Sick Day E-mailová správa Príklad a tipy

Aj keď je výraz „volať chorý“, e-mail je často prijateľný spôsob, ako informovať svojho manažéra, že ste chorý a nebudete schopný pracovať. Skôr ako kliknete na „odoslať“, budete sa chcieť uistiť, že váš e-mail je napísaný správne, aby ste sa vyhli negatívnym následkom - či už pre vás, pre váš tím alebo pre vášho šéfa.

Preskúmajte ďalšie možnosti

V mnohých prípadoch sa v mnohých organizáciách nemocenské dni zmenili na „odpovede na e-maily z domácich“ dní.

Ak ste príliš chorí na to, aby ste odpovedali na e-maily, alebo ak sa plánujete pravidelne kontrolovať, buďte jasní.

Tiež dajte svojmu manažérovi vedieť, či máte možnosť odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré by sa mali vyskytnúť počas vašej neprítomnosti.

Ak ste príliš chorí alebo nákazliví na to, aby ste šli do práce, ale máte pocit, že existujú úlohy, ktoré by ste napriek tomu mohli robiť doma, môžete sa opýtať svojho nadriadeného, ​​či je voľba na diaľku na deň. Môže to zabrániť tomu, aby ste museli platiť platený alebo neplatený nemocný deň. Najhoršia vec, ktorú môže váš manažér povedať, je „Nie“ (možno práve preto, že uprednostňuje, aby ste si celý deň zobrali späť, aby ste sa mohli čo najskôr vrátiť do práce).

Sample Sick Day E-mailová správa

Použite túto vzorovú e-mailovú správu pre chorý deň, keď budete mať chorý deň, a ak je e-mail - na rozdiel od telefonického hovoru alebo textu - prijateľným spôsobom, ako informovať svojho nadriadeného.

predmet: Vaše meno - chorý deň

Vážený názov dozorcu:

Dnes nebudem môcť navštevovať prácu kvôli osobnej chorobe. Budem používať jeden z mojich chorých dní na pokrytie tejto neprítomnosti v práci.

Prosím, dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť ďalšie informácie. Po celý deň skontrolujem svoj e-mail.

S pozdravom, Tvoje meno

Čo zahrnúť do e-mailu

Poskytnite svojmu nadriadenému dôležité informácie o tom, prečo nebudete, ale nezdieľajte príliš veľa podrobností o presnej povahe vašej choroby. Nikto nechce zobraziť špecifiká! Tu je niekoľko detailov, ktoré môžete zahrnúť do poznámky:

• Či už budete kontrolovať svoj e-mail alebo nie. Môžete tiež uviesť svoje telefónne číslo v prípade, že príde niečo naliehavé.
• Či už máte v pláne na platený alebo neplatený nemocný deň.
• Ak ste uprostred projektu alebo vám chýba dôležité stretnutie, môžete tieto informácie zdieľať. Môžete povedať niečo také, "Marisa by mala byť aktuálna, ak sú nejaké otázky týkajúce sa Richardsonovho návrhu," alebo "urobím všetko, čo bude v mojich silách, aby som zavolal na stretnutie tímu v poludnie," alebo "budem tiež posielať e-maily Tanisha, aby mohla pokryť zodpovednosť za moje sociálne médiá. “

Môžete tiež poslať svojmu tímu e-mail s informáciou, že budete chorí, ak je to vhodné; udržanie každého v slučke im pomôže prispôsobiť sa neprítomnosti tak hladko a rýchlo, ako je to len možné.

Nakoniec zvážte, či ste na svojej pracovnej e-mailovej adrese a / alebo telefónnom účte pripravili odpoveď mimo kancelárie. V ňom môžete ľuďom, ktorí sa vás pokúšajú kontaktovať, oznámiť, že dnes nebudete reagovať na e-mail. Je tiež dobré nasmerovať ich na niekoho iného, ​​kto vám môže pomôcť s naliehavými otázkami a obavami počas vašej neprítomnosti.

Kedy odoslať svoj e-mail

Buďte zdvorilí voči svojmu nadriadenému, spolupracovníkom a - ak je to vhodné - aj vašim klientom. Upozornite ich, že budete chorí hneď, ako budete vedieť. E-mail môžete odoslať uprostred noci, alebo prvú vec ráno, keď sa váš alarm zvyčajne vypne, a uvedomíte si, že v ten deň nebudete schopní to z postele urobiť.

Určite sa budete chcieť vyhnúť odosielaniu e-mailov v čase, keď by ste mali prísť do práce - alebo ešte horšie, po čase začiatku.Môže to vyzerať, akoby ste spali cez váš alarm a môže zanechať spolupracovníkov, ktorí sa budú snažiť pokryť vašu prácu na čas, ktorý váš nadriadený potrebuje nájsť náhradu za vás.