Následné vzorky e-mailov a listov

Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré by ste mali robiť pri hľadaní práce, je sledovať a sledovať pracovné miesta, na ktoré ste sa prihlásili. Či už je to hneď po pohovore alebo dokonca keď ste sa o práci nevedeli dozvedieť, promptný, zdvorilý a osobný nadväzujúci záznam alebo e-mailová správa vám vždy urobia dobrý dojem a pomôžu vám to si všimnúť. Prečítajte si o niekoľko skvelých nadväzujúcich listov a e-mailových tipov a vzoriek.

Prečo je dôležité sledovať

Následná poznámka alebo e-mailová správa splní množstvo funkcií. Po prvé, poďakovanie vám poslal po rozhovore alebo telefonát ukazuje dobré spôsoby. Okrem toho, odoslanie poznámky po kontaktnom mieste je príležitosťou pre vás spomenúť všetko, čo ste zabudli povedať počas hovoru alebo stretnutia, a dať rýchly prehľad o tom, prečo ste pre túto pozíciu vhodní.

Ďalším dôvodom pre posielanie následných správ je, že pomáha manažérovi pri nábore si bude pamätať, kto ste. Aj keď túto konkrétnu prácu nedostanete, môže sa objaviť ďalší a dúfajme, že manažér pre prenájom vás bude myslieť a bude mať k dispozícii vaše kontaktné informácie.

Nezabudnite zozbierať mená a kontaktné informácie pre všetkých, ktorí sa zúčastnili na pohovore.

Viac informácií o tom, ako sledovať po pohovore.

Ale nie je to len po rozhovore, ktorý môžete poslať nasledujúci list. Môžete tiež poslať jednu, aby ste skontrolovali stav aplikácie - čo dokazuje váš záujem o túto pozíciu, ako aj vašu schopnosť prevziať iniciatívu. To by mohlo pomôcť získať svoj životopis alebo žiadosť druhý pohľad, ak to bolo z nejakého dôvodu. Tiež môžete poslať následnú poznámku, ak nejaký čas uplynul po vašom rozhovore a nepočuli ste od náborového pracovníka, manažéra prijímajúceho zamestnanca alebo osoby, ktorá s vami viedla rozhovor.

Čo zahrnúť

Najdôležitejšou vecou je, samozrejme, poďakovať sa vo svojej poznámke, či je to ocenenie pre čas anketára alebo pre manažéra prijímajúceho zamestnanca, ktorý sa pozerá na stav vašej žiadosti. Je však oveľa viac, čo môžete urobiť, v závislosti na príležitosti pre vašu poznámku. Nižšie uvádzame niektoré ďalšie podrobnosti:

Pripomienka toho, kto ste

Je celkom možné, že váš anketár hovoril s desiatkami ľudí. Alebo, možno váš e-mail životopis je jedným zo stoviek prijatých náborář. Poskytnite niekoľko podrobností, aby ste osobe, ktorú odosielate e-mailom odosielate, poskytli informácie.

Môžete povedať veci ako "Hovorili sme minulú stredu o úlohe koordinátora marketingu" alebo "Predložil som svoju žiadosť o pozíciu predaja začiatkom tohto mesiaca."

Uľahčite si to pre tazateľa. Toto je rozhodujúce, pretože on alebo ona nemusí mať čas, aby sa na vás pozrel.

Možno, že dvaja z vás zdieľali nejaký záujem alebo detail, ktorý môžete spomenúť aj vo svojom liste. Ak ešte nie je zapojený žiadny anketár, jednoducho prejdite na ďalšiu informáciu.

Prečo si dobrý kandidát

Dajte rýchle zhrnutie, prečo by ste mali prospech pre spoločnosť a čo by ste priniesli do tejto pozície. Nerobte si túto dlhú recenziu svojho životopisu, jednoducho zasiahnite tie najvyššie body, ktoré chcete, aby vás anketár alebo vedúci zamestnania zvážili.

Podrobnosti, ktoré ste zabudli

Zabudli ste zahrnúť dôležitý bod do svojej pôvodnej žiadosti? Alebo ste flop pri odpovedi na otázku na obrazovke telefónu? Následná poznámka je dobrým miestom na odstránenie týchto problémov. Zmeňte svoje odpovede, aby ste mohli povedať, čo ste si želali v žiadosti alebo rozhovore.

Následná ukážka e-mailovej správy

Toto je príklad následnej e-mailovej správy. Stiahnite si nasledujúcu šablónu e-mailov (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzor ukážky e-mailových správ (textová verzia)

predmet: Ďakujem - Jane Doeová, audiologička

Vážená pani Jonesová, Ešte raz vám ďakujem za stretnutie so mnou včera, aby ste prediskutovali otvorenie audiológa na vašej klinike. Bol som tak ohromený kanceláriou a zamestnancami. Môžem povedať, že Audiology Associates je skutočné tímové prostredie, a ja by som rád, keby som sa k vám pridal.

Okrem môjho nadšenia prinášam na stôl aj iné veci - napríklad mám sedemročnú prax ako licencovaný audiológ a súčasnú licenciu na vydávanie sluchadla, ako aj doktorát z audiológie (AuD). Mám tiež rozsiahle skúsenosti vedúcich a školiacich tímov, vykonávajúcich diagnostické testovanie a poradenstvo pre pacientov, z ktorých ste spomínali ako nevyhnutné pre túto úlohu.

Prosím, dajte mi vedieť, ak máte nejaké otázky alebo chcete zoznam referencií.

Ďakujem vám za vašu pozornosť.

S pozdravom, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Ďalšie príklady následných listov a e-mailových správ

Prezrite si tento zoznam príkladov následných listov, aby ste získali nápady na vaše listy a e-mailové správy.

Skontrolujte stav žiadosti o zamestnanie alebo pokračujte v práci:

• List nadväzujúci na žiadosť o zamestnanie
• E-mail a list nadväzujúci na životopis

Sledovanie po pohovore:

• Email Interview Ďakujeme Poznámka s následnými informáciami
• E-mail Vplyv ovplyvňujúci list
• Sledovanie a ďakujem za rozhovor
• Následný list po pracovnom pohovore
• Vplyv list pre po pracovnom pohovore
• Telefón Interview Sledovanie e-mailovej správy

Dosiahnutie kontaktov na vytváranie sietí a prácu:

• Pracovný veľtrh Follow-Up Letter
• Sieťové stretnutie Následný list a e-mail
• Ďakujem vám list pre úvod

Ďalšie nadväzujúce listy:

• Odvolací list po odstúpení alebo ukončení
• Dopis na uznanie kariérnej pomoci
• List na odoslanie, keď ste boli zamietnutý
• List na odoslanie po chýbajúcom pracovnom pohovore

Kedy sledovať

Načasovanie hrá veľkú úlohu v nadväzujúcich poznámkach. Ďakujeme vám poznámky po rozhovore alebo telefón obrazovke by mal byť v ideálnom prípade poslať do 24 hodín od kontaktu. Ak po niekoľkých dňoch alebo týždni nepočujete, môžete sledovať a poslať krátky a zdvorilý e-mail s otázkou, či existuje aktualizácia o procese prijímania zamestnancov.

To je miesto, kde môže byť užitočné, ak ste sa počas rozhovoru opýtali na časovú os pre prijímanie. (Ak vás spoločnosť v marci oslovila, ale povedali, že nebudú mať rozhodnutie do polovice apríla, odvtedy odkladajte posielanie svojich poznámok.)

Ak sledujete žiadosť alebo ju obnovíte, ktorú ste odoslali, dajte jej týždeň alebo dva pred odoslaním listu. Tu je viac informácií o tom, ako postupovať po podaní žiadosti o zamestnanie.