Ako noví manažéri môžu posilniť ako tvorcovia rozhodnutí

Blahoželáme vám k novej úlohe manažéra! Zatiaľ čo vaše schopnosti ako individuálny prispievateľ vám pomohli získať túto prácu, bude to vaša efektívnosť ako rozhodovateľa, ktorý vás poháňa k úspechu v tejto a budúcich úlohách. Tento článok ponúka osem nápadov pre nového manažéra na posilnenie svojich rozhodovacích svalov.

8 tipov, ktoré pomôžu novým manažérom posilniť rozhodovanie

1. Uznať, že rozhodnutia podporujú akcie. Váš tím je na vás závislý, aby ste sa rozhodovali o zásadách, programoch, rozpočtoch alebo sledovali nové nápady. Rešpektujte ich potrebu rozhodnutia a usilovne pracujte každý deň, aby pomohli členom tímu napredovať v ich iniciatívach.
2. Vyvážte potrebu pomôcť ľuďom napredovať v ich iniciatívach s vašou povinnosťou riadiť vašu firmu a šéfa. Ak posudzujete problém ako potenciálne riskantný, ste v rámci svojich práv angažovať ostatných, vrátane svojho šéfa, aby vám pomohli vyhodnotiť vaše možnosti. Vaši členovia tímu môžu byť dočasne umiestnení do pozície, ale vašou úlohou je najprv neškodiť vašim rozhodnutiam. Sľub, že budeš rýchlo pokračovať a potom to urob.

1. Pomôžte členom tímu naučiť sa robiť vlastné rozhodnutia pre dobre zavedené politiky. Rozhodnutia, ktoré sa riadia politikami, sa považujú za programové rozhodnutia. Môžu to zahŕňať rozpočtové limity alebo politiky týkajúce sa spracúvania zákazníkov alebo sťažností. Pracujte usilovne, aby členovia tímu chápali tieto zavedené politiky a posilňovali svoju zodpovednosť pri prijímaní svojich rozhodnutí bez potreby konzultácií. Je dôležité, aby ste sa vyhli podmieneniu každého, aby prišiel k vám za každé jedno rozhodnutie.

1. Vyjadrite svoje firemné hodnoty do svojich rozhodovacích procesov. Ak sú hodnoty jasne definované a viditeľné na vašom pracovisku, ponúkajú neoceniteľnú podporu pre niektoré z najťažších rozhodnutí. Hodnoty opisujú očakávania správania vrátane navigačných konfliktov, presadzovania inovácií, spolupráce so spolupracovníkmi a obsluhovaním zákazníkov. Snažte sa pritiahnuť hodnoty vašej firmy do svojich každodenných činností rozhodovania a určite si vychovávajte svojich členov tímu o tom, ako sa hodnoty vzťahujú na každú situáciu.

1. Naučte sa riešiť problémy rôznymi spôsobmi. Psychológovia ukazujú, že vyvíjame rôzne riešenia pre tú istú situáciu v závislosti od toho, či je zaraďovaná ako pozitívna alebo negatívna. Keď čelíme negatívnemu rámcu, máme tendenciu riskovať viac. Pri hodnotení tej istej otázky ako potenciálneho pozitívneho výsledku robíme konzervatívnejšie rozhodnutia. Naučte sa formovať problémy z viacerých perspektív a povzbudzujte ostatných, aby vám pomohli rozvíjať a skúmať rôzne možnosti rozhodovania založené na pozitívnom alebo negatívnom rámci. Toto cvičenie odhalí nové myšlienky a pomôže vám a ostatným zvážiť úplný obraz o problémoch a príležitostiach.

1. Používajte údaje extenzívne a starostlivo. Veľkým cvičením, keď čelíme zložitej otázke, je položiť otázku a odpovedať na ňu: „Aké údaje potrebujeme, aby sme toto rozhodnutie urobili?“ Toto úsilie vás núti prekročiť údaje, ktoré máte k dispozícii, a zabezpečiť, aby ste vytvorili úplný obraz dôkazov., Príliš často sa zameriavame len na informácie, ktoré podporujú náš prípad, pričom ignorujeme alebo potláčame protichodné informácie. A pamätajte, že údaje často ukazujú vzťah medzi dvoma problémami, ale korelácia nie je príčinná súvislosť. Nespadajte do korelačnej pasce!

1. Naučte sa uľahčiť efektívne skupinové diskusie, V mnohých prípadoch, keď budete pracovať s tímom pri rozhodovaní, je nevyhnutné rozvíjať efektívne schopnosti uľahčovania. Prax riadiť svoj tím prostredníctvom krokov definovania problému, rámovanie, analýza dát, vývoj možností, hodnotenie rizika a nakoniec konečná voľba. Naučte sa, aby sa ľudia sústredili na jednu tému naraz.
2. Začať žurnálovanie vašich rozhodnutí. Leonardo Da Vinci to urobil. Thomas Jefferson to urobil. Neskorý guru manažmentu, Peter Drucker to urobil tiež.Všetci sa naučili zaznamenávať svoje rozhodnutia a potom sa na ne pozerať, aby zhodnotili výsledky a zistili, kde sa mohli pokaziť. Proces zdokumentovania a preskúmania rozhodnutí a výsledkov je neoddeliteľnou súčasťou posilňovania a zlepšovania v priebehu času.

Spodný riadok

Ako budete rásť vo svojej kariére a získať ďalšie zodpovednosti, rozhodnutia sa stávajú čoraz náročnejšími. Vrcholoví manažéri a manažéri zápasia s ťažkými rozhodnutiami vrátane toho, kam investovať a ako nasadiť zdroje na rast podniku a poraziť konkurentov. Každý manažér bude nakoniec zapojený do rozhodovania o talente, vrátane prijímania, prepúšťania a propagácie. Stretnete sa s etickými dilemami, kde rozhodnutie je sivé a nie čierne alebo biele. Posilnenie rozhodovacích zručností je nevyhnutnou súčasťou rozvoja manažéra.

Urobte z neho kľúčovú súčasť vášho programu neustáleho zlepšovania.