Zoznam prezentačných zručností a príklady

Prezentačné zručnosti sa týkajú všetkých vlastností, ktoré potrebujete na vytvorenie a poskytnutie jasnej a efektívnej ústnej prezentácie. Váš potenciálny zamestnávateľ môže chcieť, aby ste poskytli briefingy a správy kolegom, vykonávali školenia, prezentovali informácie klientom, alebo akékoľvek iné úlohy, ktoré zahŕňajú rozprávanie pred publikom.

Poskytovanie pútavých a zrozumiteľných rozhovorov je hlavnou zložkou silných zručností ústnej komunikácie, ktoré sú požiadavkou na prácu na mnohých pozíciách.

Vedieť, aké kroky idú do vytvorenia efektívnej prezentácie a aké prezentačné zručnosti sú pre zamestnávateľov najdôležitejšie. Zvýraznenie týchto zručností vám pomôže vyniknúť počas hľadania práce.

Ako používať zručnosti slov

Počas hľadania práce môžete používať slová prezentačnej zručnosti. Použite napríklad podmienky vo svojom životopise, najmä vo svojej pracovnej histórii. Môžete tiež spomenúť tieto slová vo vašom zhrnutí životopisu alebo titulok, ak máte.

Môžete ich tiež zahrnúť do sprievodného listu. Uveďte jednu alebo dve špecifické prezentačné zručnosti a uveďte príklady prípadov, keď ste tieto vlastnosti preukázali na pracovisku.

Tieto slová môžete použiť aj v rozhovore. Počas rozhovoru majte na pamäti špičkové prezentačné zručnosti a buďte pripravení uviesť príklady toho, ako ste ich dokázali.

Počas pohovoru môžete byť tiež požiadaní, aby ste predložili vzorovú prezentáciu. Môže vám byť pridelená téma, alebo môžete byť vyzvaní, aby ste si vybrali vlastnú. V tomto prípade budete chcieť tieto zručnosti počas prezentácie stelesniť. Napríklad budete chcieť demonštrovať svoje zručnosti ústnej komunikácie jasným a výstižným vyjadrením v celej prezentácii.

Každá práca si bude vyžadovať rôzne zručnosti a skúsenosti, preto sa uistite, že ste si pozorne prečítali popis práce a zamerali sa na zručnosti uvedené zamestnávateľom. Tiež prehľad zoznamov zručností uvedených podľa práce a typu zručnosti.

Prezentačné fázy a súvisiace zručnosti

Každá prezentácia má tri fázy: prípravu, dodanie a následné sledovanie. Všetky prezentačné zručnosti zapadajú do jednej z týchto troch fáz.

príprava znamená robiť výskum a vytvárať prezentáciu. To môže znamenať vytváranie celého textu (alebo aspoň písanie poznámok) a vytváranie akýchkoľvek diapozitívov alebo iných podporných vizuálnych alebo zvukových materiálov. Musíte sa tiež uistiť, že príslušné miesto konania je k dispozícii a správne nastavené vopred, že projektor funguje (ak ho budete potrebovať) a môžete sa pripojiť k vášmu notebooku a celý rad ďalších logistických detailov. Budete tiež chcieť precvičovať svoje prezentácie toľkokrát, koľkokrát budete potrebovať, aby ste sa s ním mohli ľahko a spoľahnúť.

Zručnosti súvisiace s prípravou zahŕňajú:

• Vedenie výskumu týkajúceho sa vašej prezentačnej témy.
• Navrhovanie grafov a grafov zobrazujúcich výsledky výskumu.
• Oboznámenie sa s vaším publikom, aby ste lepšie prispôsobili svoju prezentáciu svojim potrebám.
• Vytvorenie snímok programu PowerPoint.
• Rozdelenie prezentácie na časti primeranej dĺžky.
• Použitie štatistiky efektívne presvedčiť publikum.
• Obsahuje konkrétne príklady a príbehy na ilustráciu bodov a udržanie pozornosti publika.
• Príprava podkladov alebo digitálnych referencií, aby publikum nebolo zaneprázdnené prijímaním poznámok.

• Propagácia prezentácií efektívne vytvárať vhodné publikum.

dodávka je časť, ktorú publikum vidí. Dobrá dodávka závisí od starostlivej prípravy a sebadôveryhodnej prezentácie a vyžaduje si svoju osobitnú zručnosť.

Medzi zručnosti súvisiace s doručovaním patria:

• Prináša otvorený otvor na rozhovor.
• Poskytnutie zhrnutia toho, čo sa bude týkať predstavenia prezentácie a poskytnutia kontextu.
• Používanie reči tela a očného kontaktu na sprostredkovanie energie a dôvery.
• Pozastavenie zdôrazniť kľúčové body.
• Modulačný hlasový tón pre dôraz.
• Jasne a prehľadne formulované.
• Vkladajúci humor.
• Hovoriť s nadšením a animáciou.
• Projektovanie dôvery.
• Zhrnutie kľúčových bodov na záver.
• Riešenie otázok na objasnenie bodov.

Nasledujzahŕňa správne rozdelenie a uloženie akéhokoľvek zariadenia, kontaktovanie všetkých členov publika, s ktorými ste súhlasili, že budete ďalej komunikovať a získavať, zhromažďovať a analyzovať spätnú väzbu. V niektorých prezentáciách môžete zbierať informácie od členov publika, ako sú mená a kontaktné informácie alebo dokončené prieskumy, ktoré musíte zbierať, organizovať a ukladať.

Zručnosti súvisiace s následnými opatreniami zahŕňajú:

• Vytvorenie hodnotiaceho formulára na získanie spätnej väzby od účastníkov.
• Interpretácia spätnej väzby z hodnotení a modifikácia obsahu a / alebo doručenia pre budúce prezentácie.
• Organizovanie databázy účastníkov pre budúce prezentácie.
• Rozhovor s kľúčovými účastníkmi, aby ste získali dodatočnú spätnú väzbu.
• Posielanie prezentácií prezentátorom e-mailom.

Najlepšie prezentačné zručnosti

Analytická myšlienka

Najlepší prednášajúci neustále zdokonaľujú svoje schopnosti. Ak chcete získať lepšie, musíte byť schopní pozrieť sa úprimne na svoj výkon a všetky spätnú väzbu dostanete a zistiť, z toho, čo musíte urobiť pre zlepšenie. To si vyžaduje analytické myslenie.

organizácie

Nechcete, aby táto osoba strávila polovicu času prezentácie a snažila sa nájsť kábel na pripojenie notebooku k projektoru. Veľa vecí sa môže pokaziť tesne pred prezentáciou a pravdepodobne, ak nie ste organizovaní.

Neverbálna komunikácia

Keď hovoríte s publikom, spôsob, akým sa prezentujete, môže byť rovnako dôležitý ako spôsob, akým prezentujete svoje informácie. Chcete vyzerať sebaisto a pútavo. Môžete to urobiť prostredníctvom dobrého držania tela, pomocou gest gest a prostredníctvom očného kontaktu s publikom. Precvičte si neverbálnu komunikáciu tak, že sa natáčate a robíte prezentáciu praxe a pozorne sledujete reč tela.

Power Point

PowerPoint je dominantný softvér používaný na vytváranie vizuálnych pomôcok na prezentácie. Naučte sa ho používať dobre, vrátane špeciálnych funkcií mimo základných šablón, ktoré môžu skutočne priniesť životnú prezentáciu. Aj keď vám niekto iný pripraví vašu prezentáciu, pomôže vám vedieť, ako používať softvér v prípade zmien na poslednú chvíľu.

Hovorenie na verejnosti

Musíte sa zdať byť pohodlným a pútavým, keď hovoríte pred živým publikom, aj keď nie ste. To môže trvať roky praxe, a niekedy verejná reč jednoducho nie je pre niektorých ľudí. Nepohodlný moderátor je výzvou pre každého. Našťastie sa môžu s praxou zlepšiť zručnosti v hovorení.

výskum

Výskum je prvým krokom pri príprave väčšiny prezentácií a môže sa pohybovať od viacročného procesu až po 20 minút online v závislosti od kontextu a predmetu. Prinajmenšom musíte byť schopní jasne formulovať výskumné otázky, identifikovať vhodné informačné zdroje a organizovať svoje výsledky.

Verbálna komunikácia

Verejná reč je jednou z foriem verbálnej komunikácie, ale budete potrebovať iné formy, aby ste mali dobrú prezentáciu. Konkrétne musíte vedieť, ako odpovedať na otázky. Mali by ste byť schopní porozumieť otázkam, ktoré kladie vaše publikum (aj keď sú podivné alebo zle formulované) a poskytnúť úctivé, čestné, správne odpovede bez toho, aby ste sa dostali mimo témy.

písanie

Môžete alebo nemusíte potrebovať písaný scenár, ale musíte vopred naplánovať, čo budete hovoriť, v akom poradí a na akej úrovni detailov. Ak môžete napísať súdržnú esej, môžete naplánovať prezentáciu.