Otázky manažéra projektu

Ak ste projektový manažér s pracovným pohovorom na obzore, musíte byť pripravení odpovedať na otázky o predchádzajúcich úlohách, ktoré ste viedli. Pravdepodobne sa stretnete s kombináciou otázok správania a situačných situácií zameraných na odhalenie vašich vodcovských, komunikačných a organizačných schopností. Anketári túžia po kandidátoch, ktorí sú prirodzenými vodcami a dobre pracujú s ostatnými.

Buďte pripravení poskytnúť príklady náročných členov tímu, s ktorými ste pracovali, ako aj neúspešných projektov, ktorých ste boli súčasťou. Vyhýbajte sa negatívnym reakciám na tieto otázky. Pravdepodobne budete tiež požiadaní o vaše zlyhania a úspechy v oblasti riadenia projektov.

Nasleduje zoznam často kladených otázok o pohovore pre pozície projektového manažéra. Urobte si čas na precvičenie týchto odpovedí, takže sa počas pohovoru objavíte leštený. Môžete dokonca chcieť použiť svoj mobilný telefón na zaznamenanie vašich odpovedí.

Otázky manažéra projektu

• Aké sú najdôležitejšie kvality projektového manažéra?

  Tipy na zodpovedanie: Vo svojej odpovedi majte na pamäti špecifické požiadavky uvedené v opise úlohy. Okrem toho, ak by sa v rozhovore objavili nejaké výzvy, ktoré by anketár vychovával, môžete vytvoriť odpoveď, ktorá odráža, ako by ste sa s týmito výzvami vysporiadali.

• Aké konkrétne vzdelávanie ste mali pre túto prácu manažéra projektu?
• Ak by ste museli hodnotiť riadenie projektov ako kariéru, od 1 do 10 rokov, ako by ste to ohodnotili?

  Tipy na zodpovedanie: Aj keď chcete byť úprimný vo svojej odpovedi, prosím, nenechajte sa negatívne. Rozhovor pre úlohu projektového manažmentu nie je čas dať kariére nízku známku!

• Máte nejaké certifikácie, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu?
• Povedzte mi o projektoch, ktoré ste spravovali. Tipy na zodpovedanie: Využívajúc techniku ​​STAR - kde môžete vyjadriť svoju odpoveď Situation, Topýtať sa, a výsledok- Pomôcť vám dať presvedčivú a zmysluplnú odpoveď.
• Povedzte mi o celom životnom cykle projektu, ktorý ste spravovali a čo bolo súčasťou tohto projektu.
• Ktorý softvér a nástroje projektového riadenia uprednostňujete a prečo? Tipy na zodpovedanie: S najväčšou pravdepodobnosťou sa anketári najviac zaujímajú o vaše dôvody, prečo sa vám páči konkrétny typ softvéru a aké sú vaše preferencie vystavené na vás ako projektový manažér. Jedným z potenciálne zložitých aspektov tejto otázky je, či spoločnosť nepoužíva preferovaný softvér. Možno budete chcieť spomenúť, že vám vyhovuje niekoľko typov softvéru pre vašu odpoveď.

• Aké sú metodiky projektového riadenia, ktoré najviac poznáte?
• Ako ideš o plánovaní projektu?
• Ako prideľujete zdroje?
• Ako riešite politiku v kancelárii? Tipy na zodpovedanie: Byť úprimný, ale drž sa ďalej od všetkého, čo odráža zle na vás ako potenciálny zamestnanec.
• Aká je vaša preferencia na poskytovanie aktualizácií stavu?
• Aký je najlepší spôsob vytvorenia a riadenia medzirezortného tímu?
• Ako motivujete tím?
• Ako riešite člena tímu, ktorý nie je produktívny? Tipy na zodpovedanie: Ak je to možné, podeľte sa o anekdotu o tom, ako ste v minulosti riešili situáciu.

• Kedy ste naposledy neboli delegovaní?
• Aký bol dôsledok, keď ste nepridelili?
• Aký bol najnáročnejší aspekt vášho posledného projektu?
• Aký bol najmenej náročný aspekt vášho posledného projektu?
• Aký typ núdzového plánovania robíte?
• Ako monitorujete a riadite riziká pri práci na projekte?
• Ako spustíte projekt?
• Čo trávite každý deň najviac času?
• Povedzte mi, ako naplánujete projekty a stanovíte časové harmonogramy.
• Aký je najkomplikovanejší projekt, ktorý ste spravovali? Ako ste zvládli komplikácie súvisiace s projektom?

• Ako zatvoríte projekt?
• Pracovali ste na projekte, ktorý zlyhal? Povedz mi čo sa stalo.
• Aký bol váš najúspešnejší projekt?

  Tipy na zodpovedanie: Choďte do toho a chváľte sa trochu. Buďte konkrétny, čo sa deje dobre a ako ste boli súčasťou. Láskavý projektový manažér si vždy pamätá na členov tímu a vzťahy, ktoré prispeli k úspechu projektu.

• Aký je najväčší počet projektov, s ktorými ste sa zaoberali súčasne?
• Dávate prednosť práci na jednom projekte alebo viacerých projektoch súčasne?

  Tipy na zodpovedanie: Zamyslite sa nad úlohou, ktorú sa snažíte prijať. Ak je spoločnosť notoricky známa tým, že má projektových manažérov žonglovanie úloh, jednoducho nemá zmysel odpovedať tým, že poviete, že pracujete naraz na jednej úlohe.