Ako nastaviť denný plán

"Nikdy nie je dosť času na to, aby sa všetko urobilo." Znie to povedome? Nemôžete vytvoriť viac hodín v deň, pretože každý je zaseknutý v obvyklých 24 hodinách. Ale môžete získať viac z každej hodiny tým, že váš čas počítať.

To neznamená pracovať 18 hodín denne. Trik je naplánovať dopredu. Posaďte sa v noci a naplánujte si svoje aktivity na ďalší deň. Umožní vám presne určiť, aké sú vaše priority v danom čase. Budete prekvapení, koľko viac môžete urobiť, ak budete vždy vedieť, čo by ste teraz mali robiť a čo môže čakať až o niečo neskôr.

Prioritizácia je kľúčovou súčasťou riadenia času. Keď sa prvýkrát pokúsite naplánovať svoj deň, možno budete mať ťažké rozhodnúť, ktoré položky na zozname úloh sú najdôležitejšie. Niekedy sa zdá, že je všetko dôležité. Ale s praxou, bude pre vás ľahšie určiť, ktoré položky sú skutočne kritické, ktoré sú len dôležité, a ktoré sú voliteľné na dokončenie toho dňa alebo môžu byť odložené na iný deň.

Tu je návod

1. Vytvorte zoznam všetkého, čo chcete urobiť zajtra. Zahrňte všetko, nielen funkcie súvisiace s prácou. Ak potrebujete vziať psa k veterinári alebo pustiť balík na poštu, pridajte tieto úlohy aj do zoznamu.
2. Opýtajte sa sami seba: „Ktoré položky na tomto zozname budú mať najväčší pozitívny vplyv na môj život, ak ich zajtra skončím?“ Kruhujte tieto položky a vedľa každého z nich napíšte # 1.
3. Vyberte si druhú, tretiu a štvrtú najdôležitejšiu položku a podľa toho ich označte.
4. Teraz spustite nový zoznam. Zapíšte si presne, kedy chcete pracovať na štyroch úlohách s najvyššou prioritou. Nemusíte ich uvádzať do poriadku alebo ich robiť ako prvé aktivity dňa, ale budete schopní zabezpečiť, aby ste ich urobili, ak sa stretnete so sebou, aby ste splnili každý z nich. Zablokujte primerané množstvo času pre každú úlohu.

1. Vyplňte plán zajtrajška s ostatnými aktivitami. Tento plán nemusí byť nastavený na kameň. Mohli by ste skončiť s presunom vecí, keď prídu nové úlohy a staré stratia svoju naliehavosť.
2. Prineste si svoj rozvrh s vami a umiestnite ho na miesto, kde ho môžete ľahko vidieť, keď pracujete. Ak potrebujete urobiť radikálne zmeny, môžete ceruzkou veci alebo posunúť harmonogram okolo.

Niektoré ďalšie tipy

Stanovenie harmonogramu a držanie sa je len polovica bitky. Potrebujete energiu a pohnite sa, aby ste zvládli tento zoznam úloh a dosiahli to podľa svojich najlepších schopností. Dobré riadenie času začína niekoľkými opatreniami, ktoré môžete prijať ešte predtým, ako začnete nastavovať denný rozvrh.

• Uistite sa, že máte dostatok spánku. Podľa Mayo Clinic, zdravý dospelý, ktorý nie je tehotná, potrebuje od siedmeho do deviatich hodín spánku za noc čo najlepšie.
• "Nie" nie je špinavé slovo. Môžete odmietnuť požiadavky a požiadavky na váš čas, ak hovoríte áno znamená, že nebudete mať iné veci.
• Priznajme si to: Ak máte na svojom zozname osem vecí, ktoré musíte urobiť, a osem ľudí vás požiada, aby ste urobili „práve túto malú vec“, niečo bude musieť dať. Ak ste nepohodlní, keď poviete nie, príďte s odpoveďou, s ktorou môžete žiť, niečo ako: "Nemôžem sa k tomu dnes dostať, ale môžem vám pomôcť, ak môžete čakať do štvrtka."

• Pred vytvorením denného rozvrhu skúste experiment. Udržujte si prehľad o tom, čo robíte s časom na niekoľko dní alebo možno týždeň. Zapíšte si každú aktivitu do smartfónu alebo čokoľvek iného, ​​keď ste na cestách. Možno budete prekvapení vzormi, ktoré zistíte. To vám môže pomôcť identifikovať čas-odtoky, ktoré môžete odstrániť zo svojho života, alebo aspoň znížiť na zvládnuteľné časové rozpätia.