Tipy a vzorky pre odosielanie e-mailových listov

E-mailový motivačný list je dokument zaslaný spolu so životopisom, ktorý poskytuje ďalšie informácie o vašich odborných znalostiach. Je napísané poskytnúť informácie o tom, prečo ste kvalifikovaný na prácu, o ktorú žiadate, a vysvetliť dôvody svojho záujmu o spoločnosť.

Pri odosielaní e-mailového sprievodného listu je dôležité dodržiavať pokyny zamestnávateľa o tom, ako odoslať motivačný list a pokračovať. Musíte sa uistiť, že vaše e-mailové sprievodné listy sú napísané, rovnako ako akákoľvek iná korešpondencia, ktorú pošlete.

Aj keď je rýchle a jednoduché poslať e-mail, neznamená to, že by ste mali napísať niečo menej, než je podrobný sprievodný list zameraný na to, prečo ste dobrý zápas pre prácu, o ktorú žiadate. Tu je niekoľko tipov pre odosielanie e-mailov sprievodných listov.

Odosielanie e-mailových listov a životopisov ako príloh

• Ak sa v pracovnom príspevku uvádza, že obsahuje úvodný list a obnovuje sa ako príloha, pripojte k svojej e-mailovej správe súbory programu Microsoft Word alebo Adobe PDF. Tu je podrobný návod na odoslanie životopisu a sprievodného listu ako prílohy.
• Uložte súbory s vaším menom, aby sa nezmiešali s materiálmi iných žiadateľov, napr. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Odosielanie e-mailových listov bez príloh

• Niektorí zamestnávatelia neprijímajú prílohy. V týchto prípadoch vložte svoj životopis do svojej e-mailovej správy.
• Použite jednoduché písmo a odstráňte efektné formátovanie. Nepoužívajte HTML. Neviete, aký e-mailový klient zamestnávateľ používa, takže jednoduché je najlepšie, pretože zamestnávateľ nemusí vidieť formátovanú správu rovnakým spôsobom ako vy.

Nezabudnite na podrobnosti o Vašom e-mailovom sprievodnom liste

• Ako adresovať e-mailový sprievodný list: Tu je návod, ako adresovať sprievodný list zaslaný v e-mailovej správe, vrátane toho, čo použiť, keď máte kontaktnú osobu a ako ju riešiť, ak ju nemáte.
• Predmetová línia Vašej správy: Uistite sa, že ste uviedli pozíciu, o ktorú sa uchádzate v predmetovom riadku vašej e-mailovej adresy, takže zamestnávateľ je jednoznačný, o akú prácu sa uchádzate. Napríklad: Predmet: Alison Doyle, pozícia manažéra sociálnych médií.
• Zahrňte svoj podpis: Priložte podpis s kontaktnými údajmi, vrátane mena, adresy, e-mailovej adresy a telefónneho čísla, takže pre manažéra najímania je ľahké sa s vami spojiť.

Double-Check Your Letter pre pravopis a gramatiku

Uistite sa, že kontrola pravopisu a kontrola gramatiky a kapitalizácie. Sú rovnako dôležité v e-mailovom sprievodnom liste ako v papierových obálkach.

Pošlite si skúšobnú správu

Odošlite správu najprv, aby ste otestovali, či formátovanie a prílohy fungujú. Ak všetko vyzerá dobre, odošlite zamestnávateľovi.

Vzorový e-mailový sprievodný list (textová verzia)

predmet: Administratíva / Recepčná práca - Roger Smith

Vážená pani Cole, Bol som nadšený, keď som videl váš zoznam na pozícii administratívneho asistenta / recepčného v ABC Market Corp. Verím, že mojich päť rokov skúseností v administratíve a mojej vášni pre vaše výrobky ma robí ideálnym kandidátom na túto úlohu.

Zadávate, že hľadáte asistenta pre administrátora s plánovaním udalostí, udržiavaním záznamov, objednávaním spotrebného materiálu a pozdravom zákazníkov. V súčasnosti som zamestnaný ako administratívny asistent v spoločnosti XYZ, kde som posledných päť rokov strávil vychovávaním týchto zručností.

Som schopný používať všetky obvyklé softvérové ​​balíky pre správu a spoluprácu, od programov Microsoft Office a SharePoint až po službu Dokumenty Google a Disk. Som rýchly študent a flexibilný, pričom vždy zachovávam dobrú náladu, ktorú by ste chceli od prvej osoby, ktorú návštevníci uvidia, keď komunikujú so spoločnosťou.

Priložil som svoj životopis a do budúceho týždňa zavolám, aby sme zistili, či by sme mohli dohodnúť čas na rozhovor.

Ďakujem vám veľmi pekne za Váš čas a pozornosť.

best, Roger Smith

Vaša adresa

Poštové smerovacie číslo

telefón

e-mail

Adresa URL profilu LinkedIn (nepovinné)

Viac vzorových e-mailových listov

• Email Cover Letter Template: Šablóna na použitie pri vytváraní e-mailového sprievodného listu.
• Vzorový e-mail Obálkový list Správa: Vzorová e-mailová adresa sprievodného listu, ktorá sa použije na podanie žiadosti o prácu.
• Ukážka e-mailového sprievodného listu s pripojeným životopisom: Vzorový e-mailový motivačný list, ktorý sa použije pri odosielaní životopisu ako prílohy.
• Email Cover Letter - Part-time zamestnanie: Email titulný list vzorka žiada o prácu na čiastočný úväzok.
• Email Cover Letter - Letné zamestnanie: E-mail motivačný list vzorky pre letnú prácu.