Ako zvládnuť svoj zoznam úloh

Čelíme tomu, všetci máme veľa čo robiť. Naše zoznamy úloh v ktorýkoľvek deň zahŕňajú:

• Pracovné povinnosti
• Domáce zodpovednosti
• Rozvrh a aktivity školy
• pochôdzky
• Hovory

Ako to všetko sledujete? Ak ste ako väčšina ľudí, nie tak efektívne alebo efektívne, ako ste mohli.

• Je vaša kancelária plná žltých bankoviek prilepených ku každému povrchu?
• Máte samostatné zoznamy úloh? Jeden pre domov a jeden pre kanceláriu? Alebo možno máte viac zoznamov pre každého?
• Myslíte si, chytiť obálky alebo dokonca obrúsky zapisovať veci, ktoré vyskočia do hlavy, keď idete?
• Koľko rôznych poznámkových blokov je práve na vašom pracovnom stole, ktoré obsahujú akčné položky alebo úlohy? Buď úprimný.
• Je vaša peňaženka preplnená kúskami papiera, ktoré obsahujú zaznamenané správy alebo telefonické správy?
• A čo vaša kuchynská linka? Je to plná poznámok, zoznamov potravín a osobných úloh?

Ak chcete spravovať zoznamy úloh najúčinnejším spôsobom, skonsolidujte ich do jedného hlavného zoznamu.

Expert na riadenie času Kenneth Zeigler je veľkým zástancom používania hlavného zoznamu. Vo svojej knihe Organizovanie úspechu, hovorí, "Účelom Master List je dostať všetko z vašej hlavy. Hlavný zoznam je časopis myšlienok a činností, ktoré sa vyskytujú. Myseľ dokáže zorganizovať to, čo potrebujete, aby ste dosiahli efektívnejšie, keď vidí všetko, čo potrebujete na dokončenie.

Ako začať

• Nájdite správny nástroj - Musíte nájsť nástroj, ktorý vám pomôže zachytiť konsolidovaný hlavný zoznam. Niektorí môžu zistiť, že jednoduchý poznámkový blok robí trik. Iní môžu chcieť použiť špirálový notebook špeciálne navrhnutý na sledovanie úloh. Zvážte použitie elektronického systému poznámok, ako je napríklad Evernote.
• Uistite sa, že nástroj je prenosný - Ako to-dos pop do hlavy, budete potrebovať miesto pre záznam, takže sa uistite, že nástroj si vyberiete, je prenosný.Ak používate elektronický systém poznámok, vždy so sebou vezmite malý prenosný počítač na zaznamenávanie myšlienok, myšlienok, úloh a záväzkov. Na konci dňa ich môžete previesť do elektronického organizátora bankoviek.

• Konsolidovať všetky svoje zoznamy - Akonáhle ste si vybrali správny nástroj, zhromaždiť všetky vaše rôzne zoznamy úloh. Preneste všetky úlohy a položky do nového hlavného zoznamu. Nemusíte sa obávať, že ich umiestnite do konkrétnej objednávky. Jednoducho zachytávate na jednom mieste každú vec, ktorú musíte urobiť. Nenechajte sa čudovať, ak je váš hlavný zoznam dosť dlhý.
• Pridanie do hlavného zoznamu - Ako idete po celý deň a premýšľajte o veciach, ktoré musíte urobiť, pridajte ich do svojho hlavného zoznamu. Ako sú priradené úlohy, pridajte ich do zoznamu. Ako vám vaše deti hovoria o veciach, ktoré potrebujú pre školu, pridajte ich do zoznamu. Ako si myslíte o pochôdzky, ktoré potrebujete spustiť, pridajte ich do zoznamu.

Váš zoznam denných akcií

Buď noc pred, alebo prvá vec každé ráno, skontrolujte svoj hlavný zoznam. Vyberte úlohy, pracovné miesta a záväzky, ktoré je potrebné vykonať v daný deň a preniesť ich do denného zoznamu činností. Pamätajte, že je rozumné, čo môžete skutočne dosiahnuť ten deň. Váš denný zoznam činností sa stane vaším pracovným plánom pre daný deň.

Prebiehajúca údržba

Zoznam úloh pravidelne funguje takto:

• Máte jeden hlavný zoznam pre všetky úlohy;
• Ako si prejsť svoj deň a myslieť, alebo sú priradené ďalšie úlohy, pridajte ich do svojho hlavného zoznamu úloh.
• Každý deň skontrolujete svoj hlavný zoznam úloh a prenesiete dnešné priority do denného zoznamu činností.

Pravidelne hodnotiť svoj hlavný zoznam. V dôsledku krížových výkyvov a dodatočných poznámok, ktoré boli pridané k okraju, môžete zistiť, že má zmysel kopírovať zostávajúce nevybavené položky do nového hlavného zoznamu. Neodhadzujte starý zoznam. Uchovávajte ho na historické preskúmanie a budúce použitie.

Sledovaním tohto procesu zistíte, že ste efektívnejší, viac na vrchole úloh a že sa vám darí viac.