Zoznam organizačných zručností s príkladmi

Organizačné zručnosti sú jednou z najdôležitejších a prenosných pracovných zručností, ktoré si zamestnanec môže osvojiť. Zahŕňajú súbor schopností, ktoré pomáhajú osobe plánovať, určovať priority a dosahovať svoje ciele.

Schopnosť udržiavať organizovanú prácu umožňuje pracovníkom zamerať sa na rôzne projekty bez toho, aby boli dezorientovaní alebo stratení, čím sa zvyšuje produktivita a efektívnosť na pracovisku. Manažéri vyhľadávajú zamestnancov, ktorí si nielen udržia svoju prácu, ale aj ich organizáciu, ale aj pre tých, ktorí sa môžu rýchlo prispôsobiť organizovanej štruktúre spoločnosti.

Prečo sú dôležité organizačné zručnosti

Pobyt organizovaný na pracovisku môže ušetriť spoločnosti čas a peniaze. Organizačné schopnosti sú nevyhnutné pre multitasking a udržiavanie hladkého a úspešného fungovania podniku. Zamestnávatelia sa zameriavajú na nábor žiadateľov, ktorí dokážu pracovať na dosiahnutí výsledkov dôsledne, a to aj v prípade nepredvídaných oneskorení alebo problémov.

Pracovníci so silnými organizačnými schopnosťami dokážu štruktúrovať svoj plán, zvýšiť produktivitu a uprednostniť úlohy, ktoré musia byť okamžite dokončené oproti tým, ktoré je možné odložiť, delegovať na inú osobu alebo úplne odstrániť.

Interné a externé organizačné zručnosti

Organizačné zručnosti zahŕňajú viac ako len udržiavanie neporiadku bez písacieho priestoru. Pri zachovaní voľného priestoru na prácu je dôležitá len prehľadnosť. Zamestnanci s dobrými organizačnými schopnosťami sú tiež schopní udržať si pokoj a pripraviť sa na systematické plánovanie a plánovanie.

Pracovné projekty sa zvyčajne sústreďujú na pevnú časovú líniu a organizovanie práce do menších projektov a cieľov môže byť efektívnym spôsobom ich dokončenia. Zamestnávatelia okrem toho hľadajú pracovníkov, ktorí môžu naplánovať a delegovať tieto menšie úlohy na seba a na ostatných zamestnancov, aby sa udržali na správnej ceste s dodržaním termínov a zároveň zachovali zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Udržiavanie silných organizačných schopností môže znížiť pravdepodobnosť vzniku zlých pracovných návykov, ako je otálenie, neporiadok, nedorozumenie a neefektívnosť.

Príklady organizačných zručností

Hoci organizačné zručnosti môžu byť najzreteľnejšie u ľudí vo vedúcich pozíciách, každý v spoločnosti musí byť schopný zorganizovať si vlastné oblasti zodpovednosti a zároveň pochopiť a pracovať v rámci organizačných štruktúr organizácie ako celku. Inak nastala neefektívnosť a zmätok.

Požiadavky na organizačné zručnosti vyžadujú, aby ste pochopili pracovný tok a dávali pozor na veľký obraz a zároveň sa sústredili na detaily.

Fyzická organizácia

Fyzická organizácia zahŕňa nielen uprataný stôl, ale aj usporiadanie izieb, podláh a celých budov. A to ďaleko presahuje zachovanie elegantný vzhľad. Zle organizovaný priestor vedie k fyzickým nepohodliam, plytvaniu času, strateným predmetom alebo dokonca strateným ľuďom. Práca vesmírnych ľudí má veľa spoločného s tým, ako dobre pracujú. Niekto musí navrhnúť tieto priestory a potom všetci ostatní musia udržiavať poriadok.

Príklady kľúčových slov / Súvisiace zručnosti pre životopisy: Administratíva, hodnotenie, pozornosť k detailu, koordinácia, koordinácia, kreatívne myslenie, dokumentácia, efektívnosť, manipulácia s údajmi, identifikácia problémov, identifikácia zdrojov, riadenie termínov, Microsoft Office, presadzovanie politiky, stanovenie priorít, produktivita, hodnotenie situácie, analýza úloh, úloha Hodnotenie, riešenie úloh, analýza toku práce, riadenie toku práce, analýza pracovnej sily.

plánovanie

Bez plánu je cieľom len prianie. Pre každý projekt znamená plánovanie plánovanie, aké zdroje budú potrebné a ako dlho bude projekt trvať, potom zostavenie týchto zdrojov a zablokovanie potrebného času - av prípade potreby zmena plánu na základe dostupnosti zdrojov a časových obmedzení.

Plán by mohol byť tak jednoduchý, ako rozhodnúť, ktorý koniec haly sa má najprv vyčistiť, alebo by mohol mapovať firemnú stratégiu na nasledujúcich desať rokov. Plánovanie malého rozsahu môže byť jednoduchšie a rýchlejšie, ale nie je o nič menej dôležité.

Príklady kľúčových slov / Súvisiace zručnosti pre životopisy: Analýza, analýza otázok, rozpočtovanie, Business Intelligence, Data, Trendy údajov, Termíny, Rozhodovanie, Návrh, Vývoj, Prognózovanie, Zhromažďovanie informácií, Metriky, Organizačný rozvoj, Vývoj plánu, Predpovedanie, Riešenie problémov, Programový manažment, Projektový manažment, Výskum, Preskúmanie, plánovanie, strategické plánovanie, rozvoj stratégie, štrukturálne plánovanie, plánovanie nástupníctva, trendy.

tímová práca

V dobre organizovanom tíme má každý člen inú úlohu a úlohy sú podľa toho priradené. Vytváranie organizačnej štruktúry nového tímu je kvalifikovaným úspechom, ale aj poskytovanie a prijímanie vhodnej delegácie, podľa pokynov a jasná komunikácia so správnymi ľuďmi. Dobre organizovaní ľudia chápu a udržujú štruktúry tímov, ktorých sú súčasťou.

Príklady kľúčových slov / Súvisiace zručnosti pre životopisy: Pozorné počúvanie, spolupráca, komunikácia, dôvera, delegácia, rozlíšenie rozdielov, riadenie iných, hodnotenie, uľahčenie, ciele, stanovenie cieľov, vedenie skupiny, implementácia, implementačné rozhodnutia, inštrukcie, vedenie, riadenie, riadenie konfliktov, termíny stretnutí, ciele stretnutia, motivácia, Multitasking, Vyjednávanie, Orálna komunikácia, Presviedčanie, Prezentácia, Poskytovanie spätnej väzby, Verejná reč, Zodpovednosť, Zodpovednosť, Vyberanie, Vyučovanie, Budovanie tímu, Tímová práca, Časový manažment, Školenia, Práca s ostatnými, Písanie.

Prečo Počet kľúčových slov

Začlenenie niekoľkých príkladov kľúčových slov uvedených vyššie do textu vášho životopisu je vynikajúcou stratégiou pre zabezpečenie toho, aby váš životopis získal „všimol“ žiadateľ sledovací systém, ktorý mnohí zamestnávatelia využívajú počas procesu hodnotenia kandidátov.

Tieto automatizované počítačové systémy sú naprogramované tak, aby vyhľadávali konkrétne frázy kľúčových slov a poradie podľa toho pokračuje. Ak teda oznámenie o práci využíva vo svojej sekcii „Požadované kvalifikácie“ frázy ako „organizácia“, „tímová práca“ alebo „situačné hodnotenie“, je vhodné zahrnúť tieto kľúčové slová do svojho životopisu.