Ako podporiť účasť zamestnancov na práci

Účasť je rozhodujúca v mnohých zákazníckych pozíciách. Zlá účasť na pracoviskách narúša morálku zamestnancov, stojí zamestnávateľov nadčasov a znižuje angažovanosť zamestnancov. Zlá účasť má čas a pozornosť dohľadu a často vedie k disciplinárnemu konaniu.

Môžete riadiť dochádzku zamestnancov, aby sa znížili dochádzkové problémy. Je potrebné, aby ste ho brali ako dôležitú súčasť akéhokoľvek riadenia alebo dohľadu. Tu je návod, ako riadiť a podporovať účasť. Použite týchto päť krokov na podporu účasti zamestnancov v práci.

Kroky na podporu dochádzky zamestnancov

Po prvé, musíte mať spôsob, ako sledovať čas, ktorý ľudia odchádzajú z práce tak, aby bola zabezpečená integrita vašej politiky plateného voľna (PTO), politiky týkajúcej sa dovolenky a / alebo politiky platenej dovolenky. Tým sa tiež zabezpečí, že pravidlá týkajúce sa pracovného času sú rovnaké pre každého zamestnanca, čo je dôležité pre pocit spravodlivosti a spravodlivosti na pracovisku.

Keď sú zamestnanci riadení naprieč oddeleniami, musíte zabezpečiť, aby to, čo John prežíva v sklade, bolo rovnaké, ako má Mary v kancelárii. Zamestnanci si všimnú, keď sa so zamestnancami zaobchádza odlišne a toto rozdielne zaobchádzanie vytvára problémy s motiváciou a angažovanosťou.

Je to dôležité najmä pri riadení neplánovaných neprítomností, pri ktorých mnohé pracoviská majú problémy so zabezpečením práce. Povzbudenie účasti zamestnancov je dôležité pre každú pracovnú stanicu orientovanú na zákazníka. Dochádzka je tiež rozhodujúca, ak je práca jedného zamestnanca závislá od práce predchádzajúceho zamestnanca v zamestnaní, ako je výroba alebo montáž výrobkov.

Učitelia, špecialisti na podporu zákazníkov, poskytovatelia technickej podpory, zdravotnícki pracovníci a iní zamestnanci s priamymi službami sú príkladmi zamestnancov, ktorí majú pracovné stanice, ktoré zamestnanci musia denne zamestnávať. V opačnom prípade sú zamestnávatelia v rozpakoch, aby si naplánovali a našli zamestnancov, aby mohli vykonávať svoju prácu.

Táto účasť zahŕňa aj včasný príchod na ich pracovisko. Napríklad, ak je sestra neskoro na pracovisku na jednotke intenzívnej starostlivosti, zdravotná sestra z predchádzajúcej zmeny nemôže odísť domov na zaslúžený odpočinok. Ak sa očakáva, že zamestnanec bude mať na montážnej linke strednú stanicu, jeden zamestnanec musí pracovať na dvoch staniciach, čo je nepohodlné a môže dokonca ohroziť zamestnanca alebo zamestnávateľa, ktorý musí nájsť náhradu.

Musíte sa zaviazať k riadeniu absencie

Po druhé, a čo je najdôležitejšie, musíte zvládnuť absenciu a podporiť účasť zamestnancov. To znamená, že zamestnanec musí zavolať priamo na supervízora, ktorý je vyškolený na zvládnutie absencie. Začína to osobným hovorom a vedúci povie zamestnancovi, že mu bude chýbať a bude popisovať vplyv ich neprítomnosti na pracovisku.

Každá neprítomnosť končí, keď vedúci osobne privíta zamestnanca späť do práce, povzbudí účasť zamestnancov v budúcnosti a opäť zdôrazní vplyv neprítomnosti zamestnanca na pracovisku a ich spolupracovníkov.

Nemáte tento rozhovor v obviňujúcom tóne hlasu - koniec koncov, mnohé neprítomnosti zamestnancov sú legitímne a nevyhnutné - skutočne privítate zamestnanca späť do práce a posilňujete vplyv neplánovanej neprítomnosti. Váš rozhovor by mal opäť opísať vplyv, ktorý absencia mala na zamestnancov a pracovisko.

Umožnite flexibilitu na pracovisku kedykoľvek je to možné

Po tretie, ak je to možné, umožnite flexibilitu s rozvrhmi na vašom pracovisku, aby zamestnanec s včasným vymenovaním lekára alebo chorým dieťaťom, ako príklad, mohol pracovať neskôr, alebo prísť skôr, aby doplnil čas.

Ženy, žiaľ, podľa údajov ministerstva práce v USA zažívajú väčšie problémy s účasťou na rodinných záležitostiach. Zvlášť slobodné matky, ktoré nemajú žiadnu bezpečnostnú sieť rodiny alebo partnera, ktorý by im pomohol s otázkami súvisiacimi s starostlivosťou o deti, podľa mojich skúseností zápasia s návštevnosťou.

Takáto flexibilita na pracovisku by tiež mohla zahŕňať schopnosť zdieľať pracovné miesta, plánovať flexibilné dni alebo hodiny a pracovať z domova alebo telecommute podľa usmernení. Niektorí si myslia, že kompenzačný alebo kompasový čas povzbudzuje k sledovaniu času. To nemusí byť v súlade s myšlienkou na dosiahnutie celej práce a ciele, ktoré hľadáte v oslobodené alebo platené zamestnanca. Vyňaté pracovné miesta sú však aj pracovnými miestami, ktoré najčastejšie umožňujú flexibilitu pre zamestnanca a zamestnávateľa.

Odmeny a uznávanie zamestnancov

Po štvrté, odmeny a uznanie za pozitívnu účasť zamestnancov môžu priniesť rozdiel. Aj keď nechcete, aby sa ľudia cítili, ako keby ich zamestnávateľ musel platiť navyše za svoju prácu, chcete, aby vedeli, že oceňujete a rešpektujete ich pozitívnu účasť.

V niektorých prípadoch, najmä so zamestnancami, ktorí nie sú oslobodení od dane, a na zníženie neplánovaných neprítomností možno budete chcieť vybudovať skutočné peňažné odmeny do politiky účasti zamestnancov. Tieto zásady zdôrazňujú odmeňovanie za určitý počet dní. S časťou dochádzkovej politiky, ktorá sa týka uznania zamestnancov, chcete zdôrazniť dni dochádzky, nie akt o znížení neprítomnosti.

Príliš veľa dochádzkových politík sa zameriava na trestnú stranu rovnice. Viac dôrazu na odmeny za pozitívnu účasť vám môže dať viac peňazí za vaše peniaze. Úspešná politika motivačnej dochádzky sa však musí zamerať na oboje.

Poskytnúť dôsledky

Nakoniec, rovnako ako pri každej zamestnaneckej zodpovednosti, zamestnanec musí pociťovať následky, ak zamestnanec neplní svoju pracovnú účasť. Pre koho sú najdôležitejšie dôsledky? Všetkým zamestnancom, ktorí majú dobrú dochádzku, tvrdo pracujú a nájdu svoju osobnú morálku a motiváciu ovplyvnenú ľuďmi, ktorí majú zlú účasť. Progresívna disciplína je kritická, počnúc koučovaním a spätnou väzbou a vykonávaním vyššie uvedených krokov v dochádzkovom manažmente. Vaši zamestnanci sa vám poďakujú.