Náklady na vysoký obrat zamestnancov

Obrat zamestnancov sa obyčajne vyjadruje ako pomer a zvyčajne sa pre spoločnosť vypočítava na ročnom základe, takže by to bol počet zamestnancov, ktorí odišli počas celého roka, vydelený celkovým počtom zamestnancov na začiatku roka. Ak má spoločnosť 100 zamestnancov a dvaja z nich odchádzajú, miera obratu je dve, delené 100 alebo dvoma percentami. To je dosť nízka miera obratu. Ak spoločnosť s piatimi stratí dvoch zamestnancov, je to 40% miera obratu (2/5) a to je dosť vysoká miera fluktuácie.

Rovnakým spôsobom môžete tiež vypočítať mieru obratu pre akúkoľvek menšiu jednotku spoločnosti. Ak by dvaja účtovníci odišli z 8 zamestnancov, miera účtovného obratu by bola 25%. Ak by 3 predajcovia vynechali z tímu 15, obrat z predaja by bol 20%. A ak by tieto dve oddelenia boli celou spoločnosťou, miera obratu spoločnosti by zostala päťkrát rozdelená 23 zamestnancami alebo približne 22%.

Náklady na obrat zamestnancov

Náklady na fluktuáciu zamestnancov sa zvyčajne definujú ako náklady na prenájom náhradného zamestnanca a na školenie tejto náhrady. Náklady na vzdelávanie sú často iba náklady na získanie nového zamestnanca, ale mali by zahŕňať všetky náklady na získanie nového zamestnanca na rovnakú úroveň produktivity ako zamestnanec, ktorý odišiel.

Tieto náklady zahŕňajú priame náklady, ako napríklad poplatok platený náborovému pracovníkovi, aby ste našli kandidátov pre vás, ako aj nepriame náklady, ako napríklad obchod, ktorý ste stratili, pretože ste nemali kapacitu na to, aby ste to zvládli v čase, keď ste boli zamestnaní v krátkom čase. Vo všeobecnosti platí, že čím vyššia je vaša fluktuácia, tým vyššie budú vaše priame aj nepriame náklady. A s rastúcou mierou obratu sa náklady zvýšia rýchlejšie.

Náklady na prenájom

Existujú priame a nepriame náklady spojené s prenájmom zamestnanca, ktorý odišiel. Ak odišli viacerí zamestnanci, v niektorých kategóriách môžu existovať malé úspory z úspor z rozsahu, ale to je malá časť celkových nákladov. Náklady na prenájom zahŕňajú:

• Náklady na nábor
  • Poplatky zaplatené externým náborovým pracovníkom
  • Reklamné náklady, ak musíte pri nábore na niekoľko pozícií umiestniť reklamu na určitú pozíciu alebo dokonca pre spoločnosť samotnú
• Náklady na rozhovor
  • Cestovné náklady kandidátov na návštevu spoločnosti na pohovory
  • Cestovné náklady pre vašich zamestnancov, ktorí idú na náborový veľtrh, na zdrojových kandidátov
  • Čas pre zamestnancov ľudských zdrojov (HR) a najímanie pracovníkov oddelenia na pohovory s uchádzačmi
• Náklady na pohovor
  • Čas na kontrolu referencií a poverení kandidátov, ktorí absolvujú projekcie
  • Testovanie zručností pred nástupom do zamestnania, ktoré budete potrebovať alebo chcete spravovať
  • Premietanie liekov pred nástupom do zamestnania atď.
• Náklady na zamestnanosť
  • Podpísanie bonusov, ak boli zaplatené
  • Náklady na premiestnenie budúceho zamestnanca a jeho rodiny

Náklady na odbornú prípravu

Náklady na vzdelávanie zahŕňajú priame aj nepriame náklady, rovnako ako náklady na prenájom. Po vynaložení všetkých nákladov na prenájom uvedených vyššie máte dodatočné náklady na školenie nového zamestnanca. Aj keď si najmete vysokokvalifikovaných, veľmi skúsených nových zamestnancov, vždy sú náklady na školenia. Ak nič iné, musia byť vyškolení v tom, ako vaša spoločnosť robí veci. Tieto náklady na vzdelávanie sa naďalej zvyšujú, až kým nie je zamestnanec vyškolený na rovnakú úroveň produktivity pre bývalého zamestnanca, ktorého nahradili.

Náklady na školenie zahŕňajú:

• Čas pre ľudí, aby ich vycvičili. To by zahŕňalo ich zaškolenie v podnikových postupoch, ako aj povinnosti jednotlivých pracovných miest.
• Školiace materiály. Musia byť pripravené alebo, ak existujú, preskúmané a aktualizované
• Zápis o výhodách. HR musí vysvetliť prínosy novým zamestnancom a dať im prihlasovacie formuláre na vyplnenie alebo pomoc pri ich vyplňovaní.
• Náklady na ubytovanie. Patrí medzi ne akékoľvek špeciálne vybavenie alebo zásoby, ktoré môže jednotlivec potrebovať, či už z osobnej preferencie (ako napríklad konkrétny typ kresla) alebo na uspokojenie osobitných telesných alebo duševných potrieb.

• Administratívne spracovanie. Okrem času na spracovanie nového zamestnanca bude potrebné, aby ich účtovná závierka dostala na mzdy. Oddelenie informačných technológií (IT) bude musieť vydať počítačové vybavenie a dostať ich do e-mailového systému, nastaviť svoje používateľské meno a heslo atď.

Náklady na príležitosti

Náklady na príležitosti sú náklady na príležitosti, ktoré ste nemohli využiť - náklady na podnikanie stratené, pretože ste nemali zdroje ľudí, aby ste vykonali všetku prácu, kým ste boli stratení. To môže znamenať prichádzajúce hovory, ktoré neboli prijaté predtým, ako zavolal volajúci, predajné hovory, ktoré neboli umiestnené pre potenciálnych zákazníkov, alebo obchodné vystúpenia zrušené, pretože nikto nebol k dispozícii. Tieto náklady môžu byť ťažko merateľné, ale sú skutočné.

A napokon neprehliadnite náklady na zníženú morálku iných pracovníkov, ktorí museli pokryť pracovnú záťaž zamestnanca, ktorý odišiel z času, keď zamestnanec začne spomaľovať, pretože vedia, že odchádzajú do času, keď je náhradník najatý, vyškolený a hore. rýchlosti.

Spodná čiara

Zamestnanecký obrat prináša vysoké náklady a čím vyššia je miera fluktuácie zamestnancov, tým vyššie sú náklady. Inteligentné spoločnosti tvrdo pracujú na meraní spokojnosti zamestnancov a minimalizujú obrat. Je lacnejšie udržať svojich súčasných zamestnancov motivovaných a produktívnych, než je nájsť, najímať a školiť nové.