Ako zrušiť svoju show alebo koncert

Nikto nechce zrušiť koncert alebo show. Zrušenie koncertu nie je nikdy príjemným zážitkom z mnohých dôvodov, ale niekedy je potrebné urobiť aj show.

Na "koľko dráma, bolesť hlavy a náklady to spôsobí?" rozsah, zrušenie koncertu môže znamenať sklamanie, niektoré negatívne spätné väzby a mierne náklady na indie alebo iného malého umelca, a môže ísť celú cestu až na multi-milión dolár súdne spory na úrovni arény turné (aj keď, dúfajme, tam je nejaké poistenie na mieste, aby vám pomohli vysporiadať sa s tým všetkým, ak ste headlining arény).

Tipy na zrušenie prehliadky

Predpokladajme, že na naše účely hovoríme o zrušení menšieho klubového koncertu, ktorý ste si buď rezervovali, alebo že ste si rezervovali organizátora, s pomocou alebo bez pomoci agenta. Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste čo najlepšie využili zlú situáciu. Všetky tieto kroky by sa mali uskutočniť hneď, ako sa dozviete, že nemôžete vytvoriť reláciu:

Zavolajte svojmu zástupcovi

Ak vám agent rezervoval show, takmer určite budú chcieť zvládnuť všetku komunikáciu so všetkými zúčastnenými stranami o tom, že sa táto relácia zastaví. Môžu zvládnuť väčšinu zvyšných krokov pre vás.

Pozrite sa na Zmluvu

Ak existuje zmluva na výstavu, je pravdepodobné, že niečo hovorí o zrušení. To môže vysvetliť, ako je potrebné, aby miesto konania alebo promotér vedieť o zrušení a akú finančnú zodpovednosť ste zostali. Ak ste ho podpísali, potom ste ním viazaný. Možno sa pozeráte na úhradu nákladov na propagáciu a prenájom priestorov. Ideálne pre vás? Nuž, nie. Ale musíte zvážiť, že vaše zrušenie môže zanechať niektorých ľudí, ktorí majú tašku, ktorá by naozaj nemala byť. Nezabúdajme, že nedostatok zmluvy vás nenechá z háčika na tieto výdavky, ale kontakt vám môže poskytnúť predpísaný spôsob vyrovnania sa s výzvou.

Zavolajte na Miesto konania alebo Promotéra

Akonáhle viete, budete musieť zrušiť koncert, zavolať na miesto konania a / alebo organizátora, zmluvu alebo nie. Toto je dôležitá informácia pre nich, ale je to aj vaša šanca zmierniť následky zrušenia. Či máte alebo nemáte zmluvu, ktorá špecifikuje vaše zodpovednosti po zrušení, miesto konania alebo organizátor môže byť ochotný s vami spolupracovať, ak môžete ponúknuť dátum na zmenu relácie - ako v prípade, možno nebudete musieť platiť za plné promo / miesto konania, ak môžete presunúť celý shebang na inú noc.

Podobne, ak váš dôvod na zrušenie je legitímna núdzová situácia, potom môžete byť schopní odvolať sa na dobrú povahu miesta konania / promotéra, aby ste porozumeli, najmä ak vaše zrušenie nie je pre nich nákladné.

Mimochodom, rozrezávate ho, buďte pokojní, zdvorilí a ospravedlnení, keď doručujete správy. Neočakávajte dobrú reakciu. Zrušenie, najmä zrušenie na poslednú chvíľu, je úder do miesta a / alebo organizátora. To môže mať dôsledky, ktoré ste možno ešte ani nepovažovali, ako napríklad personál v klube, ktorý počítal v noci na hodinách, keď bol poslaný domov bez platenia, pretože nie je žiadna show.

Ak sa stretnete s veľkým šialencom, urobte všetko preto, aby ste si udržali pohodlie. Ak komunikácia nefunguje, ospravedlňte sa a povedzte, že zajtra zavoláte, aby ste vyžehlili detaily. Zdôraznite svoju ochotu urobiť všetko, čo je v jeho silách, aby ste situáciu spravili správne.

Upozornite médiá

Ak viete, že výstava bude musieť byť odhlásená včas, aby miestny papier alebo rozhlasová stanica pomohli šíriť slovo, skvelé. Ak nie, mali by ste ešte nechať ktoréhokoľvek člena, ktorý dostal informácie o prehliadke, aby vedel, že sa to nedeje.

Venujte veľkú pozornosť každému, kto požiadal o miesto na zozname hostí; posledná vec, ktorú chcete, je niekto, kto súhlasil, že príde a skontroluje vašu šou, aby išiel na miesto konania a zistil, že relácia je zrušená. Jedno upozornenie: Ak usporiadateľ vybavil všetky PR, možno si želajú byť tí, ktorí budú s tlačou nadviazať.

Zistite to od promótora a ak to chcú urobiť, nestúpajte na prsty.

Porozprávajte sa s fanúšikmi

Pomocou svojich webových stránok, platforiem sociálnych sietí a zoznamu adries môžete svojim fanúšikom vedieť, že relácia je zrušená. Ak boli vstupenky vopred predané, oznámte, ako môžu získať vrátenie peňazí, alebo ak ich vstupenky budú vhodné na preplánovanú show. Je dôležité, aby bolo toto oznámenie koordinované s organizátorom a miestom konania. Nerobte sľuby svojim fanúšikom, že si nie ste istí, či si ich môžete udržať.

Kontaktujte svojich spolupracovníkov

Ak ste sa dohodli na podporných akciách, dajte im vedieť, že koncert je vypnutý. Ak usporiadateľ alebo miesto konania rezervátori rezervovali, mohli by tento krok zvládnuť sami.

Podobne, ak by ste mali so sebou hudobníkov na sedenie, dajte im vedieť čo najskôr. Pamätajte, že všetci z týchto hudobníkov, od vášho otvárača k vášmu živému hráčovi klávesnice, môžu byť z vrecka kvôli ich účasti na výstave. Zvážte krytie ich výdavkov alebo im ponúknite nejaké odškodnenie za svoj čas a ochotu pomôcť vám dať dobrú noc. Okrem finančnej kompenzácie, zvážte, aby to miesto, aby sa tieto rovnaké hudobníkov zapojených do budúcej show.

Čo robiť potom, čo ste zrušili svoju prehliadku

To sú kroky, ktoré musíte prijať v krátkodobom horizonte. Čo môžete urobiť v dlhodobom horizonte? Pre začiatočníkov rešpektujte akúkoľvek zmluvu, ktorú ste mali s organizátorom a miestom konania, aby ste im odškodnili za zrušenie alebo zmenu relácie. Okrem toho, dajte udalosť do perspektívy.

Ak ste aktívny na živom okruhu, nie je to prvý alebo posledný čas, keď sa niekto dostane do cesty. Ľudia sú chorí; ľudia majú rodinné núdzové situácie, skupiny sa rozpadajú, lietadlá sa oneskorujú - to sa stáva. Pokiaľ nevykonávate rušenia, potom, čo ste sa ospravedlnili a urobili všetko, čo bolo v vašich silách, aby ste to spravili s promótorom, miestom konania a fanúšikmi, nezostáva veľa, čo môžete urobiť, ale uistite sa, že ste ďalší koncert je dobrý.