Komunikácia s uchádzačmi o prácu

Máte štyri kľúčové príležitosti na komunikáciu s uchádzačmi o zamestnanie, ktorí reagujú na vaše pracovné miesto. Musíte:

• Potvrďte ich žiadosť.
• Povedzte im, že neboli vybraní na pohovor alebo na rozhovor.
• Odmietnite ich po pohovore alebo si naplánujte čas na druhý pohovor.
• Odmietnite ich alebo vytvorte ponuku práce po ukončení procesu pohovoru.

Toto sú vaše štyri možnosti, ako prejaviť profesionalitu a milosť. Ďakujeme svojim záujemcom o ich záujem a čas, ktorý investovali do podávania žiadostí, a to poskytnutím aktuálnych informácií o stave vašej práce za všetkých okolností. Táto komunikácia vás ochráni od toho, aby ste mali kandidátov, ktorí sa cítia nezdvorilo.

Áno, ste zaneprázdnení a dostanete stovky žiadostí o vaše otvorené pozície - mnohí bez výhrad. Taktiež váhate, že kvalifikovanému kandidátovi poskytnete zlé správy. Zvlášť váhate volať, pretože kandidáti žiadajú o spätnú väzbu. To je pre zamestnávateľov nepríjemné, keď správna odpoveď je, že najímajúci tím má rád iného žiadateľa. Súcit s vami. Niektoré kandidátske komunikácie sú ťažké.

Napríklad odmietnutie uchádzača o zamestnanie je vždy ťažké, keď je kandidát kvalifikovaný a má rád. Inokedy vydýchnete úľavou, že ste sa vyhli zlej voľbe pre vašu organizáciu.

Ale bez ohľadu na to, čo môže byť vybratý len jeden kandidát na tú istú prácu. Zamestnávateľ alebo vedúci personálneho oddelenia by mali zavolať, napísať alebo poslať e-mailom uchádzačov, ktorých odmietate, rovnako ako by ste zavolali kandidáta, ktorému chcete ponúknuť prácu. Toto je pozitívna profesionálna akcia, ktorú môžete podniknúť.

Každý kandidát necháte pozitívny pohľad na vašu organizáciu. Toto pozitívne zobrazenie môže ovplyvniť žiadosť vášho kandidáta vo vašej organizácii v budúcnosti. Alebo dojem, ktorý opustíte - a o ktorom hovorí kandidát - môže ovplyvniť ďalších potenciálnych kandidátov na vaše budúce pracovné miesta.

Medzi uchádzačmi, ktorí v súčasnosti hľadajú prácu, je ich najväčšou sťažnosťou nerešpektovanie, s ktorými sa zaobchádza s personálnymi úradmi. Žiaľ, žiadna komunikácia nie je normou. To ponecháva žiadateľov premýšľal, či ste dokonca dostali ich žiadosti o prácu materiály.

Ak kandidát potrebuje čas na účasť na pohovore, uchádzač očakáva po pohovore spätnú väzbu, aby porozumel prebiehajúcemu stavu procesu prijímania zamestnancov. Každý zamestnávateľ má zahalený v nezdieľanom tajomstve a zaujíma odlišnú cestu k prijímaniu zamestnancov. Vaši kandidáti si zaslúžia poznať vaše.

Áno, zamestnávatelia sú veľmi zaneprázdnení. Tie sú tiež v súčasnosti zaplavený s aplikáciami pre každú prácu, ktorú uverejníte. Komunikácia s Vašimi kandidátmi je však rozhodujúca pre váš status zamestnávateľa.

Zavolajte kandidáta, keď sa rozhodnete

Mnohí zamestnávatelia s touto radou nesúhlasia, ale odporúča sa, aby ste zavolali kandidáta hneď, ako zistíte, že kandidát nie je tou správnou osobou. Mnohí zamestnávatelia čakajú až do konca cyklu pohovoru, možno tak dlho, kým čaká na nového zamestnanca, aby začal prácu, aby oznámil neúspešným kandidátom.

Toto správanie je neúctivé a nie je v súlade s činnosťou zamestnávateľa. Nechajte kandidátov vedieť čo najskôr. Akékoľvek iné akcie vás tiež povzbudia k tomu, aby ste sa „usadili“ pre pravdepodobne menej ako nadriadeného zamestnanca. (Zamestnávatelia citujú staré zdôvodnenie o tom, kto je v ruke - a mnohí nesúhlasia - vehementne, že toto je spôsob, ako zaobchádzať s kandidátmi.)

Jedinou námietkou je, že ak ste zistili, že osoba je dobre kvalifikovaná a má dobré kultúrne zameranie, zavolajte žiadateľovi, aby mu oznámil stav ich žiadosti. Povedzte žiadateľovi, že sa stále zvažuje pre túto pozíciu, ale že stále máte niekoľko ďalších kvalifikovaných kandidátov na pohovor. Tým sa vaši kvalifikovaní kandidáti dostanú mimo limbu.

Týmto spôsobom ste neprijali prijateľnú osobu, pričom stále zvažujete svoje ďalšie možnosti. To je tiež zdvorilý a úctivý a môže vám pomôcť vyhnúť sa opätovnému spusteniu náboru. Kandidát, ktorý nie je aktualizovaný o Vašom procese, môže prijať pozíciu inde - alebo vyvinúť vážne negatívny postoj k vašej spoločnosti počas čakania.

Okrem toho zostávate v kontakte a naďalej budujete pozitívny vzťah s potenciálnym zamestnancom. Pozri tieto vzorové listy zamietnutia kandidáta.

• 9 Nábor a výber tipov na zabezpečenie úspešného zamestnania
• Naplánujte si nábor na zabezpečenie úspešného výberu kandidáta
• Formuláre na prenájom
• Vzorové pracovné ponuky listov