Ako povedať nie vášmu šéfovi - Úctivo odmietnite zadanie

Po starostlivom zvážení, ste zdesení uvedomiť si, že by bolo najlepšie, aby sa na nové úlohy od svojho šéfa. Na dosiahnutie tohto záveru môže existovať niekoľko dôvodov. Možno ste zaplavení inou prácou, alebo nový projekt vyžaduje zručnosti, ktoré ešte nemáte. Vaše zdôvodnenie povedať nie vášmu šéfovi sa vám môže zdať úplne legitímne, ale váš šéf si to myslí.

Platný dôvod alebo ospravedlnenie?

Existujú platné dôvody pre odmietnutie úlohy, ale váš šéf môže zvážiť iné zlé ospravedlnenia. Skôr ako niečo urobíte, položte si nasledujúce otázky:

• Pracujem už na niekoľkých úlohách s vysokou prioritou, ktoré ma nenechávajú na tento čas časom?
• Má tento projekt vyššiu prioritu ako moji ostatní?
• Môžem delegovať časť svojej práce na podriadených alebo spolupracovníkov?
• Môžem umiestniť niektoré z mojich úloh s nižšou prioritou na zadný horák, keď pracujem na tomto novom projekte?
• Ak momentálne nemám zručnosti, ktoré sú potrebné na dokončenie tejto úlohy, môžem ich rýchlo získať?
• Som jediná osoba v organizácii, ktorá má zručnosti a zázemie na dokončenie tejto úlohy? Inými slovami, spolieha sa na mňa môj zamestnávateľ?

Nesprávne dôvody povedať nie svojmu šéfovi

Nevypínajte úlohu od svojho šéfa na rozmaru. Aj keď sa tu uvedené dôvody môžu zdať ako dobré, pravdepodobne nie sú dosť dobré pre vášho šéfa.

• Projekt sa zdá byť príliš náročnýAk máte schopnosti pracovať na zadaní, neznižujte ho, pretože to bude ťažké. Váš šéf od vás očakáva, že budete pracovať tvrdo a nebudete vyzerať láskavo na odmietnutie projektu, pretože to bude trvať veľa úsilia na dokončenie.
• Nie je súčasťou mojej práce Popis: Pokiaľ máte zručnosti na dokončenie úlohy, je to znemožnené, pretože je to mimo vašej náplne práce.
• Som v polovici plánovania svadby, asi ísť na dovolenku, Etc.: Nedávajte osobnú udalosť pred svoju prácu za väčšiny okolností. Existujú výnimky. Ak váš zamestnávateľ schválil voľno a je v rozpore s vašou prácou na tomto projekte, napríklad, porozprávajte sa so svojím šéfom.

Dobré dôvody, prečo povedať nie vášmu šéfovi

Ak je váš šéf relatívne rozumný, mal by byť schopný pochopiť tieto dôvody pre uklonenie sa z úlohy:

• Po zostavení plánu na dokončenie projektu a uvedomení si, že v daný deň nie je dostatok hodín na splnenie termínu, je nevyhnutné hovoriť. Je lepšie vysvetliť, prečo je uvedený časový rámec neprimeraný, ako zostať ticho a nakoniec zlyhať pri dokončení úlohy.
• Ak prevzatie nového projektu znamená zanedbanie všetkých vašich ostatných prác, povedzte nie svojmu šéfovi, ale vysvetlite prečo. On alebo ona sa môže rozhodnúť, že odľahčí zvyšok vašej pracovnej záťaže, aby uvoľnil váš čas.
• Nemáte inú možnosť ako odmietnuť projekt, keď na to nemáte potrebné zručnosti. Porozprávajte sa so svojím nadriadeným o tom, ako ich včas získať, aby ste mohli pracovať na budúcich projektoch, ktoré sú podobné. Možno za váš tréning zaplatia.

Ako povedať nie svojmu šéfovi

Dôkladne vysvetlite svoje dôvody odmietnutia úlohy a nečakajte na to príliš dlho. Dajte svojmu šéfovi možnosť priradiť projekt niekomu inému. Aby bolo jasné, že ste to vážne zvážili. Ak ste kvalifikovaní na prácu na projekte, ale máte príliš veľa iného na to, aby vám to pomohlo, váš šéf vám môže pomôcť delegovať vaše ďalšie úlohy.

• Ak je váš dôvod povedať nie svojmu šéfovi, že nemáte dosť času na prácu na projekte, pripravte sa na predloženie správy o pokroku svojich ďalších projektov. Nemusí si ani pamätať, že vám ich pridelí, alebo si ich nemusí uvedomiť, ak to urobil niekto iný.
• Ak si myslíte, že vaša iná práca bude trpieť tým, že si vezme ďalšiu úlohu, vysvetlite to svojmu šéfovi. Ocení vašu poctivosť a vašu neochotu zanedbávať vaše ďalšie projekty.
• Ak nemáte potrebné zručnosti na dokončenie tejto úlohy, priznajte to svojmu šéfovi. Bolo by horšie predstierať, že môžete niečo urobiť, keď naozaj nemôžete.