Sprievodca bezpečnostnou previerkou pre vládne úlohy v USA

V USA zamestnanci často potrebujú bezpečnostnú previerku pre federálnu vládu, vojenskú alebo civilno-vojenskú prácu alebo pre prácu v súkromnom sektore, ktorý uzatvára zmluvy s vládou alebo armádou. O bezpečnostnú previerku nemôžete požiadať sami; Bezpečnostný úradník alebo iný splnomocnený zástupca vášho zamestnávateľa ho musí požiadať vo vašom mene.

Spôsob udeľovania bezpečnostných povolení

Zúčtovanie sa udeľuje na základe vyšetrovania personálnej bezpečnosti (PSI), vyšetrovania lojality, charakteru, dôveryhodnosti a spoľahlivosti jednotlivca, aby sa zabezpečilo, že osoba je spôsobilá na prístup k utajovaným informáciám alebo na vymenovanie do citlivej pozície alebo pozície. trust.Na PSI by ste sa mali vzťahovať len vtedy, ak budete mať prístup k utajovaným skutočnostiam alebo budete zaradení do citlivej pozície alebo dôvery.

Úrad pre personálny manažment (OPM) vykonáva väčšinu povolení pre širokú škálu federálnych agentúr, ako aj súkromných spoločností pôsobiacich v rámci vládnych zmlúv. Ostatné federálne vyšetrovacie agentúry tiež vykonávajú vyšetrovanie na pozadí federálnej vlády a vládnych dodávateľov. Posudzovateľ zamestnaný jedným z ústredných kontrolných zariadení Ministerstva obrany (CAF) posudzuje výsledky PSI a porovnáva ho so stanovenými kvalifikačnými kritériami na poskytovanie prístupu k utajovaným skutočnostiam alebo na vymenovanie do citlivej pozície alebo pozície dôvery.

Typy previerok zabezpečenia práce

Štyri základné typy bezpečnostných previerok pre národné bezpečnostné pozície súvisia s citlivosťou informácií, ktorým by bola osoba vystavená. Úrovne bezpečnostnej previerky zahŕňajú:

• Citlivé kompartmentované informácie (SCI). Prístup ku všetkým spravodajským informáciám a materiálom, ktoré si vyžadujú osobitné kontroly na obmedzenú manipuláciu v oddelených kanáloch
• Prísne tajné (TS). Prístup k citlivým informáciám, ktoré majú vysoký stupeň utajenia, ktorých neoprávnené zverejnenie by mohlo ohroziť krajinu výnimočne vážnym nebezpečenstvom (vyžaduje sa opätovné prešetrovanie každých päť rokov) t
• Tajné (S). Prístup k citlivým informáciám, pri ktorých by neoprávnené zverejnenie mohlo ohroziť národnú bezpečnosť (vyžaduje sa opätovné prešetrovanie každých 10 rokov) t

• Dôverné (C). Prístup k citlivým informáciám, pri ktorých by neoprávnené zverejnenie mohlo narušiť alebo poškodiť národný záujem (vyžaduje sa opätovné prešetrovanie každých 15 rokov) t

Základné bezpečnostné previerky môžu zahŕňať aj ďalšie kvalifikačné podmienky na ich ďalšie vymedzenie. Napríklad, TS / Crypto znamená špecializované tajné, kryptografické Bezpečnostná previerka.

Ako proces PSI začína

Ak ste kandidát na bezpečnostnú previerku alebo na citlivú pozíciu alebo pozíciu dôvery, budete požiadaný, aby ste vyplnili dotazník o elektronickom personálnom zabezpečení (EPSQ), ktorý vám poskytne osobné údaje. Po vyplnení dokumentu ho odošlete svojmu bezpečnostnému pracovníkovi, ktorý ho pošle obrannej bezpečnostnej službe (DSS). Iba bezpečnostný úradník alebo iný určený úradník vo vašej organizácii má právo predkladať bezpečnostné dotazníky priamo DSS.

Vaše vyšetrovanie sa otvorí, keď DSS dostane vaše EPSQ a potvrdí, že je kompletný.

EPSQ sa môže zdať skľučujúce, ale väčšina otázok je pomerne jednoduchá a pokrýva len relevantné aspekty vášho života. Pri vypĺňaní EPSQ:

• Prečítajte si pokyny a otázky, aby ste zistili, čo je potrebné.
• Zbierajte potrebné informácie.
• Dajte dostatok času na vyplnenie formulára.
• Odpovedzte na všetky otázky.

Nedodržanie správneho formulára môže oneskoriť otvorenie alebo ukončenie vášho PSI a rozhodnutie vášho prípadu.

Ak zistíte, že ste po odoslaní bezpečnostného dotazníka zistili, že ste urobili chybu alebo ste niečo dôležité vynechali, oznámte to svojmu bezpečnostnému pracovníkovi alebo vyšetrovateľovi počas pohovoru. Ak túto chybu neuznáte, chyba alebo opomenutie môže viesť k nepriaznivému rozhodujúcemu rozhodnutiu.

Kroky v procese PSI

PSI sa skladá z jedného alebo viacerých z nasledujúcich:

• Kontrola národnej agentúry (NAC): Vyhľadávanie vyšetrovacích spisov a iných záznamov federálnych agentúr, ako je Federálny úrad pre vyšetrovanie (FBI) a Úrad pre personálny manažment (OPM)
• Kontrola miestnej agentúry (LAC): Preskúmanie príslušných záznamov o histórii trestných činov vedených miestnymi orgánmi činnými v trestnom konaní, ako sú policajné oddelenia alebo šerifi, s jurisdikciou v oblastiach, kde ste bývali, odišli do školy alebo pracovali.
• Finančné kontroly
• Terénne rozhovory referencie, vrátane spolupracovníkov, zamestnávateľov, osobných priateľov, pedagógov, susedov a iných vhodných jednotlivcov

• Kontrola záznamov zamestnávatelia, súdy a požičovne
• Predmetný pohovor: Osobná diskusia s vyšetrovateľom

Tieto otázky vykonáva jeden alebo viacerí vyšetrovatelia, ktorí pracujú v geografickej oblasti, kde sa majú informácie získať. NAC sa však môžu vykonávať elektronicky z centrálneho miesta.

Keď vyplníte požadované bezpečnostné formuláre a podpíšete všeobecné vyhlásenie o vydaní, spoločnosť DSS má potom právomoc vykonávať vaše informácie verejného sektora. DSS sa môže pozrieť na všetky záznamy, ktoré považuje za dôležité pre svoje vyšetrovanie. Niektoré záznamy sú verejné informácie. Budete však vyzvaní, aby ste v priebehu predmetného pohovoru podpísali osobitné vyhlásenie o uvoľnení, ak je spoločnosť DSS povinná skontrolovať vašu kreditnú správu alebo zdravotné záznamy.

Odkazy a to, na čo budú kladené otázky

Vyšetrovatelia budú musieť vedieť, či ste mali nejakú účasť na drogách, stretnutiach s políciou, problémoch s pitnými návykmi a iných skutočnostiach o vašej osobnej histórii. Spolu s kontrolou verejných alebo súdnych záznamov hovoria s osobnými referenciami, ktoré ste poskytli vo svojom EPSQ.

Vaše referencie by mali byť ľudia, ktorí vás poznali na významné obdobie vášho života. Budú položené otázky týkajúce sa vašej poctivosti, spoľahlivosti a dôveryhodnosti a ich názoru na to, či by ste mali mať prístup k utajovaným skutočnostiam alebo by mali byť priradení k citlivej pozícii alebo pozícii dôvery. Vaše referencie budú tiež kladené na vaše minulé a súčasné aktivity, históriu zamestnanosti, vzdelanie, rodinné zázemie, aktivity v okolí a financie.

Predmetový rozhovor

Cieľom predmetového pohovoru je získať úplný obraz o vás ako o jednotlivcovi, aby mohol rozhodca určiť, či budete schopní vyrovnať sa s prístupom k utajovaným alebo citlivým informáciám bez toho, aby ste sa stali bezpečnostným rizikom. Rozhovor bude preto rozsiahly a pokryje väčšinu aspektov vášho života.

Počas predmetového rozhovoru očakávajte, že budete spochybňovaní vášho rodinného zázemia, predchádzajúcich skúseností, zdravia, užívania alkoholu alebo drog, finančných záležitostí, zahraničných ciest a iných relevantných záležitostí. Buďte tak úprimní, ako je to len možné: Je nepravdepodobné, že by čokoľvek, čo poviete, spôsobilo, že vyšetrovateľ bude šokovaný alebo prekvapený, a bude sa vás snažiť zmierniť, ak sa stanete naštvaní alebo nepohodlní.

Predmetné pohovory sú neoddeliteľnou súčasťou väčšiny informácií verejného sektora, ktoré DSS vykonáva. Kým vaša účasť je úplne dobrovoľná, bez rozhovoru, DSS nebude schopná vykonať dôkladné vyšetrenie na vašom pozadí a rozhodca nemusí byť schopný určiť vašu vhodnosť na prístup k utajovaným informáciám alebo byť zaradený do citlivej pozície alebo pozície dôvery. V dôsledku toho vám môže byť odopretá bezpečnostná previerka alebo vymenovanie do citlivej pozície.

Povinnosť odhaliť všetko

Ak utajujete informácie o Vašom bezpečnostnom formulári alebo počas pohovoru, môže rozhodca rozhodnúť, že ste nespoľahlivý a nečestný. V skutočnosti môže byť váš odňatie odmietnutý pre zadržanie informácií alebo úmyselne klamanie, aj keď informácie, ktoré ste chceli skryť, by nemali za následok nepriaznivé rozhodnutie.

Aj keď získate povolenie alebo ste pridelení na citlivú pozíciu alebo pozíciu dôvery, počiatočné rozhodnutie môže byť zrušené neskôr, keď sa zistí, že ste počas PSI klamali alebo zatajovali informácie. Federálne agentúry vo všeobecnosti požiaru alebo diskvalifikáciu zamestnancov, ktorí vecne a zámerne falšovali takéto informácie. Okrem toho, ak vedome a úmyselne vydáte počas PSI materiálne nepravdivé vyhlásenia, môžete byť vystavený trestnému stíhaniu za porušenie hlavy 18 zákona USA, oddiel 1001.

Prečo niektoré vyšetrovania trvajú dlhšie

Informácie verejného sektora sa líšia v čase, ktorý potrebujú. Vo všeobecnosti by vyšetrovanie mohlo trvať dlhšie, ak máte:

• Žil alebo pracoval v niekoľkých geografických lokalitách alebo v zámorí
• Cestoval mimo Spojených štátov
• Príbuzní, ktorí žili mimo Spojených štátov
• Základné informácie, ktoré je ťažké získať alebo zahŕňajú otázky, ktoré si vyžadujú rozšírenie vášho prípadu

Môžete pomôcť spoločnosti DSS čo najrýchlejšie dokončiť váš PSI, ak:

• Poskytnite presné informácie vo svojom bezpečnostnom dotazníku. Postupujte podľa pokynov a odpovedajte na všetky otázky na formulári.
• Buďte čo najkonkrétnejší. Treba sa vyhýbať všeobecným zápisom, ako je napríklad uvedenie vášho zamestnávateľa ako amerického námorníctva. Uveďte svoje skutočné pracovné stanice a dátumy priradené ku každému miestu.
• Ak sa chystáte previesť, informujte svojho bezpečnostného pracovníka. jaf Očakávate, že budete do 60 dní presunutí na inú pracovnú stanicu v tej istej organizácii, na EPSQ uveďte miesto a približný dátum príchodu. Tieto informácie sú obzvlášť dôležité, ak sa stanete subjektom Jediného rozsahu vyšetrovania pozadia (SSBI), alebo pravidelného opätovného vyšetrovania SSBI, ktoré sa vyžaduje na overenie tajného utajenia, alebo na prístup k špeciálnym informačným informáciám (SCI), ktoré vyžadujú, aby ste boli vypočúvaní zo strany DSS. vyšetrovateľ, ktorý je pridelený do miestnej oblasti vašej pracovnej stanice. Ak sa o odovzdaní dozviete po odoslaní EPSQ, informujte bezpečnostného pracovníka, ktorý váš prípad spracoval. Ak vás vyšetrovateľ DSS pohovorí skôr, ako sa presťahujete, informujte ho o blížiacom sa prevode.

Záruky na mieste

Všetci kandidáti na bezpečnostné previerky, citlivé pozície alebo pozície dôvery sa posudzujú nestranne a konzistentne bez ohľadu na ich pohlavie, rasu, rodinný stav, vek, etnický pôvod, náboženskú príslušnosť, zdravotné postihnutie alebo sexuálnu orientáciu.

Všetci pracovníci zapojení do PSI alebo rozhodovacieho procesu musia spĺňať najvyššie štandardy bezúhonnosti a osobného správania. Všetky informácie získané v priebehu PSI sú prísne chránené zákonom o ochrane osobných údajov z roku 1974 a ďalšími platnými zákonmi a zákonmi Spojených štátov.

Oznámenia o bezpečnostnej previerke

Váš bezpečnostný úradník vás môže aktualizovať, pokiaľ ide o stav vášho PSI. Ak vám bola udelená bezpečnostná previerka, budete o tom informovaní zamestnávateľskou organizáciou. Skôr ako budete mať prístup k utajovaným skutočnostiam, vaša zamestnávajúca organizácia vám tiež musí poskytnúť bezpečnostné informácie.

Ak vám bola zamietnutá bezpečnostná previerka alebo pridelenie do citlivej pozície alebo dôveryhodnej pozície, alebo ak je zrušený váš súčasný súhlas alebo prístup, máte právo odvolať sa proti rozhodujúcemu rozhodnutiu. Za takýchto okolností vám bude poskytnuté vyhlásenie o dôvodoch, pre ktoré nie ste oprávnený / á na schválenie a postupy na podanie odvolania. Ak sa domnievate, že informácie získané o vás počas vyšetrovania sú zavádzajúce alebo nepresné, budete mať možnosť napraviť alebo objasniť situáciu.

Prečo sú potrebné bezpečnostné previerky

PSI a bezpečnostné previerky sú kľúčovými prvkami ochrany bezpečnosti Spojených štátov. Tieto nástroje majú čeliť hrozbám, ktoré môžu vyplývať z:

• Zahraničné spravodajské služby
• Organizácie alebo jednotlivci, ktorí chcú zvrhnúť alebo podkopať vládu USA prostredníctvom protiústavných prostriedkov, násilných činov alebo iných teroristických aktivít
• Jednotlivci, ktorí môžu byť náchylní na tlak alebo nesprávny vplyv, alebo ktorí boli nečestní alebo preukázali nedostatok integrity, čo spôsobilo, že ostatní spochybnili ich spoľahlivosť

Viac informácií o EPSQ môžete získať na webovej stránke DSS zaslaním žiadosti o brožúru EPSQ na adresu [email protected] alebo telefonovaním na Zákaznícke centrum DSS na čísle 1-888-347-5213.