Ako Stop Procrastinating a pracovať efektívnejšie

Otálenie je dávať veci na iný čas - regály veci, ktoré naozaj nechcete robiť práve teraz - aj keď máte čas.

Kedykoľvek odkladáte, nepracujete efektívne, pretože v podstate si požičiavate proti svojmu času v budúcnosti. To, čo si dnes odložíte, sa bude musieť vykonať neskôr, ale možno zistíte, že sa budete musieť vysporiadať s úlohami, ktoré ste odložili na daždivý deň, keď sa objaví pracovná kríza, keď ste chorí, alebo ak chcete mať voľno.

Ak veľa odkladáte, neriadite si svoj čas múdro a ubezpečujete sa aspoň o dvoch veciach: pridávate do svojej pracovnej záťaže každú úlohu, ktorú odkladáte a robíte ju v budúcnosti ťažšou.

Vypnutie vecí do neskoršieho obdobia

Všetci si odložia jednu alebo inú vec do budúcnosti. Robíme to z rôznych osobných dôvodov a niekedy naozaj potrebujeme veci odložiť, pretože niečo dôležitejšie potrebuje našu pozornosť v súčasnosti, alebo preto, že čakanie by mohlo viesť k lepšiemu výsledku. Ale ak ste zvyčajný procrastinator - najmä o konkrétnych úlohách, musíte sa pýtať sami seba prečo.

Ak rutinne dávate veci, až neskôr budete pravdepodobne objaviť nejaký emocionálny dôvod je pripojený skôr než len byť lenivý o získanie práce.

Vyhýbate sa niekomu zvlášť

Ak nenávidíte hovoriť s konkrétnym klientom, pretože chatujú a zaberajú príliš veľa času, môžete odložiť volanie, aby ste sa vyhli 30-minútovému hovoru, na ktorý by ste nemali mať čas. Namiesto toho, aby ste jednoducho nevracali hovor, zavolajte po niekoľkých hodinách a odošlite správu alebo e-mailovú odpoveď. To nemusí vyriešiť problém - v určitom okamihu, budete musieť ešte hovoriť s klientom, ale to si kúpi viac času tým, že vráti späť vo svojom súde, ak potrebujú viac informácií od vás.

To nie je moja práca

Mnohí z nás odložili veci, pretože sme na prvom mieste odmietali robiť ich - najmä ak máme pocit, že je to zodpovednosť niekoho iného.

Oneskorenie úlohy to neznamená a bude to len k vašej frustrácii. Ak nie je vašou úlohou niečo urobiť, dajte to osobe, ktorej úlohou je! To môže znieť jednoducho, ale často sa stávame kontrolnými šialencami, keď sú prepracovaní. Namiesto odoslania dokumentu do textového editora ho napíšeme sami. Namiesto toho, aby sme žiadali predaj o vyriešenie problému alebo pomocníka pri hľadaní informácií, sme sa vydali na mini výskumný projekt. Aby sme nerobili veci, ktoré by sme mali robiť, občas sa nechávame bokom s problémami iných národov.

Ak nedokážeme vyriešiť vlastné problémy - ženy prirodzene pracujú na riešení problémov iných.

Nenávidím svoju prácu

Ak naozaj nenávidíte svoju prácu, pracujte na hľadaní inej práce. Ak dáte veci, pretože nenávidíte svoju prácu, môžete skončiť na skúšobnej dobe, dostať ponížený, alebo dokonca pustiť.

Príliš zaneprázdnený

Ak ste naozaj príliš zaneprázdnení, aby ste niečo urobili, potom nie ste odkladaní - niečo iné sa deje. Možno budete potrebovať pomoc pri napĺňaní svojich pracovných cieľov alebo lepších organizačných zručností - možno sa budete musieť naučiť povedať „nie“ novým úlohám, kým nebudete dohnaní.

Ak ste si vzali príliš veľa naraz, povedzte svojmu šéfovi, požiadajte niekoho o pomoc, alebo si sadnite a zistite, aké úlohy môžete delegovať.

Ďalšie články v tejto sérii

• Ako pracovať rýchlejšie a efektívnejšie
• Majte plán na mieste, než začnete svoj pracovný deň
• Nastaviť malé ciele a skontrolovať tie, ktoré ste dosiahli