Príklady propagačných oznámení a tipy na písanie

Spoločnosti môžu oznámiť povýšenie zamestnancov rôznymi spôsobmi. V malej spoločnosti by mohlo dôjsť k oznámeniu počas firemného stretnutia, na ktorom sú prítomní všetci zamestnanci. Väčšie spoločnosti však zvyčajne používajú e-mail na zverejnenie propagačných oznámení zamestnancom.

Tí, ktorých sa zmena najviac dotýka - členovia tímu, dozorcovia, priame správy - môžu byť vopred informovaní o formálnom oznámení celej spoločnosti, aby boli schopní podporiť hladký prechod v rámci organizačnej štruktúry.

V závislosti od charakteru odvetvia a pozície by sa správy mohli zdieľať aj na internetovej stránke spoločnosti. Keď je niekto povýšený na pozíciu na úrovni C, médiá môžu byť tiež informované.

Tipy na oznámenie propagácie

Akonáhle je podpora zamestnania ponúknutá a prijatá zamestnancom, správy budú zvyčajne zdieľané v e-mailovej správe spoločnosti. Oznámenie o podpore bude zaslané buď personálnym oddelením alebo vedením oddelenia, kde bude zamestnanec pracovať. Na čo sa môžete zamyslieť pri písaní e-mailovej propagácie práce:

• Oznámenie o podpore by malo pokrývať niekoľko bodov s cieľom účinne vysvetliť rozhodnutie o výbere podporného výboru, podporiť a podporiť vybraného zamestnanca v jeho novej pozícii a zablahoželať im k ich dosiahnutiu.
• Pri písaní propagačného oznámenia nezabudnite uviesť krátke zhrnutie starých a nových úloh zamestnanca a uviesť všetky relevantné úspechy počas ich pôsobenia v spoločnosti. V skutočnosti hovoríte o „príbehu“ histórie zamestnancov vašej organizácie, aby ste odôvodnili ich propagáciu. Je to obzvlášť dôležité, ak bol zamestnanec jedným z viacerých kandidátov na povýšenie.

• Je vhodné zahrnúť niektoré základné informácie, ako je vzdelávanie a certifikácia zamestnanca. Na záver by ste chceli všetkých povzbudiť, aby ich privítali a zablahoželali im k ich novej pozícii.

Nižšie sú uvedené príklady propagačných oznámení zaslaných zamestnancom spoločnosti prostredníctvom e-mailu.

Príklad oznámenia o propagácii (textová verzia)

Predmetová línia: Jane Doe, riaditeľka marketingu

Sme nadšení, že môžeme oznámiť podporu Jane Doe riaditeľke marketingu v oddelení korporátnej komunikácie. Jane vstúpila do spoločnosti pred piatimi rokmi a postupovala postupne postupne zodpovednejšími pozíciami v oddeleniach reklamy a predaja, kde zohrala kľúčovú úlohu počas nášho prechodu na naše novo získané digitálne predajné a marketingové technológie.

Jane tak prináša bohaté skúsenosti pre oddelenie korporátnej komunikácie a sme nadšení z jej novej úlohy v spoločnosti.

Pripojte sa k nám, aby ste privítali Jane na Corporate Communications a zablahoželali jej k jej propagácii.

S Pozdravom, Marian Smith

Výkonný riaditeľ pre korporátnu komunikáciu