Čo je výplatná páska a prečo je vaša Paystub záležitosť?

Výplatou je šek vystavený zamestnávateľom s cieľom uspokojiť záväzok odškodnenia, ktorý zamestnávateľ vykonal so zamestnancom, keď bol zamestnanec zamestnaný. Výplata sa zvyčajne vydáva každé dva týždne, hoci niektorí zamestnávatelia vydávajú výplaty týždenne alebo mesačne.

Zamestnanci s platom alebo oslobodení od dane vo všeobecnosti dostávajú 26 výplat za rok s odmenou vyplácanou v rovnakých splátkach. V organizácii, ktorá je platená v plnej výške, sa časovo obmedzené alebo časové hodiny vyžadujú len zriedka. Predpokladá sa, že každý zamestnanec zarába mzdu, ktorú vypláca.

Organizácie so zamestnancami oslobodenými od dane a zamestnancami, ktorí nie sú oslobodení od dane, vo všeobecnosti vyžadujú od zamestnancov, aby sa obrátili na časové karty, aby pomohli pri účtovaní miezd pri sledovaní času zamestnancov. Oslobodení zamestnanci sa otočia o 40 hodín menej ako platené voľno. Zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení od dane, ktorí sú často požiadaní, aby si dali čas, obrátia sa v presných odpracovaných hodinách, takže sa nadčasy vyplácajú podľa zákona o spravodlivých pracovných normách (FSLA).

Zrážka miezd

Pri vydávaní výplaty zamestnancovi je zamestnávateľ právne povinný zadržať určité percento kompenzácie na zaplatenie dane z príjmu a sociálneho zabezpečenia. Zamestnávateľ pravidelne zasiela zadržanú sumu a dodatočné sociálne zabezpečenie, ktoré platí zamestnávateľ, I.R.S. To dáva I.R.S. účtovníctvo o tom, čo ste zaplatili a koľko peňazí bolo zadržaných.

Keď sa zdaňujú daňové lehoty, I.R.S. môže skontrolovať daňové priznanie voči záznamom, ktoré dostal od vášho zamestnávateľa.

Zamestnávateľ môže zadržať dodatočné sumy peňazí z výplatnej pásky, keď je zamestnanec povinný zaplatiť časť plánu dávok. Jedným z príkladov je úhrada časti nákladov na zdravotné poistenie. Okrem toho zamestnávatelia musia zadržať mzdy, aby vyhoveli príkazu na náhradu mzdy nariadenému súdom.

Účel a obsah výplatnej páky

Výplatná páska je tiež známa ako výplatná páska, výplatný list alebo výkaz zárobkov. Je to súčasť výplatnej pásky, ktorá dokumentuje, koľko peňazí boli zamestnanci platení a zvyčajne je pripojená k výplatnej páske zamestnanca s perforovanou stránkou.

Keď zamestnanec vloží alebo vyplatí výplatnú pásku, on alebo ona môže ľahko odtrhnúť výplatnú pásku pre účely osobnej evidencie. Výplatné stubs poskytujú podrobnosti o mzde zamestnanca a presných zrážkach, ktoré boli vykonané počas každého výplatného obdobia roka.

Zrážky zo miezd závisia od okolností individuálneho zamestnanca a od dávok zamestnávateľa. Nasledujúce informácie sú k dispozícii na výplatných páskach alebo elektronicky:

• Dátum začiatku a dátum ukončenia výplatného obdobia
• Hrubá mzda: Výška peňazí, ktoré zamestnanec zaplatil predtým, ako zamestnávateľ odpočítal.
• Čistá mzda: Výška peňazí, ktoré zamestnanec dostane po odpočítaní od zamestnávateľa.
• Spolkové dane zadržané
• Zadržané štátne dane
• Miestne dane zadržané, ak existujú. Mnohé miestne oblasti neúčtujú dane.
• Poistné zrážky
• Medicare odpočet
• Odpočet sociálneho zabezpečenia
• Príspevok na starobný, dôchodkový alebo 401 k) plán
• Mzdové exekúcie

Výplatná páska môže tiež obsahovať informácie, ako sú celkové sumy hrubých a čistých miezd a zrážok za rok.

Výplatná páska ako komunikačný nástroj

Mnohí zamestnávatelia používajú výplatnú pásku ako komunikačný nástroj. Výplatná páska často hovorí zamestnancovi, koľko času dovolenky, chorého času alebo plateného voľna (PTO) sa nazbieralo počas tohto obdobia. Môže ponúknuť kumulatívne účtovanie pracovného času zamestnanca.

Keďže zamestnanci tradične dostali výplatnú pásku v obálke, pripomienkach, aktualizáciách a bulletinoch, pravidelne sa vkladali do výplatnej obálky. Tento typ komunikácie sa stal zriedkavým, pretože zamestnávatelia najčastejšie vyžadujú, aby zamestnanci viedli účet, do ktorého je výplata vložená priamo na každú výplatu.

Informácie, ktoré boli oznámené na výplatnej páske, sú teraz viditeľné vo vašom online účte a na webovej stránke vašich interných benefitov. Hoci niektorí zamestnávatelia pôvodne poskytovali tradičnú výplatnú pásku, pretože prešli do online sveta, málokto to už robí.

Mnohé organizácie používajú na spracovanie výplaty zamestnancov tretej strany dodávateľa, napríklad ADP. Zamestnanci majú prístup k svojim záznamom na webovej stránke tretej strany. Spracovatelia tretích strán sú odborníkmi na produkciu výplat, takže spoločnosti túto funkciu často outsourcujú.

Mzdová exekúcia

Exekúcia je proces prijímania peňazí z výplaty zamestnanca na splatenie dlhu, ktorý zamestnanec dlhuje. Exekúcia je zvyčajne výsledkom súdneho príkazu alebo výberu dane. Zamestnávateľ je povinný spolupracovať s príkazom na úhradu mzdy.

Keď sú mzdy zdokonaľované, zamestnanec má dlžné peniaze odpočítané od jeho výplaty, kým sa dlh neuhradí, alebo kým zamestnanec neurobí iné opatrenia na splatenie dlhu.

Existujú určité obmedzenia týkajúce sa exekúcie. Vo väčšine prípadov mzdovej exekúcie je 50% výplaty zamestnanca limitom pre exekúciu podpory dieťaťa, ak má zamestnanec na podporu iný manžel alebo manželka. Bez manžela / manželky alebo iného dieťaťa je limit zvýšený na 60% a ďalších 5% môže byť odpočítaných na spätné platby.

Rôzne štáty majú svoje vlastné smernice pre mzdovú exekúciu. Tieto smernice môžu obmedziť dôvody, pre ktoré môže byť zamestnanec mzdu ozdobený. Môžu stanoviť iný maximálny zákaz ako spolkový zákon. Môžu oslobodiť zamestnancov od exekúcie kvôli určitým povinnostiam za podporu dieťaťa a iné obmedzenia.

Pretože zamestnávatelia musia dodržiavať právne predpisy pri exekúcii, zamestnávatelia musia poznať zákony o exekúcii vo svojom štáte. Keďže zamestnávatelia sa často stretávajú s viacerými príkazmi na exekúciu pre konkrétneho zamestnanca, je dôležité vedieť, aká maximálna suma sa môže odpočítať od mzdy zamestnanca. Dôležité je aj pochopenie poradia, v ktorom musia byť veritelia zaplatení.

Napríklad, ak zamestnanec bol ozdobený federálnymi daňami, štátnymi daňami a dlhmi z kreditných kariet, zamestnávateľ by v tomto poradí zaplatil, až kým sa nedosiahne maximálne percento.

Najčastejšie dochádza k exekúcii týchto nesplatených, ale dlžných záväzkov:

• Podpora dieťaťa
• Študentské pôžičky
• Federálne, štátne a miestne dane

Zamestnávateľ je informovaný o požiadavkách na exekúciu prostredníctvom právneho dokumentu alebo súdneho príkazu s lehotami stanovenými v exekúcii. Zamestnávatelia často informujú svojich zamestnancov o príchode príkazu na exekúciu. To umožňuje zamestnancovi, aby si naplánoval prijatie zníženej sumy odškodnenia vo svojej výplatnej páske.