Použite výkonné obedy budovať mosty so zamestnancami

Jedným z najlepších pracovných miest výkonného riaditeľa a vrcholových manažérov je udržiavať dobré vzťahy so všetkými zainteresovanými stranami spoločnosti. Medzi tieto zainteresované strany patria akcionári, členovia predstavenstva, zákazníci, dodávatelia a obchodní partneri a samozrejme zamestnanci.

Pre výkonných riaditeľov a iných vrcholových manažérov je však niekedy náročné spoznať svojich zamestnancov a dôležité je vypočuť si ich nápady a obavy. Tento článok ponúka návrhy na posilnenie komunikácie vrcholového manažéra a generálneho riaditeľa prostredníctvom jednoduchého, hodnotného programu obeda a učenie.

Jednoduchý, ale efektívny formát pre výkonné a zamestnanecké interakcie

Výkonný program nemusí byť zložitý alebo nákladný. Tento jednoduchý formát pomáha vrcholovým manažérom uprednostňovať a realizovať čas na pracovisku so zamestnancami, a čo je dôležité, dáva zamestnancom možnosť klásť otázky a navrhovať nápady v príjemnom prostredí.

• Zamestnanci majú možnosť klásť otázky o výsledkoch spoločnosti, stratégiách a celkovom smerovaní.
• Vedúci pracovníci majú možnosť zmerať chápanie zamestnancov a vstup do stratégií a programov.
• Obe skupiny majú možnosť viazať sa na úrovni nad rámec tradičného pozdravu na chodbe.

Generálny riaditeľ a vedúci pracovníci tieto stretnutia informujú a lepšie si uvedomujú obavy a výzvy svojich zamestnancov. Zamestnanci zvyčajne oceňujú úsilie a príležitosť počúvať a klásť otázky v intímnejšom prostredí, ako sú spoločné a oveľa väčšie stretnutia radnice.

Nová orientácia zamestnancov s exekutívami

Jedna softwarová firma zorganizovala mesačné stretnutie obedov, kde sa stretávali manažéri a noví zamestnanci a zdieľali zázemie a navzájom sa poznali. Išlo o pekný, cenovo výhodný spôsob rozbitia ľadu s novými zamestnancami a pomoci im cítiť sa pohodlne v kontakte s top manažmentom firmy.

Postupom času bol program rozšírený o všetkých zamestnancov. Ako spoločnosť rástla, každý z manažérov prevzal zodpovednosť za stretnutie s určitým počtom zamestnancov, aby sa zabezpečilo, že každý človek mal možnosť zúčastniť sa obeda raz ročne.

Príkladom, ktorý zdôraznil dôležitosť tejto udalosti, bolo, keď sa nový zamestnanec pozrel na osobu vedľa nej a spýtal sa: „Čo tu robíte.“ T Jednotlivec odpovedal: "Som generálny riaditeľ a mám záujem o to, čo si myslíte, že by som mal robiť." Mali veľký smiech a dobrú výmenu nápadov.

Zriadenie generálneho riaditeľa a výkonného obedného programu

Logistika obeda s programom CEO závisí od veľkosti, umiestnenia a kultúry spoločnosti. Vzorové programy sú opísané nižšie. Prvky z týchto príkladov možno zmeniť tak, aby vytvorili program „Obed s generálnym riaditeľom“, ktorý je vhodný pre vašu spoločnosť.

• Malá spoločnosť alebo malý program:Raz mesačne, generálny riaditeľ alebo malá skupina manažérov vyberie niekoľko jednotlivcov, aby pozvali na obed. Ak je spoločnosť veľmi malá, generálny riaditeľ alebo výkonný riaditeľ by mal priamo pozvať zamestnanca. Ak je spoločnosť o niečo väčšia, vedúci pracovníci môžu požiadať o odporúčania zo svojich priamych správ.
• Stredne veľká spoločnosť alebo program:Každé oddelenie nominuje niekoho na obed s vedúcimi pracovníkmi. Vedúci oddelenia môže vybrať zástupcu alebo požiadať o dobrovoľníkov. Niektoré oddelenia môžu nechať zamestnancov v rámci skupiny vybrať osobu, ktorá sa má zúčastniť. Niektorí môžu hlasovať o tom, kto nominovať. Ak má spoločnosť kaviareň alebo jedáleň, môže byť dobré, aby všetci zamestnanci videli prebiehajúce stretnutie. Koniec koncov, dobrý program zabezpečí, že každý dostane svoju šancu v určitom okamihu.

• Veľká spoločnosť alebo program:Nominácie predkladajú jednotlivé oddelenia. Malá skupina alebo 3 alebo 4 je vybraná buď na základe odmeny za vynikajúci výkon alebo rotáciou. Títo jednotlivci chodia do konferenčnej miestnosti alebo do zasadacej miestnosti na zabezpečený obed a možnosť dialógu s vedením.

Kritické faktory úspechu pri obedovaní s programom vedúcich pracovníkov

Je ľahké pre programy, ako je tento, aby sa dostali do niečoho menej ako pozitívneho. Tu sú niektoré dôležité faktory úspechu pri uvádzaní týchto programov do života a ich cennosti pre všetky strany:

• Záväzok je záväzok. Ak vedúci predstavitelia tejto myšlienky zavedú na mesačný obed a nebudú dôsledne plniť tento záväzok, program získa zlú povesť a rýchlo stratí záujem zamestnancov.
• Vedúci pracovníci musia prísť na stôl pripravený zdieľať informácie o stratégiách spoločnosti a kľúčových programoch.
• Zamestnanci musia prísť na podujatia a rýchlo sa pohnúť za ich nepohodlie v súvislosti s angažovaním sa vedúcich predstaviteľov firmy a začať klásť náročné otázky.
• Ak sa vedúci pracovníci zaviažu podniknúť kroky alebo nadviazať na položku, dobre, záväzok je záväzok.

• Vedúci pracovníci by mali zvážiť zverejnenie kľúčových otázok, ktoré nastolili zamestnanci pri obede, širšej organizácii … spolu s príslušnými odpoveďami.

Zrátané podčiarknuté pre teraz

Obed nie je nikdy problémom týchto stretnutí. Hodnota pochádza zo šance, že sa všetky strany môžu stretnúť, nastoliť problémy, ponúknuť nápady a začať vytvárať nové vzťahy. To je jedna nízka cena, vysoká dotyk spôsob, ako posilniť morálku a zlepšiť zapojenie zamestnancov.