Kroky na vytvorenie efektívnych nápadov pomocou Brainstormingu

Brainstorming je technika, pri ktorej sa nápady na konkrétny problém alebo situácia objavujú voľne, s myšlienkou, že by sa nemalo odmietnuť nič, kým sa nepredložia všetky myšlienky.

Kým normálne brainstorming sa vykonáva v skupinách, jednotlivec môže určite držať brainstormingové sedenie na vlastnú päsť tým, že napíše svoje vlastné nápady.

Alex Osborn, reklamný manažér, ktorý zomrel v roku 1966, je pripočítaný s vytváraním tohto procesu a dávaním tohto prehľadu „Brainstorming“. Osborn cítil, že štandardné obchodné stretnutie zabraňuje vytváraniu a zdieľaniu nových myšlienok. Ako taký chcel prísť s novou metódou na rozvoj myšlienok.

Vytvoril nasledujúce pravidlá pre brainstorming:

• Všetky nápady sú vítané, žiadna kritika.
• Ďalšie nápady sú lepšie - hľadáte množstvo.
• Keď sa myšlienky zdieľajú, ľudia budú stavať na sebe.
• Podporujú sa divoké, bláznivé a nemožné nápady.

Ako funguje brainstorming vo funkcii schôdzky?

Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako viesť brainstormingové stretnutie, ale tu je sedem všeobecných princípov, vďaka ktorým budú brainstormingové stretnutia a iné stretnutia úspešné.

Pripravte sa na reláciu. Potrebujete konferenčnú miestnosť s miestom pre poznámky. Môžete použiť flipcharty, tabuľu, počítač, ktorý môžete premietať na obrazovku, alebo čokoľvek pre vašu skupinu. Uistite sa, že máte správne materiály, napríklad perá s dostatočným množstvom atramentu.

Priraďte osobe, ktorá sa má zapísať na tabuľu. Hlavným záujmom talentu je rukopis, nie úroveň. Je to v poriadku, keď admin berie poznámky, ale VP môže tiež prevziať úlohu notára.

Zhromaždite svoju skupinu. Interakcia medzi účastníkmi je kritickou súčasťou brainstormingu. Je to možné aj prostredníctvom videokonferencie, ale ak je to možné, môže vám pomôcť ktokoľvek v tej istej miestnosti. Ak očakávate, že stretnutie bude trvať dlho, občerstvenie a nápoje nikdy nebolí.

Uveďte problém jasne. Cieľom brainstormingu je vyriešiť konkrétny problém. Dobrá metóda je jasne napísať problém v hornej časti tabule. Napríklad: „Miesto pre firemný piknik“ alebo „Ako zabezpečiť, aby zamestnanci boli vždy v prevádzke a vonku“ alebo „Myšlienky pre novú marketingovú kampaň“.

Poskytnite potrebné informácie o pozadí. V ideálnom prípade by ste pred stretnutím poskytli potrebné informácie, ale niekedy ich budete potrebovať počas stretnutia.

Ak je napríklad váš problém: „Ako zabezpečiť, aby zamestnanci vždy zapínali a vystupovali“, mali by ste vysvetliť, prečo je to problém, aké skupiny zabudnú zapnúť / vypnúť, aké sú to dôsledky a tak ďalej.

Bez týchto informácií účastníci nemusia pochopiť skutočnú potrebu brainstormingu, čo zníži pravdepodobnosť dobrého sedenia a funkčné riešenie.

V brainstormingu nie sú žiadne zlé nápady. Kým skupina bude, samozrejme, vytvárať nejaké zlé nápady, členovia skupiny nie sú povinní ponúknuť kritiku až do ukončenia brainstormingu. Príjemca bankoviek by mal bez komentárov alebo kritiky zapísať akékoľvek myšlienky.

Ostatní členovia skupiny by sa mali postarať o to, aby sa negatívne nevyjadrili. Pamätajte si, že John je hlúpy nápad môže vyvolať myšlienku v hlave Carol, ktorá robí Polly myslieť na myšlienku, ktorá je nakoniec vybraný. Nápady nemusia byť logické ani legálne, len ich vyhodiť.

Nastavte časový limit. Dobré brainstormingové stretnutie netrvá večne. V závislosti od problému môže 10 alebo dokonca päť minút poskytnúť primeraný čas. Iné relácie môžu trvať dlhšie, ale bez ohľadu na to, ako dlho to bude pokračovať. Časová kríza na konci môže podnietiť nápady.

Prejdite si zoznam nápadov. Po ukončení brainstormingu môže skupina diskutovať o zozname a vybrať si tie najsľubnejšie nápady. Aj keď v tomto štádiu odmietate myšlienky, dávajte pozor, aby ste neboli príliš kritickí voči odmietnutým myšlienkam.

Prečo? Chcete, aby vaši členovia tímu boli ochotní a nadšení zdieľať svoje nápady nabudúce. Keď máte zoznam najsľubnejších nápadov, môžete začať robiť výskum, aby ste určili, ktorý z nich sa má implementovať.

Je Brainstorming najlepší nástroj pre hľadanie kreatívne riešenie?

Niektorí ľudia si to myslia, ale iní si myslia, že rýchle vytvorenie zoznamu neumožňuje skutočne skvelé nápady. Ak sa rozhodnete používať brainstorming ako techniku ​​generovania myšlienok, nemusíte sa obmedzovať na nápady z tejto relácie. Ak zajtra príde niečo lepšie, nie sú tam žiadne tvrdé pocity.