Ako napísať dotazník pre stáž

Prospektový list alebo písomný list sa používa na informovanie o potenciálnych stážach alebo pracovných príležitostiach u konkrétnej spoločnosti, ak si nie ste istí, či majú nejaké aktuálne otvory. Vyhľadávacie listy sú podobné úvodným listom, pretože sú napísané v nádeji, že nakoniec vytvoria rozhovor; nepožiadate o otvorenú pozíciu. Skôr ako začnete písať, mali by ste vedieť:

Poznajte svoju sieť

Urobte si chvíľku na posúdenie vašej siete kontaktov. Ak ste vysokoškolský študent alebo absolvent, obráťte sa na úrad pre rozvoj kariéry, aby ste zistili, či sú v spoločnosti, na ktorú chcete požiadať, kontakty absolventov. Možno budete zdieľať LinkedIn spojenie so súčasným zamestnancom v uvedenej spoločnosti alebo ste aktívny v rovnakej profesijnej organizácii. Mať dobré spojenie nikdy neublíži a môže len zvýšiť vaše šance na získanie pozície.

výskum

Zabudnite na adresovanie svojho prospektového listu „Komu sa to môže týkať“. Je lepšie adresovať váš list konkrétnej osobe v rámci organizácie: najlepšie niekomu, kto má právomoc prenajímať. Máte šancu poslať prospektový list, takže sa určite zaujímate o to, aby ste boli súčasťou spoločnosti. Vaše entuziazmus by sa mal objaviť v liste, ale namiesto písania niečoho generického a gauche, ako napríklad: „Rád by som mal možnosť pracovať pre ABC, Inc.,

Research. Možno ste sa stotožnili so svojou filozofiou alebo si prečítali novinový článok o spoločnosti, ktorá vás zaujala. Vytvorenie osobného spojenia vás očividne zaujme.

Buď sám sebou

Šablóny na vyhľadávanie listov (ako je uvedené nižšie) sú skvelými východiskovými bodmi, ale nemali by ste ich dodržiavať slovom za slovom. Nasledovanie šablóny jednoducho pomáha udržať organizovaný list, ale po jeho príliš úzkom bude list čítať ako kopírovanie a vkladanie, v prípade potreby zapojenie určitých informácií. Nábor manažérov vyzdvihne tento druh nepozornosti. Ak si myslíte, že neznie ako vy, pravdepodobne nebudete znieť ako vy.

Držať list stručné, taky, a pokúsiť sa udržať pod stránkou v dĺžke.

Ako ho odoslať

Chcete, aby váš prospektový list padol do správnych rúk a získal výsledky, tak ako by ste ho mali poslať? E-mail je rýchly a bezplatný a ak prijímate e-mail, môžete jednoducho poslať váš list príslušným kontaktom v rámci spoločnosti. Ale poštové schránky sa rýchlo dopĺňajú a váš list by sa mohol stratiť v náhodnom poradí. Ak neodosielate ľudské zdroje priamo, neexistuje spôsob, ako zistiť, či sa váš list dostal k tým správnym ľuďom.

Tvrdý papierový list vytlačený na peknom papieri vás však môže naozaj odlíšiť. Určite budete musieť zaplatiť za poštovné, ale je to odvážny krok, ktorý ukáže manažérom a iným vyšším zamestnancom v spoločnosti, že vás skutočne zaujímajú.

Vzorový dotazník o stážach

Toto je príklad pátracieho listu. Stiahnite si šablónu dotazníka na stáže (kompatibilnú s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový dopytový list pre stáž (textová verzia)

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1. september 2018

Betty White

Výkonný riaditeľ marketingu

Greenhouse Marketing Company

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Vážená pani White:

Po preskúmaní mnohých organizácií pre letné stáže v oblasti marketingu som bol obzvlášť ohromený tým, čo som čítal o spoločnosti Greenhouse Marketing Company a jej poslaní pracovať priamo s malými podnikmi, aby sa zvýšila viditeľnosť na trhu a zároveň sa vytvorilo prostredie, v ktorom môžu pracovať. konkurovať väčším a etablovanejším firmám.

V máji budem dokončovať môj druhý ročník na Univerzite v južnej Kalifornii a môj plán je zameraný na marketing. Mám veľký záujem o obchodné a manažérske otázky so špecifickým záujmom v oblasti marketingu. Prostredníctvom tohto typu praktických skúseností dúfam, že po absolvovaní vysokej školy budem ďalej rozvíjať svoje profesionálne zázemie v príprave na pozíciu v oblasti marketingu.

Uzavretý je môj životopis, ktorý obsahuje zhrnutie môjho vzdelania a predchádzajúcich skúseností v oblasti marketingu. Okrem marketingu som tiež pracoval ako obchodný spoločník pre Crystals v Los Angeles. Ocenil by som možnosť ďalej diskutovať o možnosti stáže v spoločnosti Greenhouse Marketing Company počas ďalšieho telefonického hovoru budúci týždeň. Môžete ma tiež kontaktovať na adrese [email protected] alebo 415-324-5673.

S pozdravom, Lucas Grant