Medical Secretary Job Popis: Plat, zručnosti a ďalšie

Lekárski tajomníci vykonávajú administratívne úlohy v ordinácii lekára alebo iného zdravotníckeho pracovníka. Rovnako ako iní, ktorí pracujú v kariére na podporu zdravotnej starostlivosti, ich práca je rozhodujúca pre fungovanie akéhokoľvek zariadenia, ktoré poskytuje starostlivosť o pacienta. Zadávajú korešpondenciu a správy, udržiavajú súbory, platia predajcom, spracovávajú poistné formuláre a vyúčtujú pacientom. Lekárski tajomníci komunikujú s verejnosťou po celý deň, telefonujú, plánujú schôdzky a pozdravujú pacientov.

Na svoju prácu používajú rôzne kancelárske zariadenia vrátane počítačov, faxov, skenerov a telefónnych systémov s viacerými linkami. Lekárski tajomníci tiež uplatňujú svoje znalosti lekárskej terminológie, pravidiel zdravotného poistenia a postupov fakturácie.

Lekársky tajomník Povinnosti a zodpovednosti

Lekársky tajomník vo všeobecnosti vykonáva tieto práce:

• Spracúvajte telefónne hovory a prijímajte správy
• Naplánujte si schôdzky zamestnancov, ktoré môžu zahŕňať rezervovanie konferenčných miestností a objednanie jedla
• Pripravte a vystavte faktúry, správy a poznámky
• Naplánujte si schôdzky a ordinácie pacientov a posielať pripomenutia na schôdzky a následné aktivity prostredníctvom hovorov alebo e-mailov
• Spracovať poštu a faxy
• Spracovať žiadosti o fakturáciu pacienta a zdravotné poistenie
• Vykonajte správu databáz a súborového systému

Lekári, zdravotnícky personál a pacienti sa spoliehajú na lekárskych tajomníkov, ktorí zabezpečujú bezproblémový chod kancelárskych priestorov. Okrem administratívnych a podporných funkcií musia poznať lekársku terminológiu a poznať rôzne lekárske postupy a obchodné praktiky.

Lekársky tajomník by mal mať dobré počítačové zručnosti, aby mohol presne a efektívne spracovávať informácie o pacientoch, vrátane platieb a poistných nárokov, spravovať databázu kancelárií a záznamy o pacientoch a riadiť plán lekárov. Taktiež by mali byť schopní písať a pripravovať správy a prepísať a napísať lekárske správy.

Lekársky tajomník Plat

Ročný plat lekárskeho tajomníka sa môže líšiť v závislosti od miesta práce, vzdelania, skúseností a zručností:

• Medián ročnej mzdy: 35,760 USD (17,19 USD za hodinu)
• Top 10% ročný plat: 51 890 USD (24,95 USD za hodinu)
• Dolná 10% ročná mzda: 25 390 USD (12,21 USD za hodinu)

zdroj: US Bureau of Labor Statistics, 2018

Vzdelávanie, odborná príprava a certifikácia

Lekárski tajomníci nevyžadujú pokročilé tituly, avšak výkonní zdravotnícki sekretári vyžadujú bakalársky titul. Ďalšie úlohy a certifikácie sú tiež užitočné pri vykonávaní tejto úlohy:

• Diplom strednej školy alebo rovnocennosti: Požadovaný.
• Bakalársky titul: Vyžaduje sa pre výkonných lekárskych tajomníkov.
• certifikácia: Certifikácia Certified Administrative Professional (CAP) a organizačný manažment (OM) sú dobrovoľné. Medzinárodná asociácia administratívnych profesionálov (IAAP) ponúka tieto certifikáty tým, ktorí majú skúsenosti a zložia písomnú skúšku. Mnohé vysoké školy a odborné školy ponúkajú vzdelávacie programy určené na prípravu na testovanie. Kurzy môžu zahŕňať spracovanie textu, klávesnicu, správu kancelárií a počítačové systémy.

Táto pozícia vyžaduje základné kancelárske zručnosti a znalosti lekárskej terminológie a nemocničných, klinických alebo laboratórnych postupov. To možno získať prostredníctvom výučby v triede alebo na pracovisku. Univerzitné a odborné školy Spoločenstva a dokonca aj niektoré stredné školy ponúkajú formálne vzdelávacie programy.

Lekárske tajomník zručnosti a kompetencie

Ak chcete byť zdravotným tajomníkom, potrebujete vynikajúce počítačové zručnosti. Okrem softvéru používaného na evidenciu a fakturáciu by ste mali byť schopní používať e-mail, softvér na spracovanie textu a tabuľky.

Ak chcete v tejto oblasti uspieť, budete potrebovať aj určité osobné kvality, tzv.

• Verbálna komunikácia: Musíte byť schopní sprostredkovať informácie ostatným podporným pracovníkom a zdravotníckym pracovníkom, ako aj pacientom, ktorí navštívia kanceláriu.
• Aktívne počúvanieSchopnosť dobre počúvať vám umožní pochopiť potreby vašich pacientov a pokyny lekára alebo iného lekára.
• písanieLekárski tajomníci často musia písomne ​​korešpondovať s inými lekárskymi úradmi, poisťovňami a pacientmi.
• Interpersonálne zručnostiTáto sada zručností, ktorá zahŕňa schopnosť porozumieť reči tela a vyjednávať a presvedčiť ľudí, vám pomôže vo vašej interakcii s pacientmi, lekármi alebo inými zdravotníckymi pracovníkmi a kolegami.

• Organizačné schopnosti: Budete musieť sledovať záznamy o poistení, rozvrhy, súbory pacientov a kancelárske potreby.

Pracovný výhľad

Podľa amerického úradu pre štatistiku práce sa predpokladá, že zamestnanosť zdravotníckych sekretárov sa do roku 2026 zvýši o 22%, čo je oveľa rýchlejšie ako priemer všetkých povolaní. Zamestnávanie zdravotníckych sekretárov závisí od rastu zdravotníctva. Napríklad starnutie baby boomu bude vyžadovať viac zdravotníckych služieb, čo znamená zvýšenú potrebu administratívnych služieb slúžiacich týmto pacientom.

Pracovné prostredie

Lekárski tajomníci zvyčajne pracujú v kanceláriách, ako sú kancelárie lekárov a iných poskytovateľov zdravotnej starostlivosti. Pracovné prostredie zahŕňa nemocnice, ambulancie a chirurgické zariadenia.

Pracovný rozvrh

Spojené štáty.Úrad pre štatistiku práce uvádza zoznam zdravotníckych tajomníkov, ktorí pracujú v typickom dennom pracovnom pomere 9 až 5 dní bez víkendov. Okrem toho sa môže rozhodnúť pre prácu na čiastočný úväzok.

Ako získať prácu

PLATÍ

iHireMedicalSecretaries.com zoznamy pracovných miest špeciálne pre lekárske sekretárky. Ďalšie populárne pracovné miesta, ktoré po týchto pozíciách patrí naozaj, CareerBuilder, a Idealist.org.

INTERN

Tiež skúmať svoje komunity pre zdravotnícke zariadenia, ako sú nemocnice, komunitné zdravotnícke kliniky, zubné kliniky, ambulantné chirurgické centrá, asistenčné zariadenia, opatrovateľské domy, súkromné ​​ordinácie lekárov a kliniky duševného zdravia. Zavolajte alebo navštívte zariadenia a opýtajte sa, či potrebujú pomoc.

dobrovoľnícke

Sieť s ostatnými v profesii zistiť, či by mohli použiť internista alebo dobrovoľník. Navštívte aj komunitné strediská, aby ste sa opýtali na pracovné príležitosti.

Porovnanie podobných pracovných miest

Ak máte záujem o túto kariéru, môžete tiež zvážiť tieto podobné pozície spolu s ich priemerným ročným a hodinovým platom:

• asistent v administratíve: $39,093
• Recepčný recepčný, lekársky úrad: $30,012
• Lekársky asistent: $30,938
• Lekársky recepčný: $29,909
• Kancelársky pomocník: $32,774
• Office Manager: $47,188
• Zástupca služieb pre pacientov: $33,127

zdroj: PayScale.com