Ako napísať dobrú prácu Popis a prečo by ste mali

Vypracujte si popisy práce, ktoré vám pomôžu formulovať najdôležitejšie výsledky, ktoré potrebujete od zamestnanca, ktorý vykonáva určitú prácu. Pracovné popisy sú tiež komunikačným nástrojom, ktorý hovorí spolupracovníkom zamestnanca, kde ich práca odchádza, a začína sa práca iného zamestnanca.

Povedajú zamestnancovi, kde ich práca zapadá do celkového oddelenia a celej spoločnosti. Pomáhajú zamestnancom z iných oddelení, ktorí musia pracovať s osobou, ktorú si najali, pochopiť hranice zodpovednosti osoby.

Nakoniec, opisy pracovných miest sú neoddeliteľnou súčasťou procesu plánovania vývoja výkonnosti. Bez nich ako sprievodcu, ako by zamestnanec hovoril o očakávaniach svojej úlohy so svojím manažérom na pravidelných kontrolných a plánovacích stretnutiach?

Použite Popis úlohy pre úspešný nábor zamestnancov

Vaším cieľom v nájme je nájsť najjasnejšie, najschopnejšie, flexibilné, spoľahlivé, multifaceted zamestnancov, môžete nájsť. Pre ľudí, ktorí uvažujú o vstupe do vašej organizácie, popis úlohy definuje parametre pozície, na ktorú sa uchádzajú. Popis práce, ak nie je považovaný za rovnú bundu, pomáha vášmu úspešnému náboru v niekoľkých smeroch.

Popis úlohy:

• spôsobí, že sa vedúci pozície a iní zamestnanci, ktorí už vykonávajú prácu, dohodnú na zodpovednosti a rozsahu pozície,
• pomáha ľudským zdrojom poznať vedomosti, zručnosti, vzdelanie, skúsenosti a schopnosti, ktoré hľadáte vo svojom novom zamestnancovi, takže je vytvorený efektívny plán náboru zamestnancov,
• informuje uchádzačov o povinnostiach a povinnostiach pozície, na ktorú sa uchádza, t
• informuje zamestnancov, ktorí pomáhajú s procesom pohovoru o otázkach, aby sa mohli pýtať kandidátov a čo hľadáte u nového zamestnanca, a

• môže vás zákonne chrániť, keď môžete preukázať, prečo bol kandidát vybraný do pozície vaším najkvalifikovanejším a kultúrne najvhodnejším uchádzačom.

Kroky vo vývoji popisu úlohy

Tieto kroky použite na vytvorenie popisu úloh.

• Zozbierajte vhodných ľudí pre danú úlohu. Manažér, ktorému bude táto pozícia oznámená, sa ujme vedenia pri vypracúvaní popisu práce, ale k jeho rozvoju môžu prispieť aj iní zamestnanci, ktorí vykonávajú podobné pracovné miesta. Okrem toho, ak je pozícia nová a zbaví súčasných zamestnancov pracovnej záťaže, mali by byť súčasťou diskusie. Prvá pozícia? Manažér alebo vlastník spoločnosti môže vypracovať popis svojej práce.
• Vykonajte analýzu úlohy. Na vytvorenie popisu úlohy potrebujete čo najviac údajov. Analýza práce môže obsahovať:

• pracovné povinnosti súčasných zamestnancov,
• internetový výskum a vzorové popisy úloh online alebo offline, ktoré zvýrazňujú podobné pracovné miesta,
• analýzu pracovných povinností, úloh a zodpovedností, ktoré musí zamestnanec splniť,
• výskum a zdieľanie s inými spoločnosťami, ktoré majú podobné pracovné miesta, a. t
• artikulácia najdôležitejších výsledkov alebo príspevkov potrebných z pozície.

Komponenty popisu úlohy

Čím viac informácií môžete získať, tým ľahšia bude skutočná úloha vývoja popisu úlohy.

Napíšte skutočný popis úlohy. Vaša spoločnosť môže mať formát pre opisy pracovných miest, preto sa obráťte na oddelenie ľudských zdrojov. Často však všetci HR očakávajú, že je zoznam zodpovedností a radšej vyvinú konečný formát zhodný s ostatnými pracovnými popismi v rámci celej spoločnosti.

Toto sú normálne komponenty popisu úlohy:

• Celkový popis pozície so všeobecnými oblasťami zodpovednosti, t
• Základné funkcie úlohy popísané s niekoľkými príkladmi každého z nich,
• Požadované vedomosti, zručnosti a schopnosti,
• Požadované vzdelanie a skúsenosti,
• Popis fyzických požiadaviek a
• Popis pracovného prostredia.

Ako čo najlepšie využiť popisy pracovných miest

• Pravidelne si prečítajte popis úlohy, aby ste sa uistili, že presne odráža to, čo robí zamestnanec a vaše očakávania od zamestnancov.
• Použitie opisu úlohy ako základu plánu rozvoja zamestnancov (PDP) Popis pracovnej pozície zamestnanca je neoddeliteľnou súčasťou vypracovania jeho štvrťročného plánu rozvoja zamestnancov.

Proces vašej spoločnosti a komponenty vašich preferovaných popisov pracovných miest sa môžu líšiť, ale tieto komponenty poskytnú zamestnancovi jasné smerovanie.

Efektívny opis práce vytvára základ, aby mohol zamestnanec jasne pochopiť, čo je potrebné urobiť, aby sa osobne rozvíjal a prispel k úspechu vašej organizácie. Vyvinúť popisy práce, ktoré zamestnancom poskytnú kompas a jasný smer.

Ďalšie informácie súvisiace s popismi úloh

• 5 Pozitívov a 5 negatívov o popisoch práce
• Popis úlohy vzorového manažéra
• Asistent ľudských zdrojov
• Ľudské zdroje Generalist
• manažér ľudských zdrojov
• Riaditeľ pre ľudské zdroje
• Nábor pre ľudské zdroje