Ako vyjednávať komerčné prenájmy, ktoré favorizujú nájomníkov

Ak vám prenajímateľ alebo lízingový agent jednoducho povie podmienky, požiadajte o zaslanie niečoho, čo by obsahovalo písomné podmienky predtým, ako odošlete protistranu. Ak sa zdráhajú ponúknuť list, požiadajte o e-mail alebo kópiu kópie miesta (ktorá bude obsahovať aspoň základné informácie o prenájme).

Prečo je tak dôležité mať počiatočné podmienky písomne? Lízingový agent koná v mene záujmov prenajímateľa. Ak agent buď zle pochopil alebo sa pokúsil akýmkoľvek spôsobom zmeniť pokyny prenajímateľa, písomné podmienky vám môžu ukázať prenajímateľa, že vaša protipohľadávka bola vykonaná v dobrej viere na základe informácií od lízingového agenta.

Je tiež možné, že by ste mohli nesprávne pochopiť podmienky prenájmu, ak nie sú v písomnej forme. To by mohlo viesť k prílišnému alebo príliš nízkemu postaveniu na základe informácií, ktoré ste nepochopili.

Ďalším dôvodom, prečo mať termíny v písomnej forme je, že vám umožní čas na výskum viac o prenájme, opýtať sa advokáta o podmienkach, alebo dokonca porovnať podmienky na akékoľvek iné nájomné uvažujete.

Žiadať o písomné podmienky nie je v žiadnom prípade právnym záväzkom z vašej strany napredovať. Vždy máte možnosť čeliť týmto podmienkam alebo ich jednoducho vypnúť.

Ponuka Counter

Keď si kúpite dom, dohodnete si cenu. Predávajúci zoznam domu pre množstvo peňazí, ktoré by chceli dostať z predaja, ale takmer vždy očakáva, že dostane menej. Kupujúci, ktorý má záujem o kúpu domu, predloží predávajúcemu niečo v písomnej forme s ponukou ponuky. V tomto prípade je protihodnotou ponuka na kúpu domu za nižšiu cenu, ako sa pýta predávajúci. Jednoducho povedané, protizáruka je vyjednávanie.

Platí to aj pre komerčný leasing. Zatiaľ čo niektoré nájmy môžu byť skutočne neobchodovateľné, z väčšej časti to funguje rovnako ako kúpa domu: prenajímateľ alebo kótovací agent požiada o jednu cenu nájmu (alebo množinu podmienok), ale umožňuje určitý priestor na rokovanie. Inými slovami, v komerčných nehnuteľnostiach sa takmer vždy očakáva, že nájomca (alebo nájomca) predloží protinárok, takže prenajímateľ nafúkne ceny a / alebo podmienky.

• 3 Otázky, ktoré je potrebné položiť pred rokovaním alebo podpisom komerčného nájmu
• Graf ukazuje typy komerčných lízingov
• Triple Net Lease
• Prenajatý kompletný prenájom (brutto nájom)

Proces počiatočného vyjednávania

Akonáhle ste prejavili záujem o prenájom priestoru, niektorí prenajímatelia vám jednoducho ponúknu formulár, v ktorom sa uvádzajú podmienky prenájmu. Tieto formuláre môžu obsahovať sekciu odpovede alebo prílohu, kde môžete podať ponuku. Iní môžu len ponúknuť kópiu kópie listov (reklama alebo leták) s „žiadajúcimi podmienkami“.

Vo väčšine prípadov je však vo vašom najlepšom záujme predložiť list alebo inú písomnú formu komunikácie s protizárukou. Prečo? Vzhľadom k tomu, v liste môžete zahrnúť predajné miesta, prečo by ste sa ideálny nájomca, povedzte prenajímateľovi o vašej firme, a aby riešenie viac osobné.

Za horúcu nehnuteľnosť s viacerými zainteresovanými stranami, môže váš list slúžiť ako predajné trik, aby si prenajímateľ vybrať vás a súhlasiť s vašimi podmienkami. Vyjednávanie môže ísť tam a späť, takže buďte trpezliví. Agent pre kótovanie má zvyčajne určitú voľnosť pri rozhodovaní, ale s najväčšou pravdepodobnosťou sa bude musieť dohodnúť s prenajímateľom. Môže to chvíľu trvať.

Ak ste nepočuli o ponuke v priebehu jedného až dvoch pracovných dní, je dobré sledovať. Ale snažte sa, aby ste sa nezdali byť zúfalí alebo príliš úzkostliví, pretože by to mohlo ovplyvniť výsledok vašich rokovaní. Pamätajte si, že väčšina agentov na výpisoch chce premiestniť nehnuteľnosť tak rýchlo, ako je to možné, takže zvyčajne nepotrebujú veľa „otravných“.

Príprava ponuky alebo ponuky ponuky ponuky

Vaša protizáruka by mala byť predložená z vašej firmy, nie od vás osobne, aj keď vlastníte výhradné vlastníctvo. Vaša ponuka list je predajné ihrisko. Žiadate o rôzne podmienky, ktoré sú viac vo váš prospech, a chcete, aby vás prenajímateľ videl a vašu firmu ako dobrú voľbu.

Vaša ponuka by mala vždy obsahovať nasledujúce informácie:

Osoba, ktorá je za prenájom

Uveďte názov svojho podniku, ktorý obsahuje názov, pod ktorým ste právnicky zriadený, ako aj akékoľvek iné mená, ktoré obchodujete. Pamätajte si, že ak prevádzkujete výhradné vlastníctvo, z právneho hľadiska ste vy a vaša firma rovnakí a dokonca aj v prípade, že uvediete svoju firmu na prenájom, môžete byť tiež osobne zodpovední za celý prenájom.

Vaša obchodná štruktúra

Ak ste zapísaní, povedzte, kde ste zapísaní. Ak ste organizácia oslobodená od dane, uveďte to vo svojom liste. To je zriedkavé, že prenajímatelia ponúkajú vám zadarmo alebo požitky pre neziskové organizácie, len aby si daňový odpis, ale môžu byť viac naklonené vyjednávať alebo prenajať do ušľachtilej veci, než na motorkársky klub. Okrem toho je dôležité pochopenie vašej osobnej zodpovednosti za podpísanie nájmu a bude sa líšiť v závislosti od vašej obchodnej štruktúry.

Ako dlho ste boli v podnikaní

Ak je vaša firma stará menej ako dva roky, možno budete chcieť zahrnúť aj vyhlásenie o vašom úspechu alebo budúcich prognózach rastu alebo podnikateľskom pláne. Prenajímateľ nie je pravdepodobné, že by prenajímal vaše podnikanie, bez toho, aby niekto osobne dohliadal alebo garantoval nájom, ak nemôžete preukázať, že vaše podnikanie sa darí dobre.

Povaha vášho podnikania

Čo robíš? Buďte stručný a na mieste. Prenajímateľ potrebuje vedieť, čo robíte v prípade, že existujú nejaké špeciálne úvahy. Ak napríklad prevádzkujete podnik, ktorý používa nebezpečné materiály, má pacientov, ktorí chodia do zdravotníckeho zariadenia, alebo ukladá položky s nadmernou hodnotou, prenajímateľ musí vedieť, či existujú obmedzenia týkajúce sa používania nehnuteľnosti. To, čo nájomníci robia, môže ovplyvniť majetkové hodnoty prenajímateľa a poistné sadzby; byť úprimný.

Kontaktné informácie

Nezabudnite uviesť telefónne číslo, na ktoré sa dostanete, a ak je to možné, aj e-mailovú adresu. Ak sa k vám dá dostať len v určité dni alebo počas nastavených hodín, zahrňte aj túto možnosť. Ak včas neodpoviete na prenajímateľa alebo na agenta na zápis do zoznamu, môžu si myslieť, že nemáte záujem.

Navrhované podmienky (alebo protiopatrenie)

Buďte čo najúplnejší a najjasnejší.

Uvádzanie vašich lízingových podmienok v ponuke alebo ponuke ponuky

Najlepší spôsob, ako dohodnúť dohodu, je mať jasnú predstavu o tom, čo ponúkate alebo chcete prijať. Ak nie je v písomnej forme, bude veľmi ťažké dokázať neskôr, že niečo bolo vylúčené z prenájmu, o ktorom ste si mysleli, že má byť zahrnutý.

Uvedenie vecí do písania môže trvať o niečo dlhšie, ale ponúka vám určitú právnu ochranu, ak veci idú neskôr po línii. Ak ste stlačení a nemôžete odoslať list, doručí jeden list. Ak to nie je možné, postačuje dobre napísaný e-mail.

Ak si nie ste istí konkrétnou požiadavkou na lízing, pokiaľ ide o objasnenie - a pokúste sa získať toto objasnenie písomne.

• Červené vlajky pre zlé lízingové podmienky
• Tipy na vyjednávanie poplatkov CAM v komerčnom prenájme
• Štandardné podmienky v komerčnom prenájme

Dĺžka nájmu

Ak chcete zmeniť dĺžku lízingových podmienok, je jasné. Napríklad, je prenájom, ktorý chcete, na dva roky s tromi ročnými možnosťami obnovy (celkovo päť rokov); alebo priamy päťročný prenájom bez možnosti predĺženia? To je veľmi veľký rozdiel v tom, ako dlho budete uzamknutý v prenájme a ako by sa prenajímateľ mohol cítiť o iných podmienkach, o ktoré žiadate v protizárukovej ponuke.

Väčšina prenajímateľov dáva prednosť dvojročnému alebo dlhšiemu prenájmu, ale nikdy neváhajte požiadať o ročný prenájom. Jednoročné lízingy môžu stáť o niečo viac, alebo majú menej možností obnovenia lízingu, ale máte menej času. Ak nie ste multi-milión dolár spoločnosť, málokedy robí dobrý obchodný zmysel podpísať nájom, ktorý vás zaväzuje k priestoru viac ako dva roky.

Majte na pamäti, ak vaše podnikanie prerastie priestor, nechcete byť prilepené na dlhý prenájom. Alebo horšie, ak vaše podnikanie bojuje a potrebujete downgrade do menšieho priestoru, môžete mať ťažké prerušenie prenájmu.

Stav nehnuteľnosti

Ak žiadate o priestor „ako je“ alebo ak potrebujete, aby prenajímateľ vykonal opravy alebo vylepšenia ako prvé. Ak plánujete rekonštrukciu nehnuteľnosti, stručne opíšte navrhované rekonštrukcie. Chcete toto zahrnúť do nájmu, pretože prenajímateľ často ponúkne nejaký stimul alebo „príspevok“, ak renovujete určité typy nehnuteľností. Ak si nie ste istí, aké príspevky by ste mohli ponúknuť na akúkoľvek renováciu, nechajte veci otvorené. Ponúknite možnosť odoslať podrobnejšie informácie o renovácii pre prenajímateľa, aby vám ponúkol nejaké úvahy o vylepšeniach.

Dátum obsadenia

Povedzte prenajímateľovi, keď chcete mať fyzický majetok (presťahovať sa, získať prístup alebo prevziať zodpovednosť za majetok). V niektorých prípadoch, keď dátum, kedy budete mať fyzickú držbu, môže byť iný ako dátum, začnete platiť nájomné.

Môžete napríklad požiadať prenajímateľa o dátum obsadenia a nájomný dátum začiatku 1. januára 20xx, ale požiadať, aby prvý mesiac bol prenájom-free. V tomto prípade by prenájom začal 1. januára 20xx a prenajímateľ by mohol odpísať voľné mesačné nájomné. Nájomca by zaberal priestor 12 mesiacov a nájom by mal trvať 12 mesiacov.

Ďalším spôsobom, ako získať to isté (voľný mesiac nájomného) je požiadať o obsadenie dátum 1. januára 20xx, s dátumom prenájmu stav 1. februára 20xx. To znamená, že nájom by mal začať jeden mesiac od dátumu, kedy sa presťahujete, alebo 1. februára 20xx.

Tento typ vyjednávania funguje len v priestore, ktorý je už neobsadený a prenajímateľ dychtivo chce, aby sa niekto presunul, pretože uprednostňuje nájomcu. V podstate získate nielen jeden mesačný nájom, ale aj 13 mesačnú obsadenosť z 12-mesačného prenájmu.

Ako napísať ponuku alebo ponuku ponuky

Toto je vzorový list, ktorý môže byť (a mal by) byť revidovaný tak, aby sa používal buď ako úvodná ponuka alebo ako protiplnenie na prenájom komerčného priestoru pre vaše podnikanie. Zámerom nie je slúžiť ako náhrada za právne poradenstvo, ale len ako jeden spôsob, ako vyjadriť záujem o prenájom konkrétneho priestoru.

• Viac vzoriek Business Letter
• Obchodné list šablóny

Informácie uvedené tučným písmom by mali byť nahradené vlastnými informáciami a podmienkami prenájmu.

(Insert Dnešný dátum)

(INSERT Meno prenajímateľa alebo agenta kótovania)

Pani Happy Landlordová

123 Ulica

Apartmán Z

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

draháPani Landlordová;

Tento list je vyjadrením záujmu v mene spoločnosti (INSERT názov vašej firmy), pri prenájme nehnuteľnosti nachádzajúcej sa na adrese: (INSERT úplnú adresu vrátane adresy ulice, čísla jednotky alebo sady, mesta, štátu a PSČ).

(INSERT názov vašej firmy) je a (INSERT typ podniku, ktorý vlastníte - LLP, partnerstvo, výhradné vlastníctvo atď.), ktoré (INSERT stručné vyhlásenie o tom, čo robí vaša firma).

(INSERT názov podniku) je v prevádzke od (INSERT dátum začiatku alebo počet rokov v podnikaní). Kvôli vzrušujúcemu rastu potrebujeme väčšie (alebo dodatočné, vhodnejšie atď.) Zariadenia.

(Poznámka: aj keď pracujete z domu neponúkajte to vo svojom návrhu listu. Snažte sa vyhnúť ponúknuť v tomto počiatočnom kontakte, že máte doma-založené podnikania - to môže urobiť zvuk malé a nestabilné pre prenajímateľa.)

Po dôkladnom vyhodnotení objektívnej trhovej hodnoty I (my) navrhujeme nasledujúce podmienky pre vaše posúdenie:

ZOZNAM VŠETKÝCH PODMIENOK TU vrátane dĺžky prenájmu, možností obnovenia, nájomného, ​​pridaných poplatkov, typu nájmu, ročného zvýšenia atď. Čokoľvek chcete zahrnúť alebo uviesť adresu v detaile prenájmu v tomto odseku. Uistite sa, že všetky renovácie alebo opravy, ktoré chcete, alebo je potrebné prenajímateľa, aby sa do priestoru, alebo že by ste sami. Požiadajte o bezplatné nájomné, nábytok, extra parkovanie - čokoľvek, čo by ste mohli potrebovať, aby priestor fungoval najlepšie pre vaše podnikanie.

Som nadšený vyhliadkou na prenájom vyššie uvedeného priestoru a cítim, že (INSERT Názov firmy) by bol pre vás prínosom. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto návrhu lízingových podmienok, alebo mimo biznisu, kontaktujte ma na adrese (INSERT telefónne číslo a najlepší čas) alebo e-mailom na adrese: (INSERT Vaša emailová adresa).

Ďakujeme, že ste si našli čas na zváženie tejto ponuky. Teším sa na rýchlu a priaznivú odpoveď.

Rešpektované, (nechajte 2-3 prázdne riadky na podpisovanie mena atramentom)

(INSERT Vaše meno - počiatočné obmedzenia)

(INSERT Váš názov - počiatočné obmedzenia)

Poznámka: Ak pridáte akékoľvek prílohy alebo skopírujete kohokoľvek iného, ​​uprednostňovaný spôsob, ako ukázať, že v obchodnom liste je tento podpis, ako je tento, av tomto poradí:

Rešpektované, (nechajte 2-3 prázdne riadky na podpisovanie mena atramentom)

(INSERT Vaše meno - počiatočné obmedzenia)

(INSERT Váš názov - počiatočné obmedzenia)

Prílohy: (Uveďte viac ako jeden na samostatných riadkoch, odsadených)

cc: Jennifer Barnes

Ako formátovať druhú stranu obchodného listu

Ak je váš list dlhší ako jedna strana, štandardný formát obchodného listu na spustenie druhej stránky je takýto:

Letter:

Dnešný dátum

Druhá strana

Potom preskočte dve až tri prázdne riadky a vyzdvihnite tam, kde písmeno začína pre stranu dva.

Ako dodať ponuku list

Môžete poslať svoj list s ponukou, ručne ho doručiť alebo poslať e-mail s prílohou, ktorá obsahuje list s ponukou. Ak ste stále zápasí s tým, čo termíny zahrnúť, tu je viac článkov s výbornými tipmi a radami o vyjednávaní najlepších podmienok je to možné!

Tipy na napísanie ponuky

• Pamätajte, že toto je obchodný list. Udržujte ho čistý, jednoduchý a na mieste, ale nebojte sa využiť zmysluplné „predajné miesta“, ktoré pomôžu vyhrať prenajímateľa.
• Vyhýbajte sa používaniu humoru, slangu alebo ponúkaniu osobných pocitov o politike, náboženstve alebo inom predmete, ktorý nesúvisí s účelom listu (aby ste urobili ponuku).
• Nepoužívajte voňavé alebo „napchaté“ kancelárske potreby. Váš papier by mal byť biely, veľkosť písmen a bez okrajov, alebo obyčajný firemný hlavičkový papier.
• Pošlite list v obyčajnej bielej obálke veľkosti podniku. Nikdy nepreložte, aby sa list zmestil do menšej obálky. Ak váš list obsahuje viac ako sedem strán vrátane príloh, použite namiesto neho plochý obal 8-1 / 2 x 11 “. Uistite sa, že ste zadali spiatočnú adresu do horného ľavého rohu obálky a uistite sa, že ste na obálke vložili dosť poštovného!