Kariéra Interview s Non-zisk Paralegal

Zatiaľ čo väčšina asistentov pracuje v advokátskych kanceláriách a pre ziskové spoločnosti, rastúci počet asistentov nájde medzeru v neziskovej práci. Elona M. Jouben, MPS, skúsená asistentka a asistentka programu pre Americkú asociáciu univerzitných profesorov vo Washingtone, D.C., zdieľa svoje paralelné pozadie a svoju úlohu v pomáhaní pri formovaní práva a politiky, ktorá ovplyvňuje vysokoškolské vzdelávanie.

Ako dlho ste pracovali ako asistent? Aké je vaše vzdelanie?

Mám dva vysokoškolské tituly na University of West Florida: bakalár umenia v politológii (2000) a bakalár umenia v právnych štúdiách / pre-law (2006). Absolvoval som magisterský titul v odbore Paralegal Studies (MPS) na Univerzite Georgea Washingtona v roku 2010. Nedávno som oslávil svoje 10-ročné výročie v právnickej profesii, 9 rokov, z ktorých som pracoval pre sólového advokáta a potom niekoľko súdnych sporov firmy v Pensacole na Floride. Prijal som svoju súčasnú pozíciu pred rokom a presťahoval som sa do Washingtonu, D.C.

pracovať pre interné právne oddelenie Americkej asociácie univerzitných profesorov (AAUP), kde podporujem našich dvoch advokátov a generálneho poradcu AAUP.

Aké sú vaše každodenné povinnosti ako neziskový paralegal s Americkou asociáciou univerzitných profesorov?

Naše oddelenie podporuje aktivity AAUP v mnohých smeroch: reagovanie na otázky týkajúce sa práva vysokoškolského vzdelávania od profesorov, akademických administrátorov, advokátov a iných; monitorovanie právneho vývoja vo vysokoškolskom vzdelávaní v celej krajine; vedúcich workshopov a prezentácií o práve vyššieho vzdelávania; spolupracuje s odborníkmi z celej krajiny pri predkladaní amicus curiae briefingov v kľúčových odvolacích veciach na Najvyššom súde Spojených štátov a na štátnych a federálnych odvolacích súdoch s cieľom zabezpečiť zdravé akademické postupy a riadny proces; a sledovanie právnych dôsledkov legislatívy a jej implementácie vo výkonných pobočkových agentúrach.

Okrem toho vykonávame aj vnútropodnikovú právnu prácu, ktorá je relevantná pre: riadenie a správu neziskových združení vrátane zdaňovania, lobovania a charitatívnych otázok; otázky zamestnanosti súvisiace so zamestnávateľom; a otázky odborového / pracovného práva, ktoré sú relevantné pre naše vzťahy s pridruženými kapitolami kolektívneho vyjednávania.

Moja zodpovednosť vo všeobecnosti zahŕňa vykonávanie vecného právneho výskumu v rôznych právnych otázkach; vypracovanie memoránd do obehu výkonným správnym radám a pridruženým subjektom, právne náčrtky pre verejný obeh a materiály na prezentáciu advokátov pre fakultné konferencie a workshopy; koordinácia zberu údajov z rôznych oddelení a našej správnej rady s cieľom pripraviť výročné audity a správy o dodržiavaní predpisov; riadenie služby AAUP Attorney Referral Service; triaging a reagovanie na otázky fakulty týkajúce sa všeobecných právnych otázok, žiadostí o pomoc amicus curiae a finančnej podpory z Fondu právnej ochrany AAUP; organizovanie interných procesov vedenia záznamov nášho oddelenia; koordinácia ročných právnych stážistov / externých prehliadok a pohovorov a pomoc pri ich orientácii; a periodické preskúmanie a aktualizovanie interných formulárov oddelení a štandardných prevádzkových postupov.

Moje každodenné povinnosti sa značne líšia, aj keď najtrvalejšie sa opakujúca povinnosť reaguje na otázky fakulty, od politiky AAUP v mnohých otázkach týkajúcich sa vyššieho vzdelávania a všeobecných informácií o právnych otázkach, až po žiadosti o postúpenie právnikom, ktorí im môžu poskytnúť špecifické právne služby. poradenstvo. Fakulta - naši členovia - sú srdcom našej organizácie a je dôležité, aby sme na ne odpovedali čo najskôr.

Aké zručnosti sú potrebné na to, aby ste vo svojej súčasnej úlohe neziskovej paralegalistky / asistentky programu boli úspešní?

Moja úloha si vyžaduje schopnosť vykonávať vecný právny výskum a potom písať materiály, ktoré odovzdávajú právne informácie v neautorickom / technickom jazyku alebo laicky. Zatiaľ čo naše publikum je všeobecne učil fakulty akademickej, stále musíme byť schopní sprostredkovať právne informácie v jasnom, stručnom, relatable jazyk.

Moja úloha si tiež vyžaduje vynikajúce interpersonálne komunikačné zručnosti pri riešení rôznych osobností našej správnej rady, kolegov zamestnancov, fakulty u veľkých a ďalších advokátov a konzultantov, s ktorými spolupracujeme na rôznych projektoch.

Ďalšími dôležitými schopnosťami sú schopnosť stanoviť priority, viacúčelové úlohy a rozoznať, kedy si otázka vyžaduje odpoveď z právneho, politického alebo procesného hľadiska. Naša kancelária vyžaduje odborné znalosti Word, Excel, Power Point, Outlook a Adobe. Musíme tiež vedieť, ako sa orientovať na stránkach Lexis, PACER a iných webových stránkach a databázach administratívnych agentúr.

Čo sa vám najviac páči na vašej neziskovej pozícii?

Osobne si myslím, že mám najlepšiu prácu v krajine! Pracujem pre organizáciu, ktorá kombinuje moju vášeň pre otázky práva prvého dodatku s mojimi právnymi zručnosťami. Dostávam uspokojenie z toho, že som schopný pomôcť ľuďom. Či už je to tak jednoduché, ako poskytovanie fakulty s právnikmi odporúčania, alebo trochu viac zapojený do vykonávania právneho výskumu reagovať na podstatnú žiadosť o právne informácie, alebo pomoc s úpravou stručný amicus curiae v prípade implikovať zásady akademickej slobody, vrátane slobodu prejavu a držby, každý deň sa dostávam k práci našej organizácie, ktorá aj naďalej zohráva úlohu pri formovaní práva a politiky, ktorá ovplyvňuje vysokoškolskú fakultu a americkú spoločnosť ako takú.

Aké výzvy sú pre vašu pozíciu jedinečné?

Som na pozícii iba jeden rok, takže sa stále veľa učím o jedinečnej štruktúre našej organizácie, o rozličných úlohách našich zamestnancov a správnej rady ao tom, ako s nimi naše právne oddelenie súvisí. Naučiť sa písať pre neaktívne publikum bolo náročné; je to rozdielne od vypracovania právnych dokumentov, ktoré budú podané na súde. Organizácia podávajúca žiadosti bola tiež trochu náročná, pretože nie sme právnická firma, ktorá vedie súdne spory. Musel som kreatívne myslieť mimo krabičky, aby som vytvoril zrozumiteľný informačný systém pre naše početné, rôznorodé súbory.

Rastú pracovné príležitosti v tejto oblasti?

Nemám žiadne štatistické údaje o raste príležitostí na paralely v neziskových organizáciách. Neoficiálne by som povedala, že toto je oblasť s priestorom pre rast, pretože neziskové organizácie naďalej rozširujú, rozširujú a rozširujú svoje interné právne oddelenia. Realisticky sú tieto príležitosti najviac koncentrované v hlavných populačných centrách, ako je napríklad D.C. alebo New York City, kde sa nachádza mnoho národných neziskových organizácií.

Ako sa do tejto oblasti dostanú iní paralegi, ktorí chcú pracovať v neziskovej aréne? Existuje nejaký konkrétny výcvik, pracovné skúsenosti alebo certifikácia, ktoré by uchádzačom o zamestnanie poskytli výhodu?

Každý, kto uvažuje o neziskovej paralegalskej kariére a chce pokračovať v menej tradičnej kariére z práce v advokátskej kancelárii, by mal zhodnotiť, aké politické, ekonomické alebo sociálne otázky sú vášnivé a výskumné organizácie, ktoré sa zameriavajú na tento záujem. Idealist.org je skvelá webová stránka, kde sa neziskové organizácie a jednotlivci môžu spojiť a sledovať vzájomné príležitosti.

Pokiaľ ide o špecifické právne vzdelávanie, podporujem záujemcov o túto profesijnú dráhu, aby absolvovali kurzy právneho výskumu, písania, zdaňovania, obchodného práva, pracovného práva, pracovnoprávneho práva, zmlúv a akýchkoľvek kurzov týkajúcich sa hmotného práva súvisiacich s ich vášňou, napr. Novela, občianske práva atď.

Aké sú vaše obľúbené zdroje?

• Národná asociácia právnych asistentov / asistentov - národná organizácia pre asistentov.
• Paralegal Dnes ListServe - zadarmo online fórum pre komunitu paralegal hostil Paralegal Dnes časopis.
• Viacstátny webový projekt archivácie - stránka propagujúca jednotný formulár a proces, pomocou ktorého môžu neziskové organizácie dodržiavať zákony o charitatívnych žiadostiach o registráciu v každom štáte.

Aká je vaša kariéra?

Moja doterajšia kariéra je dvojaká:

1. Ponúkali mi svoju súčasnú pozíciu a presťahovali sa z Floridy do D.C.
2. Po publikovaní mojej diplomovej práce.

Máte nejaké obľúbené praktické tipy, ktoré môžete zdieľať?

Mám rozsiahly zoznam internetových záložiek, organizovaných podľa tém v podpriečinkoch, ktoré som zostavoval 10 rokov. Pravidelne aktualizujem html súbor a zálohujem ho na flash disku. Tiež som si udržiavať svoje vlastné elektronické formuláre adresára, organizované podľa tém v podpriečinkoch, a pravidelne zálohovať na flash disku rovnako. Nosil som tieto zdroje so sebou prostredníctvom každého pracovného prechodu, aby som so sebou vždy mal svoje základné zdroje. Nikdy neviete, kedy bude opäť špecializovaný formulár, ktorý ste vytvorili pre prípad pred tromi rokmi, opäť relevantný.

Patríte k niektorým miestnym alebo národným parlamentným organizáciám?

Som členom Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) a teraz sa zúčastňujem na ich mesačných seminároch CLE prostredníctvom vzdialeného webcastu na internete. Keď som žil na Floride, pôsobil som v Správnej rade NWFPA - jeden rok ako tajomník a jeden rok ako poslanec - a predsedal som tomu, čo bolo potom styčným výborom pre členstvo / študentov. V súčasnosti pôsobím v mnohých výboroch NWFPA, poskytujem podporu snahám týchto výborov pri písaní článkov, korešpondencii nášho spravodajcu, vytváraní programu mentoringu pre študentov, monitorovania a podávania správ o úsilí a činnosti v oblasti regulácie právnych predpisov v celej krajine a plánovaní PR / marketingu. Kampaň na rozšírenie nášho dosahu na ďalšie paralegals v oblasti severozápadnej Floridy.

Aké ďalšie dosiahnuté úspechy ste dosiahli?

Na Floride, som držal Florida Registered Paralegal (FRP), označenie, bol menovaný slúžiť na Floride Bar Neoprávnené praxe práva výboru pre prvý súdny obvod - výbor A, slúžil na Escambia County Care akadémie poradnej rady, dobrovoľne na rôznych kliniky právnej pomoci a predniesli prezentácie o povolaní na výkon povolania pre študentov na Pensacola State College, University of West Florida a Virginia College.

Medzi moje aktuálne publikácie patria:

• Moja diplomová práca: "Povinná regulácia Florida Paralegals je zbytočná," v Empowered Paralegal Profesionalita Anthology, zostavil a editoval Robert E. Mongue a publikoval Carolina Academic Press (august 2011).
• "Stav Paralegal Profese: Všetky oči na Floride," v Sumácia združením Escambia-Santa Rosa Bar (apríl 2011).
• "Čo Paralegals priania svojich advokátov vedel: Pomôžte nám, pomôže vám," v Sumácia združením Escambia-Santa Rosa Bar (august 2011).
• "Rozlúštenie paralegálnej nomenklatúry: vysvetlenia o povereniach a programoch," v Fakty a zistenia Národná asociácia právnych asistentov / asistentov (september / rok 2011).
• "Rozlúštenie paralegálnej nomenklatúry: vysvetlenia o povereniach a programoch," v Sumácia združením Escambia-Santa Rosa Bar (október 2011). (Toto je derivát môjho článku NALA, konkrétne adresovaný právnikom a manažérom pre právnické firmy).

Bol som citovaný na blogu Roberta E. Monguea, The Empowered Paralegal, a bol som tiež profilovaný na webových stránkach mojej alma materskej školy: University of West Florida a Univerzity George Washingtona.

Môžete zdieľať zábavný fakt o sebe?

Som najstaršia z 12 detí a teta desiatich neter a synovcov. Byť súčasťou takej veľkej rodiny ma naučil veľa o osobných vzťahoch a komunikačných zručnostiach. Moji súrodenci sú moji najlepší priatelia.