Príklady kariérnych sietí listov a e-mailov

Nemusíte myslieť na jednoduchý ďakujem list ako sieť, ale ten jediný typ komunikácie môže platiť za budúce obchodné rokovania. Koniec koncov, vytváranie sietí je o budovaní vzťahov a jedným zo spôsobov budovania vzťahov je písomná komunikácia, či už listom alebo e-mailom. Úspešní podnikatelia využívajú sieť na rozvoj arzenálu obchodných a osobných kontaktov, ktoré im pomáhajú rozvíjať svoje podnikanie alebo získať nové zamestnanie.

Napokon, sieťovanie je marketing, či už pre seba alebo pre vašu firmu. Nižšie uvádzame zoznam príkladov sieťových listov, ktoré môžete použiť na vytvorenie vlastných obchodných vzťahov. Tieto vzorky zahŕňajú sprievodné listy, informačné rozhovory, úvodné listy a ďalšie.

Odporúčania a úvody

Mnohí ľudia nájdu pozície prostredníctvom niekoho, koho poznajú - alebo priateľa alebo kolegu niekoho, koho poznajú. Tieto listy vám pomôžu šíriť slovo, že hľadáte nové zamestnanie. Kľúčovou radou je vždy vďačný za akúkoľvek pomoc, ktorú môže priateľ alebo kolega poskytnúť.

Nasledujúci príklad vám môže pomôcť osloviť potenciálneho zamestnávateľa prostredníctvom postúpenia alebo uvedenia na inú stranu, ako je napríklad súčasný zamestnanec alebo iné vzájomné spojenie. V tomto prípade bol sprievodný list zaslaný prostredníctvom e-mailu a postúpený bývalým zamestnancom.

Pred odoslaním, poskytnite silný titul predmetu, ako je "Referred by Sloane Greene," a úctivo oslovte osobu, s ktorou sa rozprávate. V dolnej časti e-mailu pošlite svoje pripomienky spolu s vaším menom, e-mailom a telefónnym číslom, aby vás mohli ďalej kontaktovať na základe zváženia.

Vzorový list o postúpení

Nižšie je uvedený vzorový list s odporúčaním. Toto je príklad sprievodného listu. Stiahnite si šablónu sprievodného listu (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový list odporúčania (textová verzia)

Žiadateľka Jane

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Virginia Lee

vedúci prevádzky

Acme účtovníctvo

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená pani Lee, Píšem vám, pokiaľ ide o pozíciu manažéra fakturácie, ktorý ste zverejnili na webovej stránke vašej spoločnosti. Niekoľko rokov som pracoval so Sloane Greene na oddelení fakturácie spoločnosti XYZ Enterprises.

Keď som spomenul, že sa vraciam k pracovnej sile, odporučila vám, aby som vás o tejto pozícii kontaktovala, pretože mala pocit, že by som bola pre vašu organizáciu vynikajúca.

V XYZ som úzko spolupracovala so Sloanom, aby sme prepočítali náš fakturačný systém, aby sme zvládli nárast objemu predaja spoločnosti. Dohliadal som na bezproblémový prechod, keď sa naše produkty zdvojnásobili za menej ako šesť mesiacov. Úspešne som spravoval malé aj veľké fakturačné oddelenia, ale vo vašej spoločnosti som v takomto prostredí najpohodlnejší. Mám pocit, že moja skúsenosť by bola pre spoločnosť Bright Enterprises výhodou a ocenila by som možnosť stretnúť sa s vami o otvorenej pozícii.

Ďakujeme za Váš čas a pozornosť. Teším sa na tvoju odpoveď.

S pozdravom,

Žiadateľka Jane

Tipy pre písanie sieťového listu

Najúčinnejšie sieťové listy sú tie, ktoré okamžite a jasne vyjadrujú váš úmysel písomne ​​príjemcovi, či žiadajú o kariérne poradenstvo, predstavia kolegu priemyslu, požiadajú o odporúčanie alebo vyjadria svoju vďaku za pomoc, ktorú vám poskytli.

Počiatočný odsek musí prísť priamo k bodu (vysvetliť, kto ste, ak ste sa nikdy s príjemcom osobne nestretli) a svoj dôvod, prečo ste sa k nim dostali. Ak môžete vytvoriť miesto pripojenia ako spoločný kontakt, pomôže to zapojiť čitateľov záujem. Vaše vyhlásenie by malo byť jednoduché a priame, ako v nasledujúcom príklade:

Môj akademický poradca pre môj senior projekt, Dr. Joan Smith, vám odporučil, aby ste sa ako dobrý človek opýtali na pracovné prostredie v spoločnosti ABC. Píšem, aby ste zistili, či by ste boli ochotní stretnúť sa so mnou, či už osobne alebo telefonicky, s cieľom prediskutovať vaše dojmy spoločnosti ABC ako zamestnávateľa.

Vo svojom druhom odseku poskytnite určitý presvedčivý kontext, aby ste presne vysvetlili, prečo žiadate o priazeň svojho času a pozornosti. Zvážte nasledovné:

Ako rodák z Seattlu s vášňou pre počítačovú vedu, bol vždy mojím snom pracovať pre spoločnosť, ktorá je dopredu orientovaná ako ABC Company. Za týmto účelom som sa špecializovala na informatiku na University of Washington a som pripravená začať hodnotiť potenciálnych zamestnávateľov.

Váš záverečný odsek by mal poďakovať príjemcovi za posúdenie vašej žiadosti a dať im vedieť, ako sa k vám môžu dostať. Pred odoslaním listu, či už prostredníctvom e-mailu alebo šnekovej pošty, starostlivo skontrolujte a upravte text, aby ste sa uistili, že nie sú žiadne chyby. Mali by ste sa tiež uistiť, že použitý tón a jazyk sú profesionálne, pretože ide o obchodnú korešpondenciu.

Podobne môžete použiť odporúčanie od kolegu. Môžete to urobiť tak, že požiadate o službu LinkedIn a ďalšie. Zistite, ako môžete preskúmať tieto dodatočné zdroje:

• Ako požiadať o sprostredkovanie práce
• Úvodné listy
• LinkedIn Správa Žiadosť o postúpenie
• Odporúčacie listy
• Odporúčacie listy pre pomoc pri hľadaní zamestnania

Vyžiadanie sieťového stretnutia

Stretnutia v rámci siete môžu byť vysoko efektívnym spôsobom, ako nájsť nové pracovné príležitosti a budovať hodnotné prepojenia, ale ako si zabezpečíte, že dostanete odpoveď na svoje sieťové e-maily? Váš e-mail by mal byť zdvorilý a profesionálny, načrtnúť svoje pozadie, relevantné skúsenosti a prečo sa chcete stretnúť.

Poskytnite určitý kontext, pokiaľ ide o to, čo dúfate, že sa vám z tohto stretnutia podarí, ale nemali by ste povedať, že váš zámer je rozšíriť vašu sieť a objaviť pracovné príležitosti. To sa predpokladá. Namiesto toho rámujte list ako požiadavku na učenie alebo možnosť získať vhľad od rešpektovaného mentora. Okrem toho, ak to príjemcovi jasne nie je zrejmé, nezabudnite uviesť, ako ste sa stretli alebo ste dostali jeho kontaktné informácie.

Zavrieť s výrazom vďačnosti a tiež dátum, kedy budete pokračovať. Nezabúdajte, že mentor alebo kontakt na vytváranie kontaktov nie je nevyhnutne povinný stretnúť sa s vami, takže sa určite uistite, že ste flexibilný a ochotný stretnúť sa na pohodlie vášho kontaktu.

Tu je príklad sieťového listu, ktorý môžete prispôsobiť tak, aby vyhovoval kontaktom, na ktorý posielate e-maily.

Príklad sieťového spojenia Žiadosť o schôdzu

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Pán Vance Dorza, prezident

Edgie Marketing, LLC

4545 South Main Street

Rainwater, MO 76777

Vážený pán Dorza, Naše cesty prvýkrát prešli pred niekoľkými rokmi, keď ste hovorili s mojou marketingovou triedou na Univerzite v strednej Nebraske. V tom čase ste vyzvali každého z nás, aby sme urobili rozdiel vo svete a povedali nám, že vaše skoré boje nielen získať titul, ale aj spustiť vašu spoločnosť.

Od tej doby, som sledoval rýchly rast vašej rezanie-hrana marketing firmy. Tento minulý rok som čítal, že Edgie bola udelená Addy za inovatívnu marketingovú kampaň, ktorú ste vytvorili pre WarmStone Creamery.

Vaša rada nájsť stáž v mojom seniorskom roku bola pre mňa neoceniteľná. Po absolvovaní mi môj učiteľ v tejto firme predstavil ACB Multimedia. Posledné tri roky som pracoval vo všetkých aspektoch marketingu: internet, multimédiá a tlač. Teraz by som chcel preskúmať, kde by moje vzdelanie a skúsenosti mali najväčšiu hodnotu pre firmu nachádzajúcu sa v oblasti St. Louis.

Pamätám si, že nám poviete, že budete vždy radi odpovedať na otázky, takže som si nechal vizitku. V priebehu niekoľkých dní sa budem obrátiť na svojho sekretára, aby som vám zabezpečil stretnutie. Budem s radosťou vymazať svoj plán vždy, keď budete k dispozícii. Teším sa na ďalšie stretnutie s Vami a získanie vášho prehľadu o mojej kariére.

Ďakujem moc za skvelú radu, ktorú ste mi dali na vysokej škole, ktorá doteraz formovala moju kariéru.

S pozdravom, podpis (vytlačené písmeno)

Mary Smith

Ďakujem vám

Aj keď čas strávený vytváraním siete s niekým vyúsťuje do práce, mali by ste sa aj naďalej podeliť o svoje poďakovanie za čas danej osoby. V skutočnosti, to je spoločný akt rešpektu poslať písomné alebo digitálne ďakujem kartu po poslednom rozhovore. To znamená, že pred objavením stavu bezpečnosti práce. To vám môže pomôcť pohnúť sa v procese prijímania do zamestnania, a to aj v prípade, že práca nie je zabezpečená, vaša povesť prostredníctvom tohto zákona bude určite stúpať.

Ako vždy, uveďte dobrý riadok predmetu, dátum a slušný spôsob riešenia vášho kontaktu. Nechajte koniec vašej šnekovej pošty alebo e-mailu s ohľadom na vaše meno, adresu a kontaktné informácie. Fyzický list môže poskytnúť prekvapivý a teplý dotyk, zatiaľ čo e-mail môže poskytnúť rýchlu formu komunikácie a rešpektu.

Ďakujeme Vám za príklad sieťového pomocníka

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. september 2018

Bronson Lee

vedúci prevádzky

Acme účtovníctvo

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Lee, Ďakujeme, že ste sa so mnou počas našej diskusie podelili o svoje odborné znalosti. Považujem vás za jedného z mojich vzorov v našej oblasti a som viac ako vďačný za čas, ktorý ste strávili preskúmaním mojich cieľov v oblasti kariéry a odporúčaním stratégií na ich dosiahnutie.

Oceňujem najmä vašu ponuku pripojiť ma k ostatným vo vašej sieti. Mám v pláne nadviazať na kontakty, ktoré ste mi poslali e-mailom. Tiež som začal oslovovať miestnych odborníkov, ktorí používajú online sieťové zdroje, ktoré ste odporučili urýchliť moje hľadanie práce.

Akékoľvek ďalšie návrhy, ktoré by ste mohli mať, by boli vítané. Dám vám vedieť, ako moje kariérne vyhľadávanie postupuje.

Ešte raz vám veľmi pekne ďakujem za pomoc. Veľmi si cením pomoc, ktorú ste mi poskytli.

S pozdravom, Tony Rodriguez

Tu sú ďalšie príklady ďakovacích listov, ktoré vám pomôžu pri vytváraní pracovných miest, vytváraní sietí, informačných rozhovoroch a ďalších. Ďalej sú uvedené príklady, ktoré vám pomôžu zdieľať šťastné správy, ktoré ste si zabezpečili pozíciu, a vyjadriť svoje uznanie za pomoc pri sprostredkovaní alebo hľadaní zamestnania, ktorá vám pomohla:

• Job Lead Ďakujem list
• Siete ďakujem list
• Ďakujem vám list pre informačný rozhovor
• Ďakujem vám list pre pomoc dostať prácu
• Ďakujem Letter for Networking

Dodatočné zdroje

Nikdy nie je príliš skoro na začatie vytvárania sietí. Študenti sú povzbudzovaní, aby vytvárali zdvorilú a nadšenú komunikáciu, pretože si môžu zarobiť dividendy pri hľadaní letnej stáže alebo zamestnania na plný úväzok. Vysokoškolské kariérne úrady často poskytujú poradenstvo a iné kariérne služby, vrátane príkladov odporúčaní a odporúčaní. Podobne ako u dospelých, študenti môžu požiadať o informačný rozhovor vytvorením siete so svojimi priateľmi a kontaktmi v oblasti svojej kariéry.

Informačné rozhovory v skutočnosti poskytujú skvelý spôsob, ako sa dozvedieť o novom odvetví alebo konkrétnej organizácii. Informačné stretnutie musí obsahovať úvod, stručný opis zručností a skúseností a jasné pochopenie toho, ako vám osoba, ktorú píšete, môže pomôcť nájsť to, čo hľadáte. Ďalšiu pomoc v tejto oblasti poskytnú tieto zdroje: t

• Dopyt žiadajúci o kariérne poradenstvo
• List Žiadosť o informačné stretnutie

Po významnej udalosti v oblasti sietí je vždy dobré nadviazať na nové prepojenia, ktoré ste vytvorili. Následné listy by mali byť zaslané do 24 hodín, spomenúť tému z podujatia a ponúknuť nejaký druh pomoci pred požiadaním o žiadosť.

Spisovatelia by mali mať na pamäti, že vzorka listov by mala pomôcť viesť osobné písanie, a nemali by byť použité ako kotvenie na kopírovanie a vkladanie. Mali by byť prepísané tak, aby odrážali jedinečné okolnosti a tón hlasu.