým

Pre niektorých z nás sa denná vŕtačka stáva pohodlným vzorom, ktorý nás udržiava angažovaných a zapojených. Bohužiaľ, angažujeme sa a angažujeme sa na transakčnej úrovni a tieto väčšie rozhodnutia a hroziace problémy sa opäť tlačia na koniec linky. Pre tých, ktorí sa stávajú závislými na dennom sprinte, sa čas strávený v kontemplácii väčších problémov javí ako podvádzanie. Šanca je, manažérska alebo vedúca úloha je nesprávne používanie ich zručností a záujmov.

Pre svedomitých vodcov, ktorí chápu, že musia nájsť čas na riešenie týchto tém, nedostatok času na ich riešenie je frustrujúce. Je načase, aby ste ovládli seba, svoje priority a každodenné aktivity.

Precvičte si mozog vyrezaním 20 minút do zaostrenia

Vrcholoví lídri a stúpajúci manažéri v organizáciách veľkých aj malých opisujú čoraz viac výhod, ktoré im prinášajú venovanie venovaného času v ich každodennom živote pre tichú kontempláciu a introspekciu. Z praxe meditácie alebo všímavosti, vašej schopnosti umlčať svoju myseľ a pozorne sa zamerať na niečo pozitívne alebo vôbec nič, nastavuje tón na kontrolovanejší deň s dôrazom na správne problémy. Aj keď by ste mohli tento postup zľavniť, pretože niektorí študenti majú v úmysle predávať knihy a školenia, ukazuje sa, že existuje množstvo vedy, ktoré podporujú výhody sústredeného času alebo meditácie.

Na základnej úrovni má mozog množstvo rôznych kontrolných centier, ktoré podporujú naše prežitie. Jeden systém riadi mnoho bežných životných úloh a nevenujeme veľa času všetkým vedomostiam o aktivitách tohto systému. Ďalšia časť mozgu vlastní našu reakciu na nebezpečenstvo a spúšťa vhodné chemické a fyziologické reakcie, ktoré sú potrebné, keď sa stretneme s problémom. Keď je stimulovaná, táto časť mozgu sa chopí kontroly, potlačuje zámernejšie, výkonné centrum, kde sa uskutočňuje myslenie vyššieho poriadku.

Výkonné centrum nášho mozgu je zodpovedné za pomalé, úmyselné myslenie. Je to miesto, kde generujeme nápady, riešime problémy a riešime veľké problémy. Bohužiaľ, má obmedzenú kapacitu a je rýchlo vypínaný rozptýlením. Vyžaduje si to úsilie, aby sa táto časť mozgu zapojila a využila svoje úžasné schopnosti.

Práca zameraná napríklad na dýchanie alebo jednoducho zúčtovanie našej mysle umožňuje, aby sa toto výkonné centrum objavilo, čím sa tento dôležitý, ale nepríjemný automatický systém objavuje na pozadí a potlačujú negatívne emócie, ktoré spúšťajú boj, let alebo zmrazenie. Proces zamerania sa a čerpania z tohto centra podporuje pozitívne prebudenie s cieľom zdôrazniť myslenie vyššieho poriadku.

4 Nápady, ktoré vám pomôžu sústrediť sa na 20 minút

Hľadanie pojmu všímavosť odhalí množstvo zdrojov použiteľných pre profesionálov v podnikaní. Avšak, v záujme pomoci vám práve teraz, sú tu štyri nápady, ktoré vám pomôžu začať s kontrolou nad svojím dňom a zlepšením vašej efektívnosti manažéra alebo vodcu.

1. Najprv si vytvorte krátky denný čas do svojho denného režimu. Ak je to potrebné, nastavte alarm na pol hodiny skôr a potom, čo ste hore, nájdite pokojné miesto a zámerne odstráňte rozptýlenie. Moja rada je vyhýbať sa vášmu smartfónu alebo e-mailu až do chvíle po krátkom období kontemplácie alebo meditácie.
2. Skúste vymazať svoju myseľ a sústrediť sa na dýchanie. Ak sa rozptýlené myšlienky dostanú dovnútra, zatlačte ich a pokračujte v koncentrácii na dýchanie. Urobte to dvadsať minút. Toto zámerné zameranie vystrelí neuróny vo vašom výkonnom centre a posilní spojenia pre vaše používanie centra vo vašom každodennom živote.

1. Vyzvite svojho „múdreho poradcu“, aby zvážil vaše nedávne akcie a výsledky. Premýšľajte o niekom, s kým sa snažíte vysporiadať, a spýtajte sa sami seba: „Čo motivuje túto osobu?“ Alebo sa zamerajte na jeden problém a spýtajte sa sami seba: „Ako by mohol niekto iný tento problém vidieť?,
2. Ďalšia variácia zahŕňa nahradenie vašich negatívnych myšlienok spolupracovníkmi alebo problémami, s ktorými pracujete s pozitívnejšími perspektívami, aby ste zmenili svoj prístup.

Spodný riadok

Bez ohľadu na to, čo robíte, aby ste stlačili tlačidlo pauzy na chaose a hluku okolo vás, skutočnosť, že to urobíte, bude vyplácať dividendy v zmysle lepšej nálady a postoja a zvýšenej schopnosti zamerať sa na priority. Mnohí lídri okrem toho uvádzajú, že robia lepšiu prácu, pričom sa zapájajú a riadia členov tímu. Rozvinúť disciplínu vypnúť hluk a zamerať interne, a budete lepšie pripravení nielen prežiť, ale darí.