Ako napísať odvolací list

Odvolací list je niečo, čo napíšete, ak máte pocit, že ste sa s ním nejakým spôsobom zaobchádzali nespravodlivo a chcete, aby niekto prehodnotil rozhodnutie, ktoré o vás urobili. Existujú rôzne časy, kedy budete musieť napísať výzvu na odvolanie. Možno si myslíte, že ste boli nespravodlivo varovaní, degradovaní, prepustení alebo prepustení. Možno ste odmietli zvýšiť, keď si myslíte, že si zaslúžite jeden.

Čo zahrnúť do odvolacieho listu

V odvolacom liste uvediete situáciu alebo udalosť, vysvetlíte, prečo si myslíte, že to bolo nesprávne alebo nespravodlivé, a uveďte, čo dúfate, že nový výsledok bude. List je vaša šanca podeliť sa o svoju stranu situácie.

Cieľom odvolacieho listu je prehodnotiť rozhodnutie a dúfajme, že bude zrušené. Ak je váš list zdvorilý a jasný, je to možné. Prečítajte si nižšie uvedené tipy, ako napísať účinný odvolací list. Nižšie si prečítajte aj šablónu pre odvolací list a vzorový odvolací list.

Tipy pre písanie odvolacieho listu

Vedieť, kam poslať svoj list

Pozorne premýšľajte o tom, komu poslať svoj list. Ak sa pokúšate odvolať proti neoprávnenému vypovedaniu, pošlite list priamo zamestnávateľovi. Nechcete, aby váš list prechádzal niekoľkými rukami - to len oddiali riešenie vášho problému.

Použite formát Letter

Je to oficiálny list, takže sa uistite, že používate správny formát obchodného listu. Ak odošlete svoju výzvu e-mailom, formát sa mierne líši.

Použite slušný tón

Snažte sa predísť hnevu alebo úsudku vo svojom písaní. Aj keď by ste mohli byť z tohto problému veľmi rozrušení, nechcete tento pocit vyjadriť vo svojom liste. Buďte sebavedomí a presvedčiví, ale nie agresívni. Zvážte požiadať priateľa, aby si prečítal list a uistil sa, že tón je vhodný.

Priznajte akékoľvek chyby

Ak ste urobili niečo zlé, potvrďte to. Uveďte konkrétne to, čo ste urobili zle, a to, čo ste sa z tejto skúsenosti naučili.

Uveďte, čo by ste chceli

Vo svojom liste výslovne uveďte, čo sa stane. Chcete, aby čitateľ zvrátil rozhodnutie, ktoré urobil? Chcete, aby váš zamestnávateľ pred prijatím rozhodnutia preskúmal konkrétnu otázku? Buďte jasní, čo chcete.

Držať sa faktov

Zahrňte všetky skutočnosti, ktoré pomáhajú podporiť váš prípad. Ak existujú politiky, ktoré boli prehliadnuté, uveďte tieto politiky. Ak máte dokumenty, ktoré pomôžu váš prípad, zahrňte ich. Vyhnite sa emocionálnym prosbám a držte sa skutočností.

Nechajte to stručné

Udržujte svoj list stručný. Zamerajte sa na fakty, uveďte, aká je situácia, prečo si myslíte, že je nesprávna a aké ďalšie kroky požadujete.

Opatrne upravte svoj list

Pretože je to profesionálny list, pred odoslaním ho dôkladne overte.

Nasleduj

​Ak za týždeň nepočujete nič, sledujte príjemcu listov e-mailom alebo druhým listom. Ak je čas podstatný, sledujte skôr.

Formát odvolacieho listu

Vaše kontaktné informácie

Tvoje meno

Vaša adresa

Vaše mesto, štátny PSČ

Vaše telefónne číslo

Vaša emailová adresa

dátum

Kontaktné informácie zamestnávateľa

názov

nadpis

spoločnosť

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

pozdravenie

Vážený pán / pani. Priezvisko, Prvý odsek

Predstavte sa a vysvetlite, že píšete odvolací list. Uveďte konkrétne rozhodnutie alebo situáciu, na ktorú sa odvolávate.

Odsek 2. T

Uveďte svoju stránku príbehu. Boli prehliadnuté skutočnosti? Ak áno, uveďte tieto skutočnosti. Uveďte, či ste pripojili príslušné dokumenty.

Odsek 3. T

Uveďte výsledok, ktorý chcete (Chcete, aby zamestnávateľ zvrátil rozhodnutie? Chcete niečo pridať k rozhodnutiu?). Tiež uveďte, kedy potrebujete odpoveď, ak je stanovený termín.

Záverečný odsek

Uzavrite sa zdvorilým poďakovaním za čas osoby. Zahrňte potrebné kontaktné informácie, aby vás mohli sledovať. Ak budete pokračovať, uveďte, ako to urobíte a kedy.

Bezplatné zatvorenie

S úctou, Váš, podpis

Ručný podpis (pre tlačený list)

Zadaný podpis

Šablóna pre odvolací list

Nižšie je šablóna pre odvolanie. Stiahnite si šablónu žiadosti o odvolanie (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový odvolací list (odmietnutý nárast) (textová verzia)

Nižšie je uvedený vzorový list odvolania, ktorý nasleduje vo vyššie uvedenom formáte. Je to pre zamestnanca, ktorému bolo zamietnuté zvýšenie. Pomocou tejto vzorky vám pomôžeme napísať váš odvolací list. Uistite sa, že ste vzorku upravili tak, aby vyhovovala vašej konkrétnej situácii.

Vzorový odvolací list (textová verzia)

Franklin Rodriguez

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Leslie Lee

manažér

Acme Retail

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená pani Lee, Dúfam, že sa ti darí. Píšem, aby som sa odvolal proti vášmu rozhodnutiu neudeliť svoje ročné zvýšenie miezd, o ktorom sme diskutovali minulý utorok na našom výročnom hodnotiacom zasadnutí.

Ako ste uviedli na našom stretnutí, verili ste, že som v tomto roku neskoro pracoval príliš veľa na to, aby som získal nárok na zvýšenie platu. Podľa mojich záznamov (ktoré som dostal od ľudských zdrojov) som tento rok neskoro neskončil viac ako dvakrát. Priložil som dokument o ľudských zdrojoch, ktorý označil moje spory.

Na základe týchto skutočností žiadam, aby ste prehodnotili svoje rozhodnutie o zvýšení mzdy.

Veľmi si cením, že ste si našli čas na prečítanie tohto a priloženého dokumentu. S radosťou sa s Vami kedykoľvek stretnem, aby som o tom ďalej diskutoval.

úctivo

Franklin Rodriguez (podpis v tlačenej podobe)

Franklin Rodriguez